加拿大进出口外贸辛苦谈下的大客户是怎么做死的



加拿大外贸

今年,终于做死了自己最大的客户,不得不感叹——自己今年又少了一辆雅阁的收入。希望得到大家的共鸣和回帖作为鼓励。
2010年,我还有结束了紧张、刺激的国内业务,重新回到沉闷不堪的外贸大军当中,没有惊喜、没有激动,只有一如既往的熬夜、格式化的生活。

跑客户采购啊的同事通过半年的谈判,终于把欧洲的一位经销商A约到了中国——当时国外说他们的外贸经理和老总在上海,并把电话号码传给了我。我当晚八点钟打电话给客户,邀约他们过来中国——客户当时就说:“我需要一个行业领先的、实力雄厚的、质量保证的工厂。请你把工厂的所有热销产品做报价单过来。”以下原话:
I am responsible for searching for new sources in China for Mosaic.
I receive your e-catalogue and I can see that you have some interesting products. I hope that this catalogue is only small part of your whole offer and that you have more items in your offer.
我当时就想,装什么B呀?叫你来是给你面子。但是出于试探也只能先给他发两个已经做好的开发信文档。发过去半个小时,他们经理回复过来说
I will inform you about my plan soon, but please send me a wider offer for items which I have sent to you before.
I am waiting for your soonest reply.
没有办法,只能再根据他说的继续做——熟悉我的人才知道,我办公室里里面就有上千款这样的产品,叫我做详细一点,我只能选择性地再做了两个,花了我将近一个小时的时间。在做报价期间他又发了一封邮件过来,好像感受到了我的怨气——其实之前的报价单做得还真是有点马虎的,以下原文:
Of course I am very interested in developing business. I believe that this offer which you have sent to me is still not your whole offer. I believe that you have much more items in your show room in Foshan. Am I right?
If yes, I would like to see it. I am completely prepared to negotiate prices, requirements and logistic issues.
I know Foshan as a city which offers a wide product range of mosaic. I believe that you can be a very good and perspective supplier.
I am waiting for your soonest reply,

那我没有办法,只好叫GF起来,两台电脑一起做。终于在23:00的时候,把八个系列的部分产品做好,整整20M的报价资料给他发过去。他立即打电话过来说:谢谢你的详细回复,明天早上我们会搭最早一班机过来佛山,到时候我会把机票信息发给你,你可以过来接机吗?当时,我还真有点小意外——要不要这么急呀?但是也只能说好。

第二天早上,6点钟就收到客户的短信,说是8:30分左右会到白云机场,而且下午5:00前要回到机场再转回上海,时间is tight。我暗暗觉得:这个客户应该跑不掉了。简单的问候、简单的问答、简单的挑选产品、简单地报价——才知道他们公司在欧洲非常的大,现在在东欧大部国家都有办事处,产品主要是做欧洲的超市,产品线很广,在中国共有60个供应商。当下为了配合公司属下的设计公司,必须经销我们的产品。我当然也介绍了我们工厂优势、行业地位、生产能力。一个轮回下来,谈下了三个柜的产品,共100W的货值。客户说,这些都是拿回去派给属下公司的样板。以后会再安排采购。

我觉得是不是真的呀?这么容易就下了100W的货?老板开心得,见牙不见眼!再详细跟欧洲采购部详细谈了出货细节、包装细节、出货期等,一个月后收到30%的订金——我的美梦就圆了。顺利出货、顺利收款——接下来客户来的200W的采购单把美梦完全变成了恶梦,而且在自己工厂发生的。
1. 外购的产品,质量差得——是人都受不了。
2. 交货期,足足拖了一个月。
3.包装,纸条质量差得——人神共愤!
4.不可避免的色差问题。
因为第一单的质量相当的过关,所以客户没有过来验货,就付款出货了。一个月之后,客户收到货,小伙伴都惊呆了!以上每个问题都拍照过来,惊心动魄——我很想用自己的业务能力来跟自己讲,不关工厂的事,一定是客户挑剔了,一定是货运过程中出了问题了,一切都是上帝出了错了!——但是内行人都知道,那就是我们产品的问题。
客户上致老板、中致跟单、下致仓管都气愤填膺的,一连串的email,几乎把我的邮箱搞爆——怎么可以这样做生意?这是你们产品的质量吗?这是你给我的承诺吗?这是你们的服务吗?这个你叫我怎么把货物下发给我的客户?你们应该怎么处理?

开始我还想着法子应付着,最后,客户老总和采购经理不得不亲自来到工厂兴师问罪。——老板说,能推的就推,不能推的我自己负责!如雷轰顶呀!
最终,一共应着培了40万左右,一半现金,在下一个采购单里面扣;一半货物重新做。就这样,客户觉得应该再给我们一次机会,再下了个300W的四个单子。我以为美梦会再开始,没想到恶梦继续——
1.交货期推迟了半年!
2.色差大!
3.包装垃圾!

这一次,我又要开始与客户所有部门进行售后的谈判。——半年时间,就一直在谈赔偿。客户再也不想来到我们工厂,再也不想回到这个伤心地。客户所有部门的语气都很强硬,一点商量的余地都没有;工厂老板也是,一步不能让,你能谈要谈,不能谈也要谈!我像个AOLIAO夹心饼一样,被挤压得奶油都渗出来了——我快疯了!心里仅有的那点强大,现在终于也就是风雨中的一点奶油而已——再也没有心思去谈新的客户,去进行新客户开发,去进行老客户服务。有的只有负面的思绪。

后来,老板妥协,愿意承担部分赔偿,但是我要承认在整个跟单过程中,都是我过错,并把客户过渡到他的手下。我欣然接受,并提出了辞职!我觉得这样一间工厂,放弃也是对的。我相信这一切都是我的错,为什么玻璃不是我采购的呢?为什么色料不是我生产的呢?为什么玻璃烧制的过程中,我不去控制好温度呢?为什么包装不是我孵化出来的呢?为什么客户还是我的呢?这一切一定是我的错!

现在已经过了大半年了,客户不再理会我——无论我怎么打电话、发邮件,永远都是说:我不在,请留言!三年多的合作,我认为终于告一段落。我不知道,为什么心里还有点幸灾乐祸!

我相信,一定有很多很多的老鸟,一定有更多的经验,一定有更多的秘方可以分享。非常乐意接受大家的批评和建议!福友们帮帮我,再次找到平衡,让我再回到正道吧!


评论
作为业务员,需要清楚生产每个环节的质量控制,并确保生产时间;
1. 质量
这个大一个客户,生产环节你没有参与?第一笔100W的时候,你没有留样板?大货生产的时候,你没有拿着样品一样一样去对?为什么到了客户手里你才知道质量出了问题?
2. 交货期
确认交货期前,你有没有跟生产沟通?采购环节你有没有花功夫去跟?为什么会出现晚一个月和晚半年的问题?
3.老板
老板只能作大的方向的把控,我不相信,如果你在生产的初期就发现了问题,你们老板会不帮助你一起解决???
4.工人
作为工人,当然想偷懒了,对质量问题睁只眼闭只眼;

你作为业务员需要付99%的责任,鉴定完毕

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嗯,的确。
1. 第一单的时候,工厂跟得还是挺足的。而且做的产品全部是公司自己生产的。所以质量相当的好。当时的厂长也留了样板。
2. 第二单的时候,厂长跟老板闹矛盾,一直在谈判。所以很多单子其实都拖了。搞得所有的主管都闹着要升工资什么的。炒了许多人当时。后来货差不多做好了的时候,发现有些材料不够,又重新采购,一来一回已经半个月了——再加上订船的事情,那段时间刚好船公司经常搞罢工什么,客户又一定要MSK,所以又扩了两个星期。这些事情,都在预料之外。
3. 预留样板的问题,前一任厂长一走,带走了一部人,而且无样板方面的交接。所以,到第二票货的时候,已经找不到样板了,只能根据工厂的配方做。所以才出了问题。老板的确不知道货走了问题,工厂的质检就是一摆设。出货前,我其实发现了问题,不过因为已经延期了太久,所以就大意出了。只是跟排产的交待了一下:例如最大的问题就是产品表面留下很多脱水,这其实是车间少做了一个程序而导致的,我要求一次不可以再走同样的问题。最终,也是因为这个问题,客户最大意见,老板也说我有问题不告诉他,是我的问题。所以责任就是我罗。
4. 工人:的确,现在我已经总结出来“对别人宽容就是对自己残忍”这一真理。
感谢楼上的总结。

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  我们是工厂的,不知道会不会将来也有这样的问题。学习了。

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呵呵,我感觉,我们工厂,也快把一个和你一样大的客户,从第一件产品,就开始慢慢做死了。我只能呵呵

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其实我现在是看透啦:工厂的单子,一定一定要看得仔细仔细的,因为工人并不会用心去做你的单子。自己的东西,自己不看紧点,还靠谁哟?

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看紧点,发生的机率就会低一点。现在我知道:不看紧点,有手尾的话,会更辛苦。

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危险品货代公司飘过~~~

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兄弟,替你感到可惜。质量的每个细节都是不能马虎的。工人是不会在乎你的质量的,他们上班时就在想下班了。你只能通过硬性要求达到质量,不行就是不行。其实你一开始就应该跟客人沟通好,样板没有了就从新打样让客人确认,不要自做主张去确客人的样品。大多数客人还是愿意沟通的。

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其实我也知道了工人“人浮于事”这一面;所以现在虽然展厅离工厂很远,还是经常去工厂看着;现在客户下单的话,也不敢对图片下单了。接受教训,继续开发客户户罗。

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兄弟,你做什么产品的???我们欧洲有2个大的分销商,每年像你这样的订单下6个。我们工厂都是找专门的QC,QA跟固定客户的订单,这样质检大概就能把握这个客户的质量水平,给你也指明了客户的质量水平。没有出现过偷工减料,交货质量不一的情况。
多想一些没有坏处,思考复杂点,做的时候简单点就可以了。

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同行,可否交流下 想请教怎么开发到这么大的客户

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工厂最TMD靠不住,不是迟迟不交货就是质量不行,只有自己看紧点了

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没维护好

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哎。好郁闷那
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