加拿大进出口外贸第一次做PI的小总结,求指导



加拿大外贸

第一次做PI,有很多朋友指导。
朵儿做了个小总结。希望大家指导

PI:Proforma Invoice     形式发票。客户价格谈过,样品通过就发PI给客户,让客户下订单。
作用:
  1.让客户知道自己买的什么,数量多少,单价多少以及总值;
  2.客户用以办理申请开立信用证或其他付款方式的单据。

Make a great PI

1,好的模板(用Excel)
Size(cm)  Unit price(USD)  QTV(sets)  QTV/CNT(sets)    Amount(USD)
尺寸         单价              数量          装箱数           总价              (还有其他根据产品信息添加)

2,完整的公司信息(开头)       (可以左边写客户信息,右边写公司信息)
Company         NO(可以自己编,如:XLD0020120518)     Email    Tel    Web    Fax   
还有  Terms of Price  (EXW Price  or FOB Price)

3,产品报价应该尽量详细。产品的名称,型号都要填入准确。

4,注意单位。   (usd/pcs   ,usd/set)

5,产品要全面,完全按照客户指定,付款方式等一定要写清楚,PI是用来给客户确定订单,具有合同性质。

6,总金额(Total Amount),除了要用数字写一遍,还要用英文写一遍。


附上一个小NOTES,
1 . PAYMENT(付款方式) : L/C AT SIGHT
2 . PACKING(包装条款) : EACH PACKED IN  BOX, THEN 40PCS IN CARTONS. (单件独立包装,然后40个每箱)
3 . PORT OF LOADING (装运港) : ShenZhen, CHINA (中国,深圳)
4 . PORT OF DISPATCHING(目的港) : DUBAI (阿拉伯联合酋长国,迪拜)                                               
5 . THIS PROFORMA INVOICE IS VALID UP TO 01-June-2012(发票有效期)                                               
6 . DELIVERY(交货期) : ON/BEFORE 01-October-2012
7 . OTHERS(其它):       


还有,PI不用着急马上弄,如果没把握,就等明天,先给客户个邮件:
Received your RFQ, and we will ask engineers to quote to you soon.
如果对方提供的信息不清楚或者不详细,就说,
Get your RFQ, anyway please can you provide more details so that we can have best offer to you accordingly soon?
                                                      

                                                                             (这些都是海儿教的。。。小朵整理。挺专业的吧。。)

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PI 下一行在加个PI No.

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还得加上银行信息吧


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要加上合同号,还有汇款银行信息。。。这个最重要

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如楼上所述,要加上PI编号的,客人汇款时要填写PI编号的

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多做几次  什么都会了

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楼主,各位大侠!有PI的模版吗?给我发一份!
邮箱:[email protected]

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进一步对PI有了认知,加深了本人自身的见解。 楼上的各位 指正的都对 不过 还要加一些细节性的条款。
比如:装运前检验检疫,不符性条款(品质条款),收货时间条款,交货期条款 等等。
我很自觉的,在客户没有反映条款的不利因素下,我都加的是保证本公司自身利益的条款,如有异议,叫客户自己增加,然后经双方同意后签字,收为凭据。

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我工作8个月了,木有外贸单,只有内贸单,感觉自己快成内贸的人员了。。。

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做PI这些单据都是外贸软件吧

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我也还一直没有啊 。。。。

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前辈能不能发一份PI样表给我呀? 谢谢了,为以后的单子做准备。

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好棒的,最近我在做PL,好多都不懂,要请教大家

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好棒的,最近我在做PL,好多都不懂,要请教大家

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你们内贸和外贸不分开的吗?
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