加拿大外贸
美国客户;运费问题!起初询价报价,我们报海运。然后客户下单时告诉我,他的到付账户economy DHL。我跟客户解释,这个货不轻啊,走到付非常贵,比货值都贵。总货值9700美金。我说,就是不走 海运走快递,也得找货代走,货代的折扣多,比走到付划算很多。这也是我们多年贸易的经验。我怕客户不懂,我有长篇幅又写邮件解释走到付好贵,“我不想到时候客户收到DHL寄给他的发票,吓一跳”这句话,真真切切我给客户说了。客户只来句,他知道了,他会让他的同事通知我的。等货昨完了,我也没有问这个事情了。当时心理想,既然我跟你解释了。你还坚持走到付。那就走吧。再就一个原因就是,我怕解释多了,客户会嫌我烦。好吧,到出货前,我跟客户说,到时候我们就走客户的到付账户,客户也没有提出异议。
惨的事情来了!货,客户收到了!但是还收到DHL 的一个发票,INBOUND INVOICE发票,是要charge the IMP EXPRESS WWIDE FUEL SURCHARGE, 我查了一下,是进出口燃油费。总额都是两万多美金了。一看到这金额,我懵了!客户肯定也在他那边发火了,说,我当时的PO强调的economy 的DHL。我也懵了!这……
当时DHL 让我填电子单的时候,电子单没有什么经济还是优先的选项啊!
不过我也有问题,是当时打电话DHL询问时,也没有问economy这事!可是就算分经济行和优先型,在客户没有主动要求优先的话,DHL应该自动归为普通的吧?我回头看当时打印出来的多的电子单,上面没有什么economy型,什么优先型啊!
好了,不纠结这个问题了。大家也知道;这个不是导致费用昂贵的主要原因。主要还是不能直接走快递,只能找货代。
目前,我不知道怎么做来减轻客户的运费损失
现在,总结就是,客户下单时候,我是跟客户解释过。可是我没有做到,在快要发货时,再次跟客户解释和确认。——要把装箱单发给客户看,建议客户在他那边先询价,然后再和我们这边找货代报价的做对比,让客户做出明智的选择。这样,是维持客户,也给客户留下好印象。不要脸皮薄,为客户考虑的多,周全,反复和客户确认,到最后客户会知道好的。
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没得解,本来这个事就得周全考虑。
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失误了啊,对于这种明显快递费会比较贵的,就算是到付你也要弄清楚要多少钱。你要考虑客户万一拒付怎么办。如果你做了这个工作的话,你还敢把这个货发出去吗,肯定要和客户沟通了,然后就能弄清楚客户到底是要求的DHL什么服务了。
目前情况去DHL申请一下看看能不能打一下折扣。确定多少金额以后好好和客户沟通一下,看看能不能在客户承担economy费用以后再在余下金额里面再承担一点。
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是的!周全考虑了!就是当时货出来了,我没有周全考虑到让客户在他们那边询价先!
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走到付,我这边也给客户咨询不出多少钱呢!只能客户自己去问,也怪我当时没有提醒客户让他问!
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可以让客户和那边DHL进行交涉,这样也问一下自己这边的快递,如果寄的话是多少费用,告诉客户正常是多少费用。同时也和DHL 中国这边的沟通,看看有没有办法。
理论上来说,客户去谈应该是可以减掉的。。。
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这也是一种方法,我跟客户說說!
客户发来邮件,意思是说他自己当时他下单时,让我走他的到付,选economy!
而且说他们之前走差不多的货,就是只有2000美金左右!
我正文里说了,我当时填电子单,没有这么个选项,不像是填写纸单。这就不说了,我刚刚打电话给我们这边DHL,说货,当时走的就是economy型。
其次,这个货,刚刚找货代咨询,最低也得5000美金呢!
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到付运费的,都会相应贵很多,包括国内的快递也会贵很多的
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是的啊!我当时连给客户发了两大封邮件,解释走到付不可取,到时候运费都比货值高很多的!当时就解释为什么会贵,为什么选择货代走便宜!但是当时也估不出个价来!等到正式货做出来了;也怪我疏忽没有再次给客户提醒!主要是当时我根本没有想到,货出来了,重量体积也知道了,给客户,让他们在他们那边询价一下。还是怪自己经验尚浅啊 !
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你现在还要考虑一种情况就是,如果你没跟客户协商好,客户最后拒付,并且是你下单的话,这个钱DHL会向你们收取。所以到付最好让客户自己下单。
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愉快的合作需要双方细致周到, 个人感觉主要责任是收货人,没有提前核实费用,运费是经常调整的,不能凭自己的经验预估,相信这个事能让收货人以后工作更谨慎
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当时解释到付会很贵的时候,就应该让DHL告诉你预计的到付费用,在通知客户,这样客户就会有一个具体的费用概念,不然的话客户也不知道到底多少。
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我觉得按这样步骤做的话,既能避免这类事情发生,又能给客户服务周到的感觉,会觉得供应商比较用心:
1. 包装后发装箱单给客户,建议客户咨询当地DHL到付费用
2. 供应商找自己合作的货代或快运公司咨询预付费用,然后告知客户,让客户自行选择合适的方式
[ 本帖最后由 Mandy_Amanda 于 2016-11-11 15:58 编辑 ]
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对!太谢谢了!又学习了!
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估计客户是经验长了,我也长了经验!现在就是这笔费用不小啊! 我让客户,让他们当时去开办这个到付账号的负责人去和DHL 当时销售账号的人或者经理去协商,不知道可行与否!我明天去烧香拜佛去的!:') :') :')
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