加拿大进出口外贸外贸流程(TT)给新人的



加拿大外贸

外贸流程总结

------------前100% T/T

1.收到客户询盘
2.交易磋商(从产品各个细节确认,包装,价格,付款方式,到最后交货期),(一定要提前询问客户,货代是客户指定的还是我们找,如果是客户指定货代,最好报出厂价格,如果是我们找货代,可报FOB 等涉及很多杂费的价格,避免客户指定货代随意要国内费用,最后都加在我们这里,不过也可以提前问货代并写明白各项费用明细,让货代盖章,避免日后再生成别的国内费用算给我们, 把 最终落实好的费用明细算出总价格,算入成本,也可以报FOB 等价格)
3.谈判成功,做正本形式发票给客户(签字,盖章,扫描/传真客户),最好提前写明白银行费用哪方承担,怎么承担问题
4.客户接收后,做正本合同(客户已签字盖章)给我们,收到客户合同要仔细审核,若做不到或者不好做的提前修改, 达到最后双方一致,打印出来,我们再签字盖章,扫描/传真客户,有时候客户传真过来的, 也可以不必回传(前提,合同条款可以接受)
5.合同完成,客户安排打预付款(一般是货值的30%),因为会有一些银行费用,所以要提前和客户说银行费用全部客户支付, 这个一定要提前写入形式发票,避免日后争议(前提,自己公司不愿意承担银行费用)
6.收到预付款,做下料单,货物的要求要写明白,清楚,附上相应的图,安排生产
7.在完货前几天,联系货代(若是指定的,按照客户意思来),让货代提前做好订舱准备,此时需要提供箱单,发票或者直接给客户托单(主要是提供买卖双方信息,以及货物品名,毛净重,体积,件数),同时催促客户打尾款,确保拖车前尾款到账
8.完成生产,做唛头(询问客户是否对唛头有特殊要求,如果有,按照客户意思做,若果无,自己简单的写明货物情况即可),贴好唛头,做装箱明细单给客户(若客户要求,要做成正本)
9.收到尾款后,再次联系货代,货代将入货通知给我们,并安排拖车,拖车时要详细记录该集装箱号下装的是哪个包装箱号,装货时拍装货图,传给客户,最后完成拖车填写货物交接单,(品名,件数,体积,货物毛重,若是拖车司机称出总的毛重,需要减去集装箱本身毛重),并盖章(一式三分全部盖章),复印(复印件留底),正本的交给拖车司机
10.安排运货到指定地点,完成拖车
11.需要在截单以前尽快提供给货代报关单据(箱单,发票,合同,核销单,报关委托),若是无进出口权,告知货代办理核销单和报关委托(即买单, 深圳的和青岛的两种,深圳的价格便宜但风险大, 青岛的风险小但是价格高)
12.货代报关,报关成功,放行(此时配合货代做好相应信息提供即可)
13.货代做提单确认件,我们确认买卖双方信息无误,以及产品信息无误,写OK , 扫描/传真货代,并告知是正本还是电放。
14.船起航, 之后2-3天货代出正本提单,我们付相应费用给货代,赎回正本提单
15.做箱单发票(按照客户意思,做好后,将信息,模式跟客户确认下, 无问题, 可做成正本,并询问客户要几份),询问客户寄件地址(若是中东客户,需要商会盖章的发票以及原产地证,货代可代为办理)
16.寄件,(向快递公司索要寄件发票,留底),连同箱单发票,将提单正本寄送客户,记录单号,并询问几天到,告知客户,让客户注意查收。
17.退税
18.核销(需要拿着相应的单据和章去外汇管理局)


若是做电放,流程从14点开始修改如下
14.船起航,做箱单发票(按照客户意思,做好后,将信息,模式跟客户确认下, 无问题, 可做成正本,并询问客户要几份),询问客户寄件地址(若是中东客户,需要商会盖章的发票以及原产地证,货代可代为办理)
15.离船到港几日前付清货代费用,要电放保函,签字盖章,扫描/传真货代,货代收到费用, 即可签放电放提单,我们将电放提单邮件客户即可
16.将箱单,发票寄送客户,记录单号,并询问几天到,告知客户,让客户注意查收。

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多谢分享

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很好,你写的太好了很好,你写的太好了

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学习了,我们公司有一批货是外发厂家报的关,客户也只是香港的贸易商,货代是英国客户指定的.现在外发厂的关务找我要报关单说要退税用,请问我是找贷代要还是香港贸易商要?

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没商检吗。。。。。。。。。。。?

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LZ辛苦了,真的不错奥

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写的很仔细,对我很有帮助,非常感谢。

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我收藏了,谢谢楼主的分享。受教了!

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很多品名,HS编码下的产品无需商检, 这个可以咨询货代是否商检

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