加拿大外贸
很多时候,生产赶不上交货期?客户还在催?这就尴尬了!我们会遇到无法按时交货的问题,有可能是自己公司订单无法按时交货,原因多种多样,比如人员流失,技术人员请假,生产线故障,原料无法到位,有另外的加急订单插队等等,这不是重点不探讨,今天要说的是,怎么应对?首先,大部分人只是个小小业务员,身份决定了你无法直接干预生产,无法改变你的领导或者另外部门的决定等等。对于供应商,可能你的单量不够大话语权不够,那么作为人微言轻的业务员,可以做什么呢?
一定要持续跟进生产
尽量多掌握生产进度安排,以求可以尽早应付突发情况。其实只要是问题发现得早还是可以想办法解决的。怎么解决?高位协调!简单说就是找到供应商的经理或者老板,把利害关系说清楚。不需要夸大其词,就实事求是地说。相信正常情况下供应商还是会想办法解决的,事在人为嘛。但如果问题发现得晚了,供应商这边调整的空间就很小,或者代价太高。
所以还是要持续跟踪,不要流于表面,要跟踪产品生产的环节,有没有问题,有问题的话怎么去调整。这也是考验咱们专业性的时候,如果对产品生产的过程足够清楚,足够专业还是可以据理力争的。
持续和客户保持联系
如果货期确实已经无法按时保证,那么,敬请提前和客户说,能有更好的应对办法,尽量不要等到比如交货的最后一天了,再跟客户说无法按时交货,那样的话,客户会有极大可能性流失。
最好要先弄清楚客户是否很在意货期,要承认有些客户是做库存或者备用,那么你们货期晚一点点,影响不大(注意,是晚一点点,而不是晚太多)。如果客户真的急需,那么你必须提前了解进度,另外尽可能想办法补救,当然确实没有办法补救出来的,和客户商量。商量的过程中,尽量用可以让客户信服的理由。诸如,供电局限电,诸如生产线调整,工人辞职等等原因。另外,你也要给客户一套解决办法,比如某零件无法按时供应,是否可以采购其他功能一样的零件补救。当然这个要事先征得客户同意。
签订合同的时候,尽可能了解准确的生产流程和时间
有些必要环节的时间一定要留出来。不要把客户的急变成我们的急,比如客户要求产品10天交货,但其实这个产品十天是交不出来的,必须要十五天,那么这样请坚持原则。不要因为客户说十天,就先一口答应,到时交不出,就不是客户急是你急,所以说不要把客户的问题转化为你自己的问题。当然,我说的这个生产时间是行业内基本标准的,如果你的工厂本身效率慢,那尽量请提高效率,或者留出更多的时间。所以,签订合同时,请尽量看好出货时间。这是除了保证产品质量外,你的服务是另外一张名片。
和供应商初次打交道时,请尽量调查清楚供应商情况
如果是熟悉的供应商,要估算他们大致的交货时间。这些可以参考以往的记录和问你身边打过交道的同事。如果是新合作的供应商,请好好估计他们的诚信值,在双方签订合同时,写有利于保障自己的条款,并且规定一些违约责任。
准备plan B
当然,很多时候,即使有了合同规定,供应商也可能依旧延迟。那么这个时候,首先和供应商一起解决问题,再来,可以提醒他的违约责任。所以要一直持续了解其生产进度,提前知道是否可以准时交货,如果实在不行,可以考虑换供应商。当然这是没有办法的情况下。那么在更换供应商后,可以考虑让原来这个供应商承担相应的责任。(例如赔偿等等)
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