加拿大进出口外贸如何管理,跟进好客户呢?



加拿大外贸

想请教下大家,相信大家做业务有一段时间后客户资源多了,发的邮件多了,是不是会经常忘记自己什么时候给哪个客人发了什么邮件了?是不是经常没有及时的去跟进客人?



我很烦恼啊,做了一年外贸了,到现在做事还是想到什么才会去做什么,没有一个系统化的比如什么时候应该去跟进哪个客户,给客户做一个归纳之类的,大家都是怎么管理和跟进客户资源的呢?有没有什么好的方法或者软件可以推荐的呢?我做事粗枝大叶的,请大家多多提供宝贵意见啊!!


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和LZ同感,期待福友给一些好的意见或建议哦~~~

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期待高手。。。。

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那你就搞个PLANNER统筹规划下呗

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我只是简单的做了个EXCEL表格,用到的时候可以Ctrl+F进行查找。

sheet1 邮件管理里面内容是: 1.姓名(在批注里写明联系过程中的重要信息,给过客户的报价,有效期等)  2.国家/客户来源 3.最近联系日期 4.客户最近回复日期 5.客户联系起始日期 6.邮箱 7.公司 8.备忘录  

sheet2 里面写“工作日程”, 内容是列出周一到周五的时间表,有时间的话提前一天写好第二天要做的工作内容,以免遗忘。下班之前会过一遍。

sheet3 里面写开发信,以便对已经发送过开发性的客户进行跟进。

这只是我自己对客户邮件的管理,期待高手分享好的方法。

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这样的话     那不是要做很多EXCEL 了

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在一个excel里面,不同的页面,联系过程中一个个加进去。 也想找个好的办法  期待高手。

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跟LZ遇到同样的问题啦,而且老外的名字超级难记的,那么多可咋整整呢????

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邮箱里不都有通讯录什么的吗?编缉一下(就像#6楼那种方式编缉),要发一起发,不要漏。做成习惯之后就不易忘了。

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晕,找个客户管理系统就行了,网上有个传说中的客户王破解版的挺不错的,我一直用到现在都没出现问题!

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6楼的方法不错,我也学习一下!!

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客户王?我上次用了CRM感觉不是很理想

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感觉挺经济实用的哦。

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第一种就是邀请客户前来参观!这是一种有效的跟踪方法,同时也是一种快速打消客户顾虑,取得客户信任的技巧。
第二种方法,就是备忘录跟踪方法。

什么叫做备忘录?

在我的概念里,备忘录就是跟客户谈判的阶段性总结,电话的事后总结,即时沟通的事后总结,面对面会晤的事后总结!

我们跟客户聊了一个月了,聊了很多内容,可能还会涉及到一些双方达成的共识,我们给客户的承诺,这些内容都隐藏于大量的邮件里面,一段时间之后甚至可能会被慢慢的淡忘,这个时候我们需要把这些内容提取出来,做成备忘录发给客户。我们会做成word文档,生成pdf文件,甚至会打印出来之后盖章扫描给客户。

这种方法一方面是让客户觉得我们对其很重视,又是很有用的跟踪技巧,尤其是当谈了一阶段,客户突然没有消息的时候,这种方法就会很有用,把之前谈过的问题确认一遍,就很有可能重启谈判。
电话也是跟踪客户的重要手段,但是很多时候电话跟踪客户存在很严重的问题,例如沟通不够流畅,不够深入,虽然你想表达的都说完了,你却不知道客户是否已经完全领会,可能你给客户传达了非常重要的,决定性的信息,但是由于英语表达能力,或者对方是非英语母语国家,就完全存在对方没有听明白的问题。但是,这个时候,只要你语气得当,客户或许会通过语气获知一二。所以这个时候我们也要把电话的重要内容做成备忘录发给客户。
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