加拿大外贸
海外展会经验分享和广交会这种产品繁杂的供应展示不同，行业性的展会更加系统更加专业，也越来越受到供应商和采购商的青睐。为了让更多福友了解海外参展的情况，结合本人海外参展经验，写下此篇海外参展经验分享，供意欲参加海外行业展会的企业和福友参考。
一 准备工作
1 摊位申请
一般，都会有专门的公司承揽包展的，可以咨询下当地的相关公司，或者从同行那里打听一些相关信息。或者，当地的行业协会。
2 花费
海外参展的花费其实并没有那么高，基本和参加一次广交会的花费持平。
摊位费用： 6000欧/标摊(3月份意大利的一个展会收费)
日常支出：住宿90欧/晚/双人间(三人间），吃饭30欧/人/天。
总计：6750欧=6000欧+90欧*5天+30*5天*2人，约合5.5W RMB。
机票和办理签证费用另计。
3 人员
建议最少配备2人，考量的方面：业务能力、谈判能力、英语水平、参展经验、产品知识等。
4 签证
展会组委会或会展代理会提供邀请函，商务签证还是比较好通过的，不过仍然建议最少展会前3个月办理，就算不能一次性通过，也还有机会二签。
如果对办理签证有任何疑问，可以去出国签证版发帖提问：
http://bbs.shanghai.com/forum-110-1.html
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二 备展
1 ATA
ATA单证册是货物暂时免税进口的国际海关文件。使用ATA单证册报关的货物可以免纳进口税进入一国关境。ATA需要到当地贸促会相关窗口办理。
ATA申请资料：申请表，货物总清单，担保（押金，会退还），申办手续费（不退还）。
ATA办理费用：600-1000RMB不等/份。
ATA办理时间：7天左右。
注1：清单很重要。不管是出关，还是入关，海关都会很有可能核对你的清单和货物。所以，出差前，务必多打印几份货物明细，以备不时只需。
能准备的材料，提前准备好，并且多备份一份，国外毕竟没有自己公司方便，而且基本没有免费服务。（上次在美国，需要打印东西，酒店一楼有business center，相当于国内的网吧，12USD/小时，而且网速很不好，打开中文网站，全是乱码）
注2：ATA一定要注意填写和盖章，出境的时候先在国内机场海关盖章检验----到国外机场海关检验盖章-----回程国外海关检验盖章-----国内海关检验盖章，一个章都不能少，不然可能会扣保证金。另如果样品数量不多，那么尽量不要卖掉，不然抽查发现数量不对也会导致罚款。
2 样品准备
热销款式、新品等
3 酒店预订
携程网预定
4 行程安排
如果是第一次参加某海外展，建议还是早一天去，熟悉下酒店到展会的路线和周边环境等，不要为省那点住宿费用而耽误了事情。
晚上尽量不要出去乱跑，安全第一。
5 客户邀请
如果确定了摊位号，公司网站公告、邮件邀请新老客户等，这些都是最起码的。展会本身就是对公司的宣传，就算客户不去，也会对你公司的实力给予一定的认可。
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三 参展
1 机场
1.1 客票行程单一定要带，上面有票号，打印登机牌可能会用到。再者，以备海关查看。
1.2 早一点到机场，宁早勿晚，飞机不等你。
1.3 注意天气情况，一是带好合适的衣物，二是关注航空公司信息，以防因天气原因造成的飞机误点晚点。
2 布展
提前一些时间到展馆，一是了解观察下同行业情况，二是熟悉路线和展馆环境，三是准备布展。
如果是大件商品，可以早一点布展。
如果是小商品，建议开展当天早一点到，然后布展。
3 展中
可根据前一天的展会效果，及时调整展会策略，吸引更多客户。
做好洽谈客户现场记录，关于产品的细节确认等，最好是笔记+拍照的形式留存，以防回来跟进时遗忘。
每天展后最好用围布把摊位围起来，确保样品安全。小偷小摸的情况，哪里都有，不要以为国外的月亮就是圆的；而且一般的展会安保不比广交会那么严格，所以，一定要注意样品的安全，以防丢失。
反面教材：3月份去纽约参展，展会第一天晚上，一摊位位于展馆角落的国内某参展商，一夜之间，样品被偷了约70-80%，可想而知，剩下的几天展会，拿什么来展览给客户？
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四 展后
1 落实现场订单
这个是展后的重头戏，对展会现场下单的客户，一定要及时的跟踪把握。
2 跟踪潜在客户
对于展会现场没有表现出强烈的购买意愿、或者只是大概看看了事的客户，可以作为第二步跟踪对象，对这一类客户要做好打持久战的准备。
3 展会分析总结
这个一般由经理来完成，综合现场、同行、下单、投入和预期回报情况等，对此次展会作分析性总结，对比出自己的优势、劣势、准备不足的地方、值得继续发扬的地方等，为以后的参展积累经验。
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目前没有参加过这种的，多谢楼主分享，以后可以用到
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很明了，实用的参展样本。多谢LZ分享，特别是LZ提到的那句“不要以为国外的月亮就是圆的”
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没参加过，这个以后兴许用得着吧，谢谢。
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完整，详细，值得借鉴
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总结细致全面 值得学习
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谢谢楼主的经验之谈，先收藏备用了~~
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不错楼主都是自己准备这些的吗？我有参加海外展，但都是通过展览公司做的。很多东西还是没有自己经手。
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过来学习下，谢谢LZ分享
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没有跟团，基本都是自己来。
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我也想出国去参展 可惜目前没机会下个月我要去西班牙参加一个大型化工展会。希望可以有所心得回来与大家一起分享。关于楼主的经验分享我想补充一些自己在备展前的一些心得。
酒店预订：由于展会的原因，酒店越早定越好，要提早至少一个月订。不然到时候根本无法订到酒店。而且晚了价格会很高，房间也不好。当时我订房间的时候就上下午的时间，房间就没有了，有房间的价格也贵出很多了。
行程安排：我要说的是路上的行程，有的人参加展会都是第一次去这个国家。对当地都不熟悉，在去之前最好做好路线的准备。比如从机场到酒店，从酒店到展厅怎么走，路上要花的时间。
楼主说的ATA是什么还是没有搞清楚。请解释一下。谢谢
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期待你参展回来后的分享。
ATA 2#有说明的呀。
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过来学习下，谢谢LZ分享
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楼主还是经验很丰富的，进来观摩下~看看有没有什么可以给客户更好的体验
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嗯 说的非常好
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哈哈~这里我补充一点边缘性的东西，1.关于送客户礼物。切忌千万别买体积大的！上次去德展，带了一箱子茶点，结果累史了自己。。。另外就是，国外客户多不喜欢甜食，因为他们普遍偏胖。。。建议买一些简单的名片夹是最好！因为是在展会上，又非常实用：-）
2.对于女孩子来说，千万记得要多带一双平底鞋！因为总免不了走路，在国外买鞋子非常不便宜。。打的也没有国内方便的。。
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很不错，相信以后会用得上的...
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经验经验~
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我在想，晚上用布把摊位给围起来，为什么就能防贼了呢？ 我在广交会的时候就有这个疑问了。。
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很实在的分享
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学着点。希望以后用得上，呵呵
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恩我也想的呢
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说的很有条理，学到一些备用，谢谢。
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谢谢分享，学习一下
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学习 12年 对吗？ 感觉现在展会费用翻了好几番了。去年香港的全球资源展会开销就不小
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