加拿大外贸
我刚刚入手外贸，最近发现邮箱里面的内容好多呀，有时候客户一个图纸要改动好几次，要经常找回来对比图纸，很耽误时间，想问问大家都是怎么分类整理的？给点意见！评论
没有办公电脑？在电脑上创个文件夹，按图纸性质命名存档作对比啊
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我们公司的邮件整理是这样的：先按区域划分，比如亚洲，欧洲，美洲等建立大的分区，然后在下面建立国家分区，国家分区下再按照不同客户建立文件夹，在客户文件夹下建立以项目名称或者订单号命名的子文件夹，在以项目命名的文件夹下再划分一稿，二稿，等等。然后每周把新收到的邮件做个归档，这样以后会好找很多，个人建议，仅供参考
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我们用的外贸软件可以归并邮件
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QUOTE:SStorage 发表于 2019-6-19 0951
我们公司的邮件整理是这样的：先按区域划分，比如亚洲，欧洲，美洲等建立大的分区，然后在下面建立国家分区，国家分区下再按照不同客户建立文件夹，在客户文件夹下建立以项目名称或者订单号命名的子文件夹，在以项目命名的文件夹下再划分一稿，二稿，等等。然后每周把新收到的邮件做个归档，这样以后会好找很多，个人建议...
很强大的一个系统！
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QUOTE:gsj0404 发表于 2019-6-19 1009
我们用的外贸软件可以归并邮件
App的名字就叫外贸软件？
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你邮件的资料都需要放进你的文件夹里面,因为万一邮件丢失了到时候你找都找不到.
是你的文件需要归档~
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首先你要根据客户或者项目在邮箱里分类建立文件夹，一般邮箱都可以根据发件人过滤分类到你建立的文件夹里，但我用的邮箱都仅限于过虑收到信件，发送或者回复的要手动归类，写邮件的时候主题最好是根据图纸的编号或者可区分信息编写，这样同一份图纸的所有邮件都可以通过主题查找过滤出来，这样就比较容易了，重要的邮件是需要归档保存的，我一般只保存最终确认的邮件，仅供参考。
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