加拿大进出口外贸【出口第七期】 最难忘的订单--最难操作的订单



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出口第七期 最难忘的订单--最难操作的订单

目前新工作没有亮眼的订单经验,我就写上一份工作接触到的最难搞的客人吧。


客户简介:

是澳洲华人,年纪是60+,做别墅的,据他供应商描述,不缺钱,很大的客户。他们工厂都成为他的独家供应商了。我们猜测他是拿我们的产品去配合他其他产品,抢到当地最大的一家连锁超市的订单。我们的产品是配套产品,对他来说利润不高。

年量是8个40HQ,算了下金额,有220W RMB,对我们工厂来说,是大客户了。


第一次接触&看厂:

在2016年10月的时候,经理突然说有个客户来看厂。他转客人微信,让我联系。在这个客户报价前,他都不知道这个客户的底细,没怎么看重。

接到客户,是个很温和的人,老婆比他小很多(我经理挺八卦的,他觉得这客户应该结果几次婚,不然老婆怎么比他年轻这么多)。

一路带客户看厂,看我们的产品结构和优势。这个客户是懂产品的,当我们说,我们这个设计获得专利并且更安全时,眼睛马上亮了。当场表示会考虑我们,因为我们的质量比他的就供应商要好,而且资质更好。

他透露了他的客人的信息,我这时候还不是很兴奋。因为按照以往的经验,华人很多都是问下,没有下文的。直到客户后面回去要我们报价,才意识到,这个将会是我们工厂这条生产线的TOP3客户。



报价:

在报价前,客户非常严肃的表明,我们不能抢他的客户。到时候下订单,要求我们签报名协议,违约金额达到100W。我们问,这个客户叫什么名字。我拿到客户信息,上网一搜,发现我们系统也有这个客户,只是还没挖到关键联系人。我经理知道后,脸黑了。他阴阳怪气的说,就像是吃了苍蝇一样恶心。他这是怪我没有挖到这个客户,白白的帮别人做了嫁衣。

客户发了差不多40个款式过来让我们报价。还要求彩盒包装。报价花了几天时间,特别是彩盒,因为他款式太多,但是每次订单平均数量不多,有的彩盒的成本很高,我们还要做大量库存。

还要重新帮这个客户做澳洲认证。这点就看出我们经理狐狸,这个新的证书,覆盖我们全部的款式,能用于其他客户,工厂本应该承担大部分的,但他让客户承担了全部费用。

价格出来了,报过去,客户压价挺厉害的。我们最终妥协。中间扯得比较久的是认证费用和彩盒库存费用问题。客户最终同意付认证费。库存费用他只接受付70%,剩下的30%我们承担。大家都让步。

还有一点比较尴尬的,合同都基本谈定了,我经理说,有几款大的彩箱成本算错,要加上差价,差不多900美金。我懵逼,不知道准备什么措辞去跟客户解释。还好客户能接受,他自己掏腰包。在这个订单中,很多都是他能解决的,就不想惊动客人,因为他不想让客户觉得太麻烦。



订单进行时:

2017年4月收到客户定金。生产和认证工作同时进行。订单拿到了,后面才是真正的灾难。

首先,款式太多,而且还有烤漆表面,生产那边都怨声载道,从销售到采购到生产,大家都得掉一层皮。

还有客户的彩盒设计,40款,还有标签设计,来来回回的,都快看晕了。客户只提供了大概设计,我们要润色,还得保证信息不能出错。Version1-version7, 还好最终都办成了。

不过有一款的彩盒上面印的产品尺寸有误,我们都没发现。客户投诉说错了,超市有投诉,要改彩盒。我们够晕的,因为这个不单是我们的错,是客户发的资料有误。这些都是后话了。



订单生产中:


本来这么多款式,不同表面,还带彩盒,生产难度够大的。还刚好凑上总经理的心血来潮。他要求材料供应商改革工艺,这样方便我们工厂减少加工时间。这个要求,供应商很难做到,改来改去,严重影响了工厂生产进度,订单都瘫痪了,特别是我的订单。

我们都觉得总经理这要求有毛病,有要求是对的,但未确定能否成功前,就不要影响生产,到头来两边不讨好。

这个订单,因为喷粉问题,客户不想等齐全部,最后决定7月底出第一个小柜,剩下的要喷粉表面8月才出。

期间客户有抱怨,做太久了,我们就各种理由,说是你产品太复杂,还是首单,balabala。

收款:

说起收款,真的痛心。涉及库存,彩箱库存,每次出货都要清算用到彩箱的定金,尾款等。我excel公式用的不好,基本都是手工算,每次出货跟财务对账都要头痛死了。


后续:


客户9月下了翻单,客户反馈对我们质量很满意。还另外下了一种新的表面,机遇和挑战。不过这次新表面的质量没有把控好,客户大量投诉,后来改进了工艺,才变好。不过就是要陪客户几千美金。他们收集后退货的数量再跟我们清算。

11月下了新单。本来答应年前交货,结果拖到了年后一个月。期间客户催货,真是头疼死我了。他还直接去工厂堵我,下最后通牒。问题都反馈给总经理,他还说小事情,让客户有事情直接找他。我是觉得他站着说话不腰疼。


其实客户的要求算正常,做顺了就就好了。是我们自己作死,每次交期都很长,客户其他都满意,就是抱怨交期,也是最致命的一点。




反省:

这个订单让我彻底的意识到,做业务,要把自己保护好,首先把自己的工作做好,压力要表现出来,不能自己一个承担,要及时的问题甩出来,有理有据,不然工厂最后清算,会把问题扣到我们头上。

感谢客户能这么包容我,希望后面接手的人,能把客户照顾好。

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不错不错

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感觉做个大客户不容易啊,各种问题。谢谢分享,从中学习了。

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反馈给总经理,他还说小事情,让客户有事情直接找他。我是觉得他站着说话不腰疼。

这个好有画面感,想像 总经理站着,说,小CASE啦,你让他找我 :lol

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工厂真的太不会把握机会了。除了这个,其他的客户也是做死的。后面会另外有一篇。

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那段时间,真是噩梦,一天一天倒计时。

我没有让他们碰面啦,因为怕他们吵起来。总经理很生气。他觉得交期不好,是客户不能给到一年的订单计划,如果能给,对工厂很有利。他总是把问题归咎在客户身上。

2018年客户拿出了计划,交期还是一样无限拉长。

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业务部和生产部总会有矛盾,业务想尽办法满足客人的要求,生产相近办法让客人跟随他们的工艺。
交期长估计和样品确认时间长有关吧?要不就是供应商的供料时间有关。一般样品确认后,料足的情况下,大货应该会很快生产出来了~

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因为一般样品都是在订单下来前就确认过的,所以样品不占用时间。

“要不就是供应商的供料时间有关“,从我们角度来看,采购和仓库很有问题,每次都是上线才说欠料。还有产能,跟不上,抛光跟不上,焊接跟不上,人员已经够多了,就是效率慢。

生产过程中很多问题。

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总经理都这样想的话,那这工厂堪忧呀,不过这大多数工厂都会有,通病。

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业务跟生产的矛盾,一直都在。总经理站生产那边,后面居然还来管业务,说学习怎么做业务。

忍不了他那种官僚主义(他之前大公司出来,太子上位,他出来了),忍无可忍,辞职不干

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管理问题

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辞职的时候,主管,经理,总经理,都招我谈话。他们知道我对生产不满。都说,你去到哪里,是工厂,都会有这样的问题。

主要是受不了高层他们,生产也是原因。

跳到这家公司,老板也是讲得天花乱坠,也是有问题。不过优点是,其他的做事效率高,例如报价,工程师效率等。

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算是不错的经历

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经历的时候,很痛苦。熬过之后再回头看,没啥的。

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楼主加油
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