加拿大进出口外贸老外来工厂参观如何安排?



加拿大外贸

展会上认识的老外,昨天加我微信,说他有同事7月底到中国来,可能会来参观工厂,应该怎样安排流程比较好呢?

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做好接待工作,来了工厂请吃饭,谈意向

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想知道具体一点的流程,刚入职3个月,从来没接待过客户,有点慌。

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先准备好宣传册,了解自己的产品优势。了解客人的行程,提前安排好酒店,和机场接机。工厂和办公室一定要提前整理得有序,整洁,干净。

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楼上说的都很好, 了解客户的宗教信仰,点菜注意饮食

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谢谢,感觉有了一点头绪。

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首先,提前和客户确认好行程,然后安排好司机。其次接待方面备好客户之前谈的产品的相关资料,已经预估到现场客户可能会提到的问题,并准备好大概答案,这样以免现场跟不上。
然后参观产品的制造流程,尽量从产品的生产顺序走下去,不要走到哪里看到哪里。
最后尽量展示自己工厂的优势。然后才能拿到PO

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可是都没怎么和客户谈,而且即将要来的还是他的同事,他同事到现在还没联系我,对他一无所知……

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兵来将挡水来土掩

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讲一下我的经历 供你参考

跟客户约好参观时间,提前准备好相关文件(工厂介绍,产品介绍)

参观当天,安排车接客户,车上到工厂的话题(问一下客户的旅程,是否吃饭等等);到公司先到会议室稍作休息,茶水糕点水果,趁机介绍公司,
产品介绍; 茶歇后去车间参观生产流程,产品使用细节,售后注意事项等;有时间的话,参观完毕可以去会议室或者接待室总结一下,看看客户的反馈,
趁机了解一下客户在国内的采购状况,客户当地的销售状况,客户的合作意向等


饭点前订好包间,了解客户口味(是否吃辣,宗教信仰问题,素食荤食,酒水啊等等),吃饭的时候比较轻松,
可以聊一下相对轻松的话题,客户所在国家的饮食习惯,生活习惯等等

我们是帮客户订的酒店(客户出钱),吃完饭客户有精力可以去著名景点溜溜,没精力直接送到酒店

当时客户第二天还来公司,所以第二天我们又去接,客户当场下单,后来也有返单,之后都是邮件联系了


[ 本帖最后由 月溪鸽子 于 2019-7-5 13:50 编辑 ]

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1.首先和客户确认来访时间,行程及来访人数,职位。
2.再通过客户的公司网站,GOOGLE了解下客户的公司及业务
3.如果你们公司要求提报领导审批,那么你要细节来做。(含 客户来访渠道,公司业务,客户来访具体洽谈内容等)
4.工厂安排接待方面,业务要和工厂沟通好,提前安排卫生打扫,会议室安排(含咖啡,茶 白开水 水果等)
5. 客户接送方面也和客户确认是否安排接送,客户洽谈完是否要安排午餐/晚餐等。
最重要的是,了解客户具体需求后,扎实掌握你们公司产品的情况(优势劣势,产品制作工艺流程,竞争对手等)

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补充: 会议公司PPT介绍。 还有客户的用餐口味习惯等。

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谢谢,受益匪浅!

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老外考察工厂能力。现在还要注重环境, 政府关系等等,事无巨细,都介绍下

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,新客户给他位置,让他自己来,然后参观工厂,介绍产品,如果确实是要下单的客户就安排中餐。
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