加拿大进出口外贸收到询盘以后首次给客户发邮件怎么发 ??



加拿大外贸

我以前都是这么写的
邮件标题  To +客户名字+客户询价产品

Dear xx,
we are the manufacter of the xx,and you have asked us about the xx product,may we know+能确定所需机器配置的一些问题,基本上就是客户的一些需求,需不需要静音罩啊,多大功率的呀

we have 2 kinds xx product ,1 种类加特点或应用场合,2 种类加特点或应用场合which one do you prefer ?
Looking forward to your reply

Regards
Alice
+名片

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现在稍有改动,变得稍微简短一些
邮件标题  To +客户名字+客户询价产品

Dear xx,
happy to receive your enquiry about the xx product,may we know+能确定所需机器配置的一些问题,基本上就是客户的一些需求,需不需要静音罩啊,多大功率的呀

we have 2 kinds xx product ,1 种类加特点或应用场合,2 种类加特点或应用场合which one do you prefer ?
Looking forward to your reply

Regards
Alice
+名片


其实就是第一句变的短了些,其他没变化,这样回复应该不行吧,我们经理看过我的邮件以后很勉强的说了一句还行吧,也没有给我指正,但是看那副样子就是我的邮件有很明显的问题,人家不愿意教而已,但是我自己又找不到问题

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思来想去也就第一句能简短些,我的邮件一直就没有客户回复,说明一是可能客户质量一般 ,二就是邮件问题很多,引不起客户兴趣,客户自然不会给回复。

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自己在外贸上就一直这样埋头苦干,没有人指导,错在哪儿自己也琢磨不出来,求大神指点,上面的邮件有什么问题,不胜感激。

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最近收到的询盘都好差劲,都是发询盘当天才注册的,浏览记录为0,最近这种询盘实在太多了。

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我觉得楼主写的很好,不用在文字上咬文嚼字,只要清晰表达出来,没有误解或歧义即可。

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可是客户不给我回复,我收件箱里面几乎空空如也,也就发件箱里面有不少我发的邮件。

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每天努力,总有收获

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我遇到这样的情况,一般都是按这个顺序去跟客户婉转沟通的:

  一 我要问对方的姓名 公司名称 来自哪里?还要问对方公司主要的经营范围是哪些行业?是工厂还是贸易公司 是内销还是外贸 是个人行为还是公司行为等等等等!

  二 就要问对方是从哪里知道我们公司的,是同行介绍呢还是网络搜索到的呢?还有就是要对方初次的求购量是多少?一年估计有多大的采购量 对产品的质量状态和包装状态有什么特殊要求?是否含税含运费等等事宜,这些问题一定要跟客户提前问清楚后再予以报价!

  我再问客户这些问题的时候,大多客户都是如实回答我的提问的,这样的客户大多都是有购买意向的,也有一些客户直接就问我,''问你要个价格 哪来的这么多问题'',咱暂且不说这个客户没诚意吧,就这么打过电话了 不自报家门的业务员,我估计肯定不是科班出身的,是没经过业务最初培训的!

  其实 以上所述的这些内容,无非就是要弄清楚这么几个问题:

  一 避免同行询价

  二 避免因不了解对方而把价格报高了,而一下子把客户吓跑了

  三 最主要的方面就是我们是本着对客户负责的态度,才问这么多的问题的,只有合作双方了解后才能谈下一步的合作事宜!

  总而言之,在没有弄清楚对方的**的情况下最好不要给报价,如果要报的话,要跟对方声明一句“报价不等于成交价”......

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没啥大问题,写邮件表达方式看一下外贸信函就行,优化一下表达方式。一般先自我介绍,再介绍公司业务范围吹吹牛,让客户信任你,然后和客户确认一下产品要求,数量,价格术语,等,最后结尾。

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其实你这些问题,都是对你有用的,对客户而言会觉得没有什么必要被问到,也许你问问对方需要多大功率的机器,需不需要加隔音装置等问题,他会回答,不会觉得不耐烦或着没必要,但是询问对方的公司主营范围等问题,客户会觉得“问你要个价格 哪来的这么多问题”,不愿意回答你的问题是正常的吧

我是这么理解的,这些信息尽量通过谷歌什么的搜索看看,自己能搜出来最好,但是大部分情况下是没有办法查得如此清楚的。这些信息对于我们寻找客户痛点,报出合适价格也确实非常有用,只是觉得客户客户一般不会那么有耐心回复的。

[ 本帖最后由 AliceLiu1314 于 2019-8-8 10:54 编辑 ]

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其实这些回复邮件的模式在客户那里会觉得千篇一律,毫无特色,就像我刚在上面看的一篇文章一样,那些xx人优模板大全,被太多的人争相模仿,客户每天都会收到大量重复的供应商邮件,客户为什么选择打开你的邮件呢

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还看了一篇文章,说图片营销的好处,但是现实就是给客户首次发邮件,加图片的话,和很容易成为垃圾邮件,所以我一般都不敢加,但是想想自身经历的话,如果我在租房子,我想买个小款的双开门的冰箱的话 ,很多在我的qq邮箱里面推销冰箱给我的,有的只有文字,有的带了图片 ,但是推的是家用大冰箱,我可能都不想打开看,但是如果一封邮件,发过来是双开门的很小的小冰箱带着精美的图片,我可能就想要看看了

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感觉两点容易增加客户恢复的几率:
1.了解客户的精准需求,推荐最为合适的产品,这样客户才会有更大的机率想跟你聊。但是这点感觉也是有点纸上谈兵的意思,想要了解客户需求,在各种网站上面搜索客户信息可能无法知道的那么全,还是要靠跟客户聊,这就还是如何让客户给你回复的问题。
2.图片,视频等营销比纯粹的文字邮件营销要更管用,但是容易有垃圾邮件拦截的问题,止呕在客户给回复过邮件以后才敢放心大胆的加图片加视频,这就又回到了问题的开始了,怎么样让客户给你回复下邮件。

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我也不知道为什么,看起来邮件没有问题的话,那么没有客户回复就是专业度的问题了吧,问的问题不够专业,让客户觉得无法信任,所以不想给回复吗?同时跟进客户就会有回复,经常听他们说某某客户给他们回复说如何如何,该怎么办,我心里想到的第一个想法就是,他们的客户居然给他们回复了,好神奇,光这样就已经很很幸运了很好了如何如何。
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