加拿大外贸
最近频频被客户投诉产品质量问题,搞得我心力交瘁心情低落。其他问题件暂时可以先放放,且磨着吧。可这个客户要求退款,时间拖的太久,不得不处理了。
整个过程是这样的:
今年1月,产品卖给客户。
3月,客户反馈有问题。
经过沟通,发现线上解决不了,经协商,让客户返回重修,全部费用我们承担。这时,时间走到了4月末。
10天后,即5月7日,客户说返回的快递费用,高达400美元。听到这个数字我惊呆了,毕竟我们当初寄给他还不到200刀。所以,我让客户去找便宜的快递,比如邮政。
5月20日,客户终于回复说寄回了,快递费200多刀。
5月末,国内邮政通知我们清关。这里插播一下,去年,美国来的快递,邮政直接送到家门口,没有任何清关手续和费用。不知为何,今年增加了这道手续和费用。(产品申报价值300刀,各项税费500多RMB,计算下来差不多25%税费)
6月中旬,我们才收到此件。因为客户寄件时的报关资料有误,资料上的重量和实际重量有差别,相差10公斤左右。另外,由于我首次操作进口事宜,诸多不了解,所以耽误了不少时间。(还有就是问路无门,为此不知打了多少邮政的电话,他们回答问题的精简,相信大伙也都懂)
7月初,客户收到返修的产品。此时的他,对我们的服务和产品是满意的,虽然出现了这次质量问题,但影响不大。
然而,更伤心的事情出现了。
5天后,客户反馈,产品再次出现问题。(问题和上次不一样)客户说,如果问题解决不了,他要求退款。我赶紧反馈给老板,老板也是火了,召集装配和质检开会,然而,该怎么处理,并没有给我明确答复。我只能回复客户,会尽快处理。但同时由于我事务繁忙,竟然将此事给忘了,并没有下文告诉客户。
7天后,客户问处理结果。我弱弱地试着问一句“你们可以自行换一下密封圈吗?” (质检教的)谁知这句话好像惹恼了他,他难得的立马回复,要求退货退款。我当然不同意啊,老板也不同意!于是,我长篇大论声情并茂的请求客户再给一次机会,并承诺重新再发一个新品,旧品你先放着。
客户似乎软化了,同意了。
7月末,就在万事俱备准备发货的那天,老板突然一通电话,要我立刻与装配联系。我一头雾水,啥意思?
装配看到我,立刻告知问题的解决方案,说其实客户反馈的这个问题很容易很好解决,10几分钟就搞定。我再次一头雾水,这啥意思?不给客户寄新品了???
所以,发货事宜就此搁置(现在想,此时我应该找老板,到底要不要发货)。我把装配教的解决方法,发了篇详细的pdf,图片兼视频,希望客户可以自行解决。
时间走了8月初,客户说,他在度假,要9月才能回。
我急切的想解决问题,所以告知客户,你把你客户的联系方式告诉我吧,我来解决。(期间有了解,他只是中间商,产品卖给用户M)
整个8月一直在积极沟通。可是,始终没有M的回复。客户的回复也很迟钝零散。因为他在度假。
9月初,客户抄送M邮件给我,原来M一直不爽我们不回复。这才醒悟,邮件被屏蔽了。
M以为我们逃避问题不解决,我一直苦恼没人回复,所以导致今天的结果,要求退款。再也不相信我们了。
老板不同意退款,毕竟我们为此花费了很多时间精力和金钱。(客户要求退2000多刀)我个人也不甘心啊。
唉。。。
真的要退吗?
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优质客户就给他退,一万多又不是很多
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按商业道德来说,你这一而再再而三的出问题。。。。是该退的。
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按商业道德来说,你这一而再再而三的出问题。。。。是该退的。
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退不退 这个客户肯定是要“死”了,
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退不退,都是一锤子买卖。我们返单的客户很少
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既然返单不太可能,那么尽量做好解释工作吧,说清楚这一切都是乌龙,并不是有意不予回复,尽量图文并茂。
如果这个中间商可能会有返单的希望的,或者其他类似的能有返单的外商,介于大家其实都没有太多原则性的错误,但是你们的装配的确有一部分小失误,导致了这一系列的问题发生,是否可以考虑各退一步,外商开价2000的 双方各让一步 退1000.
毕竟 有时候 做人留一线,日后好见面。 我们做外贸行业的其实人脉是很重要的,有时候客户的信任甚至大过于产品力。
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为什么每次的漫长等待客户回复的过程中,都没有人打个电话了
如果打了电话,就不会出现客户觉得你们不回复啊
做外贸,遇到客户长时间没回复,电话一定要打的
至于退不退款,需要你们去协商
你有发邮件,都有记录,都可以截图去争取把损失减到最小的
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你老板都表态了,而且一万多块钱真不是小钱,虽说客户有点可能返单,但相信你老板和你都清楚这个客户返单的几率。 从退不退款的角度, 退款不可能了
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你出了问题那肯定就要退款。
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