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（一）缮制商业发票需注意事项1. Invoice可理解为除了Proforma Invoice和Provisional Invoice的其它形式的发票。但Commercial Invoice只能涵盖Invoice。
2. “Combined documents”指的是发票与装箱单/重量单和产地证合并在一起的联合单据，并非指联合运输单据(Combined Transport Documents)。
3. 发票号码一般应能传递操作部门、买方、年代和序号等信息。
4. 发票日期应早于或等于提单日期和汇票日期。
5. 出票人应为信用证受益人。除非来证另有规定。
6. 发票抬头/受票人必须为信用证申请人。除非来证另有规定。如来证规定：
“Invoice made out in name of applicant. Applicant: By order of XYZ Bank for account of ABC Co.”，
发票抬头应照打“ XYZ Bank for…ABC Co.”
7. 地址栏中可以不提供电话号码和传真号码。提供的号码也可与信用证上的不一致。邮编错误不属不符点*。
8. 航线上有转运地，须予注明。例：per s/s “Red Star” from Qingdao to London with transshipment (W/T) at Rotterdam.
9. 发票上应显示支付方式和日期，便于财务管理。
10. 发票份数：ONE INVOICE 或INVOICE IN ONE COPY，系正本。
INVOICE IN 4 COPIES，至少一份正本。
ONE COPY OF INVOICE，系一份副本，提交正本亦可。如果只要求副本，来证则要规定。
11. 唛头应与提单上的唛头一致。来证规定的细节必须显示。若无唛头，显示N/M。
12. 货物描述应与信用证规定的相符－CORRESPONDING，而不是像照镜子那样完全相同－SAME 、IDENTICAL。基本原则是：可以比信用证描述的丰富、详细。而其他单据则可以比信用证描述的更概括，外延更大。
--信用证中描述的：DETAILS AS PER CONTRACT NO. x x x / PROFORMA INVOICE NO. x x x，必须在发票的货物描述中照抄, 即便发票中已经显示了合同号码、形式发票号码也是这样。
13. 信用证货物描述中的价格术语-PRICE TERMS，属于货物描述的一部分，要显示在发票中，并且价格术语的来源要与信用证相符。如信用证规定
CIF HONGKONG INCOTERMS 2000。不能写成INCOTERMS 1990，
或仅写成CIF HONGKONG，或CIF HONGKONG INCOTERMS。
14. 如果信用证要求发票标明单价，则必须照办，即便通过总金额除以总量才能够得出单价也须如此。
15. 发票金额不得超过信用证规定的最大金额。如有溢短装，按允许的浮动范围增减。
16. 信用证中的数量、单价和金额三者中，ABOUT修饰谁，谁可有10％的伸缩，并不是同比例增减。
17. 在货物不以包装单位（BOX,CARTON）和个体计数（PIECE,DOZEN）等表示数量时，允许货物有5％的溢短装。但并不意味着允许支取金额可以超过信用证金额，但短装5％可以相应短支。
18. 发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。发票还可以显示信用证未规定的涉及预付款或折扣及佣金等的扣减额*。如来证要求分列FOB价、运费等，则须照办。
19. 如系分批发货，一个批次的发票如果照抄信用证的全部货物描述及金额，然后再列明该批次装运的货物和金额，也是可以接受的。
20. 发票还要列名货物的包装条款。信用证描述的关于包装的规定、产地的规定、制造商的规定、唛头等，都要体现在发票的货物描述中，尽管可能同时要求了PACKING LIST、CERTIFICATE OF ORIGIN等单据。
21. 发票要注明货物的外包装件数。发票总额和总件数都应显示大、小写。
22. 发票应显示货物毛重、净重（须与其它单据一致）及信用证要求加注的内容。
23. 如信用证无要求，发票无须签字或标注日期。但对Signed Invoice则必须手签。
如来证规定：“Facsimile signatures are acceptable only on duplicate of invoice only.”，模式印章只能用于副本
发票上，正本发票必须手签。（按签字式样制成的图章属于模式签字）
（二）缮制汇票需注意事项
1. 汇票号码通常为发票号码，便于查考。但也可以单独另编号码。
2. 出票地点和日期，往往由议付银行在议付或办理托收时代填。
3. 小写金额先打货币代码，阿拉伯数字小数保留两位。
4. 金额大小写应一致，不得涂改。若错误系语法不正确，视为不符。若系拼
写/打印错误，不影响该单词及所在句子的理解则不被视为不符*。
5. 金额大写零头的表示方法：USD816.75
1） Say U.S. Dollars eight hundred and sixteen and cents seventy-five only.
2) Say U.S. Dollars eight hundred and sixteen point seven five only.
3) Say U.S. Dollars eight hundred and sixteen 75/100 or 75% only.
6. 对于发票金额含佣价，汇票金额扣佣后可小于发票金额。
7. 付款期限栏表示方法：At *****sight of; At 90 days sight of; At 45 days from/after B/L date,这时要在后面的sight of 字面上打上x x x x予以覆盖。
8. 如果系提单日后XX天付款的汇票，则必须能够从汇票自身内容确定到期日。
如汇票的期限为提单日后60天，而提单日为2002年 5月12日，则汇票期限可用下列任一方式表明：
(1) “提单日2002年5月12日后60天”；
(2) “2002年 5月12日后 60 天”；
(3) “提单日后60天”，汇票表面其他地方表明：“提单日2002年5月12 日”；
(4) 在出票日期与提单日期相同的汇票上标注“出票后60天”；
(5) “2002年 7月11日”，即提单日后60天。
9. 假远期信用证的汇票表示方法：如来证条款“Usance drafts are to be negotiated at sight basis and presented to drawee bank for discount at buyer’s account.”汇票制作成：“At x x days sight and negotiable at sight days”
对于一些不固定的内容，应填在汇票的空白处，如同加注内容一样处理。
10. 收款人/受款人，也即汇票的抬头，一般为出口地议付行。PAY TO X X BANK或PAY TO THE ORDER OF XX BANK，银行需背书。如果议付行没有议付、融资，抬头则可以打为TO OURSELVES，此时银行及公司不背书。
若来证要求：“credit available with any bank, by negotiation, against presentation of beneficiary’s draft(s) at sight, drawn on us in duplicate to order of ourselves.”受益人在填写了由自己选择的议付行名称、地址后，还要用“to order of + issuing bank’s name and address”才符合信用证规定。
11. 出票条款通常为：开证行+信用证号码+开证日期，除非信用证另有规定。
托收汇票的出票依据则为：合同号/订单号+发票号及日期，在“value received”栏填写商品总称和件数。
12. 付款人一般为开证行，除非信用证另有规定。应详细填写付款行名称、地址。
13. 出票人一般为受益人。写出其名称及签章，除非来证要求手签。汇票必须签字。
（三）缮制提单需注意事项
1. 必须注明提单号，即配舱回单号码。便于核查，否则无效。
2. 必须注明单据名称（可以无论如何命名，甚至可以没有BILL OF LADING 名称。）、承运人及其营业处所。
3. SHIPPING DOCUMENTS指汇票之外的一切单据，不仅指TRANSPORT DOCUMENTS。
4. 托运人通常填写出口人的名称和地址。但L/C若无其它规定，SHIPPER可以是任何人。所以，SHIPPER与受益人名称，地址，电话等有差别无需更正。
5. 提单的收货人又称抬头，须严格按来证缮制。常见抬头及其背书方式：
1）“…made out order/to order/to the order or to order of shipper and blank endorsed ”。提单收货人栏内打：order/to order/to the order/to the order of … 托运人在提单背面做空白背书：For DNO Co. 或 DNO Co.
x x x（签章） x x x （托运人签章）
July 15, 2002 July 15, 2002
2）“…made out to order and endorsed to/delivered to/in favor of ABC Bank”。提单收货人栏内打：
to order
托运人在提单背面做记名背书： （Goods） to ABC Bank 或
endorsed to / delivered to / in favor of ABC Bank
For and on behalf of DNO Co. 或 DNO Co.
x x x （签章） x x x （托运人签章）
March 4, 2003 March 4, 2003
3）“…made out to order of ABC Bank”或”…made out to our order and endorsed in blank” 。提单收货人栏内打：to order of ABC Bank
提单背面由指示人做空白背书，托运人不需背书。
4）“…made out to order of shipper”。托运人也不需背书。
5) “…made out to bearer…”。Shipper无需背书。
6）“…made out to applicant / to order of applicant”或“consignee Applicant”，应不予接受。
6. 被通知人须按来证规定填写其全称和详细地址。若来证未明确被通知人，则正本提单该栏留空不填，而在提单空白处详细填写开证申请人的名称和地址。
7. 船名、船次栏：若没有航次，则可只填写船名。
8. 装运港应填写具体名称。“Place of Receipt”和“Pre-carriage by”仅供多式运输方式使用。
9. 卸货港/目的港是指运保费付至的港口，须列出具体名称
[ 本帖最后由 jade 于 2008-10-1 20:00 编辑 ]
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虽然也做过不少了,不过还是很值得收藏,楼主辛苦了! :victory:
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000000
先看看再说
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谢谢楼主，收藏了！！！
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呼。。先存到WORD里。呵呵。。谢谢LZ
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谢谢楼主。
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