加拿大进出口外贸我的“第一次”给了信用证



加拿大外贸

说明:写本贴的目的有二:1)是对自己成长的总结 2)希望给需要的人提供些许帮助,不至于在遇到信用证时候迷茫、不知所措。

我是2014年10月份进入外贸行业的,就职的公司是一个机械加工厂。其实在我之前该公司是没有做外贸的,老板说目前国内市场价格低,形式不好,因此试图开展外贸,发展公司业务。我是该公司的第一个外贸人,那是的我虽然有外贸理论知识(我大学专业是国际经济与贸易),但是却没有实际工作经验。我知道理论与实际是有很大差距的,就像你知道很多打kiss的技巧,但是实战中你不一定表现的很好。当时与总经理畅谈了2个多小时,谈了自己的见解,随后就开始了我的外贸生涯。后来于次年3月底,由于公司流动资金出现问题,外贸部被迫关闭,作为唯一的外贸业务员的我不得离去。在这期间,我做的事情比较杂,能干的都干。但就外贸方面而言,我主要做的事情是:1.不断的尝试。我有很多的想法,但是由于没有实际经验,我不得不每一种都去尝试,去检验每一个想法,看到底是不是有作用或者怎么做会最好 。比如该如何注册B2B,如何进行公司及产品的推广,如何写开发邮件等。 2.不断的学习。通过QQ交流和论坛等途径,不断的学习,继而不断的检验。

2014年4月份我来到第二家公司,也就是目前就职的公司。新公司和前公司是同样性质的,都是机械厂,产品都一样。与经理面谈之后我决定留下来。原因是:
1.做的产品相同,我可以完全利用在前公司学习到的产品知识,更快上手
2.新公司外贸部成立四年,网上有一定影响的宣传,这有利于减少客户对我们的不信任感,加快成交速度
3.这里有很多我想要的东西,例如客户的邮箱资料
4.我将所有的邮件读过之后,发现很多单子都谈了8成左右。并且我知道谈判的障碍是什么,我也清楚的知道如何去解决。
5.新公司老板给我许下的承诺很诱人。
来到新公司后,我像打了鸡血似的,整个人充满激情与斗志,当时根本感觉不到累。因为我觉得我眼前就是一个宝藏,它离我很近很近,只要前进几步就能够到。终于,皇天不负有心人,付出总会得到回报。来公司大概一个半月的时候,我成交了第一单------贸易方式:FOB  付款方式:L/C (信用证)。

之所以付款方式是信用证,是因为双方是第一次生意来往,彼此不了解,缺乏信任感。还有就是我们的产品都是大型机械产品,产品单值很大,采取其他方式,客户认为自己承担的风险太大。价格,贸易方式,付款方式等都谈妥了,下一步该如何操作呢?说实话,哥们对信用证那是大姑娘上花轿,第一回啊!因此当时那个迷茫啊,真是不知所措。后来通过电话求教,QQ求助等才一步步的走下来,在此也感谢那些曾经给我帮助的人,是你们让我成长!

下面就说下,第一次面对信用证该如何操作?

1.当与客户谈好一切后,例如价格,贸易方式,交货期和付款方式后,做一个形式发票给客户,注意形式发票上一定要盖公章并且把你公司的银行账户,银行国际编号提供下,因为客户要拿着你做的形式发票去本地银行申请办理信用证。

2.没过几天客户会给你传来一个信用证的草稿(也就是pdf电子版),让你进行审核,这就是我们常说的“审单”。初次收到信用证,让一个新人审单是不可能的。这个时候如果公司有经验丰富的业务员,可以让他帮忙审核。另外就是将信用证草本发到本地银行国际部让银行的人帮你审核。

3.审单完成后,如果有做不到或者有疑问的地方,就和客户再次进行沟通;如果确认没有问题的话,那就直接告诉客户:信用证ok

4.确认完草本没问题后,客户就去本地银行开立正本信用证了。

5.大概几天,你就会接到银行的电话,没错,正本信用证到了。此时你按照银行要求,将相关的通知费给银行汇过去,人家就将信用证正本给你邮寄过来。

6.拿到正本信用证后,一般都不需要审核。如果你属于办事谨慎小心的人的话,那就再次审核。此时你就可以安排生产了。

拿到信用证后,一般看三点吧:
第一,装船期。这有助于你把控产品生产时间,运输时间和装船。
第二,信用证的到期日
第三,交单时候需要提供的文件。也就是信用证46A那项。

另外,如果中间发生一些不可抗力的事情导致船期延迟,这个时候你是可以给客户说明的,客户可以去本地银行进行申请改单的,此时你得提供一个延期申请要求,注明原因,盖上公章,发给客户。

最后就是信用证的交单了,这个部分是由我们财务们办理的。我只能大致说下。等货物装船之后,拿到提单后。就按照信用证“46A”那一项的要求准备单据。一般有海运提单,商业发票,装箱单,原产地证,船证明,产品检验单等。当然不同行业要求不一样。到本地银行后,银行会将你提交的单据扫描,然后发往国外开户行,同时也会将纸质文件邮寄到国外银行。如果一切相符,你就可以得到钱了。

注:以上这是都是根据我的实际经历写的,中间难免有疏漏或错误,请大家多多指教,多多补充!

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