加拿大外贸
先自我介绍一下,男,24岁(单身),湖北武汉人,从今年3月份才开始做信用证,以前在一家外贸公司做过很短一段时间的单证,但是做的是TT和D/P,所以在今年3月份以前,对于信用证还是一个很模糊的概念,只是在大学,老师教过信用证的一个基本概念,毕业后,就基本都还给老师了,在现在公司接触了信用证以后,感觉信用证是一个包罗万象的东西。从3月份到现在,从一个没接触过的信用证的新人到现在,到现在也算基本可以独立做信用证相关的工作了,个人有很多想法在脑子里打转,前些时,被xinqiaoshan版主催了几次,叫我早点发表,无奈,脑子里有点乱,而且人有点懒,呵呵,且不知从何说起,所以现在才发帖,给版主说声抱歉哈。
PS:先说个题外话哈,因为信用证对于单据的严谨和准确要求较高,所以貌似很多公司请的单证都是女孩子,我在我见过一些外贸公司中,基本也都是女孩在在操作单证方面的工作,个人不得不说,女孩子在制单,审单,方面,有比男孩子更明锐的直觉,但是为什么我还是选择了单证这个工作,我个人觉得,首先,工作不分男女贵贱,只能说不同的人适合不同的工作,就想你数学好,我英语好一样,每个人都有擅长的地方。其次,对于信用证,,也许是大学的时候,老师在我心中种下了很深的种子,觉得信用证是很国际化的东西,有跃跃欲试的心理,但是毕业以后,很遗憾,第一个公司做的不是信用证,而是电汇和托收,所以我一直想多接触一下信用证方面的东西,而且觉得信用证挺考验英语的(见笑,这是当时很狭隘的想法),个人挺想多试试。最后,现在公司只做信用证,没得办法。
声明一点,我没有看过UCP600(虽然下了,但是没看:lol )我也不知道啥是ISBP,,所以版主,我不能说相关的东西了。以下文字,仅供个人思考和看客娱乐。
刚来时,公司正在做货,所以没有新的信用证开过来,所以我就把已经开过来的信用证挨个看了遍,很悲剧的是,有些地方,我连啥意思都搞不懂,后来也请教了旁边的同事,只有我的上级,她才算是比较专业的,但是她每天都很忙,要管公司的内销业务,同时又要管外贸业务,我也不好让她跟我多讲,但是我知道一个道理,磨刀不误砍柴工,各种客户关系,各个客户不同的要求和操作方式,这个搞清楚了,那么以后做事就会很顺畅,既不会想无头苍蝇乱撞了,所以我在一个人的时候,就把电脑里面存档的做过的单子的资料看了很多遍,有很多疑问,记性不好,用笔就记下来,也得到了热心上级的解答。后来很我出了一个很大的差错,因为我司有一个客户是通过国内的中间商接客户,他拿佣金的,然后对于一些样品,是以他司名义出口的,但是我当时并不知道这个,所以我就想当然的把报检单据做成了我司的抬头,而且港口把上海做成了深圳,后很不幸的是,商检做成我司,那么通关单到时出来也是我司的抬头,但是样品的报关是中间商他们报的,所以这个就不一样了,无法通关,这个中间商就咆哮了,说做错了抬头,再做也来不及,这样就是以我司的名义出口,他就少赚了其中的佣金,一天到晚在电话里骂我的上级,我的上级是个女的,和我年纪差不多,几次都被骂哭了,我看着,我很过意不去,觉得是我的错,让上级瘦委屈了,而且是个女孩子,看得我挺心疼的,但是我也不好表示什么。后来开会了领导也没有对我的过错说太多,只是说,刚来,不要慌,以后注意,让我很不好意思。所以以后我对于单据的准确性和信息了解的完整性,会非常注意了。后来,我们虽然叫商检局给上海海关出具了一个工作联系单,表示要修改抬头和港口的,后来也没用了。这批货,全部走联邦了。。。。
关于LC中很多的银行费用,都是注明由受益人承担的,所以我们的单子基本赚不了多少钱,后来银行结汇的时候,汇率一直在跌,每次结汇,我就问老板,今天收到一笔钱,汇率多少,要不要结,老板也是看汇率一直在跌,很纠结,最后只好说结了,我觉得也很蛋疼,为什么那么多银行费用要我们承担,而且转让的LC中,有一部分是需要申请人来承担的,但是最后还是由我司承担的,有一个LC,才USD7280.银行费用就扣了700多,10个点啊,利润也就差不多这么多了,还有一个,USD16000,也扣了700多,所以我就老在想,当时谈的时候,为什么不把这些费用全部或者部分转移给申请人呢。后来我也清楚了,实际中,如果你想把这个费用转移,申请人也想降低成本,如果不承担这个费用,有可能我们接不到这个单子,那我们的工厂没有单子做,只有坐着喝西北风了,所以后来我只有尽量的把LC中可能涉及到的费用,问银行,问货代,问清楚,列明出来,能尽量不让我司承担的,就尽量转移,只要单子能做。
关于报关,我司做的LC基本都是FOB指定货代,因为有时我们的货由于天气原因,出场晚了,到仓时间晚了,指定货代,就一个劲的催,我也提前打了招呼,有一次,我的货早就做好了,但是货代迟迟不给仓纸,说是客人没有给消息叫接货,我勒个去,我做货的时候,客人嫌我司慢了,我做好了,都堆好几天了,你现在又说客人没给消息,我给你操作费用,你到底听谁的?货代也说,没办法,指定的就是这样,我们只听客人的,不听你供应商的。还有一点,我比较不爽,就是收费,我以前也走过整柜,但是我们现在是拼箱,费用却贵得离谱,虽然我不是货代,但是我也清楚,会产生哪些费用,最基本一个标准在那里放着,大概一看,就知道什么报关费,文件费,THC,哪个港口,应该是个什么价位,而且有些指定货代,你到时还会再收一遍客人的钱,这样收费,合不合理?好,你收的贵,没问题,那你的服务要做好啊,有个货代,从上海寄个提单寄了一个星期,而且用的SF,我当时就火爆了,没给钱说要给钱才放提单,给了钱,又寄这慢,后来查单号,发现就是前天才寄,我晕倒!虽然话是这样说,但是也只能接受,货总要出,钱也要收,你不给钱,货代就不给你提单,而我们等着提单去交单结汇,只能尽量互相理解了。
关于核销退税,这部分的工作我基本没接触到,由我司财务操作。还有,不知怎么的,最近的退单都很慢了,我司从SH和SZ的退单,都很慢,要接近2个月,而且你还要不停的催,不知是国家政策还是报关行的问题。
关于审证,我现在还是有不懂的,就有道或者发帖,其实,个人觉得,审核LC一个要看懂,二个要逐点仔细推敲,三个要问银行,四个要和客户及时沟通。刚来的时候,有几个信用证是前面同事接到的,没有怎么审核仔细,现在货出了,我又重新看了一遍,发现有些单据要求和附加条款我不是很明白,然后又问客户,客户说你们早就接到了LC,咋现在才提出这些问题呢,对,客人说的有道理,但是没办法,还是只能硬着头皮问,不问清楚,到时拒付就麻烦大了,前几天接到一个美国的信用证,需要的单据很复杂,有10多种吧,其中有个条款,我不是很有把握,我就马上问了我们合作的交单行,银行说其中涉及到客检证,我们要通过香港BV做这个证,然后交单后要客人审核通过后,才会付款,银行说这个对受益人不利,我很高兴,因为我看出来了,也算是我做信用证的看出来的第一个有问题的条款吧,接下来,就是和客人沟通,把这个条款取消了。还有在坛子里面学到了许多东西,基本LC上每一项都会有很多不同的坛友提出很实际的问题,比如有位坛友提出的关于5%溢短装的争议,见帖子http://bbs.shanghai.com/thread-4704286-1-1.html,我觉得这是个很细节的地方,但同时又是很重要的地方。还有我也发帖提出了很多问题,也得到版主,行业嘉宾,等等一些大侠的帮助和解答,再次深表谢意。我也喜欢经常在坛子里回复一下帖子,懂的就回下,不懂的就并在下面注明FYI,我也愿意尽量帮助别人。我想这才是版主和坛子的老板喜欢看到的结果:lol
其实我一直有个强迫症,一看什么费用来了,我就会马上去搞清楚,这个费用,是怎么来的,凭啥要我们承担,做LC的成本相对较高,所以我多次和老板提过,对于一些熟客,或者金额较小的单子,我们可以做些其他诸如TT,D/P的付款方式,但是没办法,公司有些背景和制度,很特殊,决定了必须做LC,我也就没话说了,我只能说,做什么付款方式我不管,但是费用的扣除,我会提前跟你说好,做明细给你看。
最后,其实也没有什么可说了,感觉信用证真的是很博大精深的东西,还有很多地方需要学习。感谢各位坛友对我的帮助,也感谢版主对我的鼓励,祝各位生意兴隆,发大财!:lol
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赞一下,楼主分享自己真实的经历。
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有自己的体会,值得鼓励:handshake
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专家,以后有问题你多问你哈
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说的不错,很多部分都有同感。
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做信用证一定要选择大行,做好审核这一关
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不错不错 我也是这个专业的 一阵乱七八糟的 现在在货代上班了 好想回到外贸这个方面啊:')
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个人经验,能从中学到知识
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文章写得太乱,读得累!学得少
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谢谢分享了
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谢谢分享,能学到知识,祝福楼主
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前段时间利比亚要做信用证直接被公司里人回绝了, 不能做! 真悲剧
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楼主你别删哈,我回来看.好文章,做个记号
信用证的单据体会-信用证新手中的新手不专业的杂文
先自我介绍一下,男,24岁(单身),湖北武汉人,从今年3月份才开始做信用证,以前在一家外贸公司做过很短一段时间的单证,但是做的是TT和D/P,所以在今年3月份以前,对于信用证还是一个很模糊的概念,只是在大学,老师教过信用证的一个基本概念,毕业后,就基本都还给老师了,在现在公司接触了信用证以后,感觉信用证是一个包罗万象的东西。
从3月份到现在,从一个没接触过的信用证的新人到现在,到现在也算基本可以独立做信用证相关的工作了,个人有很多想法在脑子里打转,前些时,被xinqiaoshan版主催了几次,叫我早点发表,无奈,脑子里有点乱,而且人有点懒,呵呵,且不知从何说起,所以现在才发帖,给版主说声抱歉哈。
PS:先说个题外话哈,因为信用证对于单据的严谨和准确要求较高,所以貌似很多公司请的单证都是女孩子,我在我见过一些外贸公司中,基本也都是女孩在在操作单证方面的工作,个人不得不说,女孩子在制单,审单,方面,有比男孩子更明锐的直觉,但是为什么我还是选择了单证这个工作,我个人觉得,首先,工作不分男女贵贱,只能说不同的人适合不同的工作,就想你数学好,我英语好一样,每个人都有擅长的地方。其次,对于信用证,,也许是大学的时候,老师在我心中种下了很深的种子,觉得信用证是很国际化的东西,有跃跃欲试的心理,但是毕业以后,很遗憾,第一个公司做的不是信用证,而是电汇和托收,所以我一直想多接触一下信用证方面的东西,而且觉得信用证挺考验英语的(见笑,这是当时很狭隘的想法),个人挺想多试试。最后,现在公司只做信用证,没得办法。
声明一点,我没有看过UCP600(虽然下了,但是没看 )我也不知道啥是ISBP,,所以版主,我不能说相关的东西了。以下文字,仅供个人思考和看客娱乐。
刚来时,公司正在做货,所以没有新的信用证开过来,所以我就把已经开过来的信用证挨个看了遍,很悲剧的是,有些地方,我连啥意思都搞不懂,后来也请教了旁边的同事,只有我的上级,她才算是比较专业的,但是她每天都很忙,要管公司的内销业务,同时又要管外贸业务,我也不好让她跟我多讲,但是我知道一个道理,磨刀不误砍柴工,各种客户关系,各个客户不同的要求和操作方式,这个搞清楚了,那么以后做事就会很顺畅,既不会想无头苍蝇乱撞了,所以我在一个人的时候,就把电脑里面存档的做过的单子的资料看了很多遍,有很多疑问,记性不好,用笔就记下来,也得到了热心上级的解答。后来很我出了一个很大的差错,因为我司有一个客户是通过国内的中间商接客户,他拿佣金的,然后对于一些样品,是以他司名义出口的,但是我当时并不知道这个,所以我就想当然的把报检单据做成了我司的抬头,而且港口把上海做成了深圳,后很不幸的是,商检做成我司,那么通关单到时出来也是我司的抬头,但是样品的报关是中间商他们报的,所以这个就不一样了,无法通关,这个中间商就咆哮了,说做错了抬头,再做也来不及,这样就是以我司的名义出口,他就少赚了其中的佣金,一天到晚在电话里骂我的上级,我的上级是个女的,和我年纪差不多,几次都被骂哭了,我看着,我很过意不去,觉得是我的错,让上级瘦委屈了,而且是个女孩子,看得我挺心疼的,但是我也不好表示什么。后来开会了领导也没有对我的过错说太多,只是说,刚来,不要慌,以后注意,让我很不好意思。所以以后我对于单据的准确性和信息了解的完整性,会非常注意了。后来,我们虽然叫商检局给上海海关出具了一个工作联系单,表示要修改抬头和港口的,后来也没用了。这批货,全部走联邦了。。。。
关于LC中很多的银行费用,都是注明由受益人承担的,所以我们的单子基本赚不了多少钱,后来银行结汇的时候,汇率一直在跌,每次结汇,我就问老板,今天收到一笔钱,汇率多少,要不要结,老板也是看汇率一直在跌,很纠结,最后只好说结了,我觉得也很蛋疼,为什么那么多银行费用要我们承担,而且转让的LC中,有一部分是需要申请人来承担的,但是最后还是由我司承担的,有一个LC,才USD7280.银行费用就扣了700多,10个点啊,利润也就差不多这么多了,还有一个,USD16000,也扣了700多,所以我就老在想,当时谈的时候,为什么不把这些费用全部或者部分转移给申请人呢。后来我也清楚了,实际中,如果你想把这个费用转移,申请人也想降低成本,如果不承担这个费用,有可能我们接不到这个单子,那我们的工厂没有单子做,只有坐着喝西北风了,所以后来我只有尽量的把LC中可能涉及到的费用,问银行,问货代,问清楚,列明出来,能尽量不让我司承担的,就尽量转移,只要单子能做。
关于报关,我司做的LC基本都是FOB指定货代,因为有时我们的货由于天气原因,出场晚了,到仓时间晚了,指定货代,就一个劲的催,我也提前打了招呼,有一次,我的货早就做好了,但是货代迟迟不给仓纸,说是客人没有给消息叫接货,我勒个去,我做货的时候,客人嫌我司慢了,我做好了,都堆好几天了,你现在又说客人没给消息,我给你操作费用,你到底听谁的?货代也说,没办法,指定的就是这样,我们只听客人的,不听你供应商的。还有一点,我比较不爽,就是收费,我以前也走过整柜,但是我们现在是拼箱,费用却贵得离谱,虽然我不是货代,但是我也清楚,会产生哪些费用,最基本一个标准在那里放着,大概一看,就知道什么报关费,文件费,THC,哪个港口,应该是个什么价位,而且有些指定货代,你到时还会再收一遍客人的钱,这样收费,合不合理?好,你收的贵,没问题,那你的服务要做好啊,有个货代,从上海寄个提单寄了一个星期,而且用的SF,我当时就火爆了,没给钱说要给钱才放提单,给了钱,又寄这慢,后来查单号,发现就是前天才寄,我晕倒!虽然话是这样说,但是也只能接受,货总要出,钱也要收,你不给钱,货代就不给你提单,而我们等着提单去交单结汇,只能尽量互相理解了。
关于核销退税,这部分的工作我基本没接触到,由我司财务操作。还有,不知怎么的,最近的退单都很慢了,我司从SH和SZ的退单,都很慢,要接近2个月,而且你还要不停的催,不知是国家政策还是报关行的问题。
关于审证,我现在还是有不懂的,就有道或者发帖,其实,个人觉得,审核LC一个要看懂,二个要逐点仔细推敲,三个要问银行,四个要和客户及时沟通。刚来的时候,有几个信用证是前面同事接到的,没有怎么审核仔细,现在货出了,我又重新看了一遍,发现有些单据要求和附加条款我不是很明白,然后又问客户,客户说你们早就接到了LC,咋现在才提出这些问题呢,对,客人说的有道理,但是没办法,还是只能硬着头皮问,不问清楚,到时拒付就麻烦大了,前几天接到一个美国的信用证,需要的单据很复杂,有10多种吧,其中有个条款,我不是很有把握,我就马上问了我们合作的交单行,银行说其中涉及到客检证,我们要通过香港BV做这个证,然后交单后要客人审核通过后,才会付款,银行说这个对受益人不利,我很高兴,因为我看出来了,也算是我做信用证的看出来的第一个有问题的条款吧,接下来,就是和客人沟通,把这个条款取消了。还有在坛子里面学到了许多东西,基本LC上每一项都会有很多不同的坛友提出很实际的问题,比如有位坛友提出的关于5%溢短装的争议,见帖子http://bbs.shanghai.com/thread-4704286-1-1.html,我觉得这是个很细节的地方,但同时又是很重要的地方。还有我也发帖提出了很多问题,也得到版主,行业嘉宾,等等一些大侠的帮助和解答,再次深表谢意。我也喜欢经常在坛子里回复一下帖子,懂的就回下,不懂的就并在下面注明FYI,我也愿意尽量帮助别人。我想这才是版主和坛子的老板喜欢看到的结果
其实我一直有个强迫症,一看什么费用来了,我就会马上去搞清楚,这个费用,是怎么来的,凭啥要我们承担,做LC的成本相对较高,所以我多次和老板提过,对于一些熟客,或者金额较小的单子,我们可以做些其他诸如TT,D/P的付款方式,但是没办法,公司有些背景和制度,很特殊,决定了必须做LC,我也就没话说了,我只能说,做什么付款方式我不管,但是费用的扣除,我会提前跟你说好,做明细给你看。
最后,其实也没有什么可说了,感觉信用证真的是很博大精深的东西,还有很多地方需要学习。感谢各位坛友对我的帮助,也感谢版主对我的鼓励,祝各位生意兴隆,发大财!
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货代是条不归路。。。;P
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为什么???你们公司确实有点奇怪,这么少的金额还要做LC,钱不全让银行赚了么?而且还麻烦啊,哎,家家有本难念的经啊!
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我们要用信用证打包贷款,没得办法,。。。。
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楼猪,进步很大了:lol :lol 。
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加油!已经很棒了
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楼主的分享贴很好啊,祝楼主高升了哈:lol
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很好,学习了
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楼主快告诉我你是怎么速度转正的。。。我都来了快三个月了,每天除了帮同事去贸促会做发票认证和产地证,交单,其他什么都没做,我也没有办公电脑,他们的操作流程都是在网上进行的。。也没人给我合同做。。。
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我觉得转正,只是个态度问题吧,既然是新人,有很多不懂,很正常,你要让老板看到的你做事的计划性,以及积极性,多学多思考,多问,时间长了,什么问题都是有解决的为的办法的,做箱单,发票,这些工作虽然琐碎,但是也有他的巧妙之处,电脑说白了,这是个工具,你要学到的东西,基本都可以在以前存档的单据中找到,等你把这些掌握了,一台电脑配给你,不是什么问题,。。。
很多东西一开始不是要去做很多,而是要知道该做什么,怎么做,方法对了,自然就不会无事可做了。。。
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写的挺不错发自自己内心 生活工作中的感受,虽没有华丽的词汇但是写的很真实。谢谢分享:handshake
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