加拿大外贸
我是一外贸小白,在一家外贸工厂实习求FOB整套流程预付30%定金ByTT评论
我把我之前写的外贸助理的工作流程贴给你,如下,你参考一下,具体操作中应该会经常遇到很多问题,这个还得具体问题具体分析了。
1.与相关客户进行接触,了解其采购意向、销售市场、公司名称、采购量等信息,推荐款式;
2.和客户初步确认订单,制作形式发票,与客户商议价格、交货期、付款方式等,同时与工厂沟通,询问采购价、客户相关规格是否可以生产、交货期是否正常;
3.进一步与客户确认配件、包装、标签、唛头及其他特殊要求等细节,了解是否需要寄样或提供色板等,计算好订货数量是否可以整柜装运完毕,请客户回签形式发票、支付订金或开立信用证等(要留意客户发来的信用证草稿或正本扫描件,其中内容是否有错误信息或软条款之类的问题,如存在要及时和客户沟通、确认或改证),并及时与工厂进行联系、反馈;
4.及时与工厂沟通,了解生产进度及生产中遇到的问题,及时与客户反应、沟通;
5.出货前十至十五天左右与客户进行联系,询问是否可以安排出货、是否要查看挑选生产完毕的库存清单、是否有指定货代和船公司、是否要来验货、是否要来监装、是否对于装柜有特殊要求,并与客户确认好提单信息(收货人、通知人、目的港、箱型)和其他单据的要求,以及配件和单据的邮寄地址(出信用证外,一般来说需要产地证的国家和地区寄正本单据,不需要产地证的国家和地区电放提单,个别落后国家可能不允许电放提单亦需要寄正本);
6.出货前一周左右制作托书,联系货代安排订船订舱事宜(注意记录每一单货对应的负责报关和船运的货代的联系方式,以便之后催要报关单和提单),初步了解截港、截关、开船、到港日期,目的港为美国的还需要注意截AMS时间,联系工厂安排备货(一般至少在截港前一日装柜,原则上越早越好,如客户有特殊的装柜要求要尽早通知工厂),订船后尽早邮寄报关单据给货代,装柜前一日找货代询问拖车司机电话;
7.与工厂和财务协调好付款金额、付款时间,填写付款单安排财务付款,并将银行付款回单发给工厂;
8.装柜当日要及时与工厂进行联系,询问集装箱是否到厂,集装箱是否装满,提醒工厂拍照、记录集装箱号和铅封号,核对进场箱单上填写的内容(件毛体数据);
9.装柜后立刻制作报关资料(包括发票、箱单、合同和报关单打印格式)发给货代,如遇查验要与货代及时保持联系询问情况,并制作付款资料(包括发票和箱单)给客户;
10. 装柜当天与财务商议增值税发票开票明细和开票单位,催促工厂开具发票(出口日期之前需开出发票);
11.报关当天向货代索要预录单和提单草稿并核对,将报关资料、预录单、付款资料、采购价和采购工厂发给财务备案;
12.根据客户要求制作清关单据(包括发票、箱单和提单草稿),开船后向货代索要提单扫描件(根据客户要求通知货代是否一定要船公司提单或是否接受货代提单,一般来说海运费预付就直接出船公司提单,到付则出货代提单),并将所有单据的扫描件发给客户核对确认,并催促客户付款;
13.客户付款后根据客户要求邮寄配件和清关单据,如果是电放提单则制作电放保函发给货代(需询问货代是否有指定的电放保函格式),如果是信用证结算则在单据备齐后立刻安排去银行交单;
14.所有邮寄的文件、物品需告知客户国际快递单号,信用证交单后询问银行寄单的快递单号,发给客户,请客户赎单;
15.及时安排结汇和网上申报,并告知财务每笔外汇的付款人以便财务备案;
16.与货代确认港杂费费用和发票抬头,填写付款单并安排财务付款,并将银行付款回单发给货代;
17.配合财务准备退税所需资料,在出口七日后登陆电子口岸进行交单,并整理所有出货单据(电子版)保留备案;
18.如客户有售后方面的要求,以尽量满足、配合客户为原则,根据行业规则和公司自身能力灵活安排,态度友善,不卑不亢;
19.如客户要求代付运费、购买配件等所产生的费用,原则上在出货时加在给客户的付款发票中列明;
20.所有单据制作完成后须由部门主管审核,所有邮件需抄送部门主管,付款单、形式发票和订单/合同须经部门主管或老板签字确认或邮件确认;
21.需注意客户国家的长假期时间,协调生产、交货、船运时间以避开假期。
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FOB我操作比较多。
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我也想了解一下
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成本跟运费都是买方出
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