加拿大进出口外贸外贸单证效率咨询



加拿大外贸

老铁们,我们是一家外贸出口化工品制造型企业,产品包成钢桶后出口全球各区域。我们外贸部负责具体出口操作,主要工作是:从海外销售经理或客户接单,然后在ERP中做整套出口单据,负责向代理订舱并持续沟通订舱进展和拖货计划,负责与生产仓储部门沟通备货进展,负责与报关行、报检代理对接货物报关报检和危申报等,负责与车队沟通拖货安排,负责投保(包括客户信用保险和货物保险),负责确认客户信用满足情况,负责对代理的操作情况进行考核,负责与所有相关方沟通协调解决各类异常等等。总之,一切与出口相关的沟通协调都在我们部门。
想跟大家交流下,类似的工作,各企业每月人均能做多少票业务啊。20票/30票/50票/70票?行业标杆是多少啊?谢谢福友们:)

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业务还有行业标杆这个说法吗

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你们的这种操作方式适合小作坊式的工厂的外贸部,也就是订单量很少的企业,一个外贸业务员一条龙式的工作,可能每个月能完成一个订单。
正规的国企大公司出口业务员只负责开发国外市场,与国外客户签订合同,然后在国内寻找供货商。一旦备好出口的货物,其他的业务全部移交给单证和储运部门。

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按你的描述,可以说基本不需打江山,只要守好江山即可。倘公司有远见和胸怀,给予员工的收入有吸引力,那么你们这个部门的工作是很值得做的,很能展现中等水平的人的全面素质和技能。
假设海外销售经理和客户,尤其前者,外贸比较专业,那么你所描述的这类工作对于成熟的能独立操作的业务员来说,一般每人每月应可胜任20-35票。

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业务没有行业标杆这个说法。

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你们的工作包括了跟单和单证,如果是一般化工品还简单很多,如果是FOB出口,又简单很多。
之前在服装厂,基本上是单证,一个人一个月可以做30多票,基本上是FOB出口,从订舱开始,到收汇结束,另外还要开好退税fp,那时候还是7联的fp;那时候6天工作制;
现在在农化行业,一个月做几票,危险品多,从订舱开始就要提供很多资料,危包证、普货鉴定等。有了预配后,危险品申报,这时候需要提供正本危包证。然后问工厂要委托书,做农药证,再然后报关资料要正本寄给货代。

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我们大部分都是CIF,全球出口,FOB很少,北美的还要做DAP,除了海运,还有海铁联运(如俄罗斯)和大列(中欧、中俄),危险品、法检货也不少,危包、产地证等都涉及。

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单据处理能力应当有行业标杆吧,比如有的公司流程比较顺,又有高效的信息化系统对接,单据处理能力就会比较高。

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现在船期不准,各种突发问题,一个月都没法统计能操作多少单,心累
所谓的单证还要靠制单来拿考核工资:')
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