加拿大外贸
1． 客户询盘：一般在客户下rchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。2． 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，oforma Invoice 给客户做正式报价。
3． 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订rchase Order。
4． 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5． 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6． 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过D/A等方式收汇等，需经理确认。
7． 验货：
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8． 制备基本文件，及工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9． 商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10． 租船订仓：
10.1．如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11． 安排拖柜：
11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13． 获得运输文件：
13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。
13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14． 准备其他文件
14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。
14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15． 交单：
15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17．文件存档：所有的L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助
[ 本帖最后由 jade 于 2005-11-17 01:21 编辑 ]
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非常好的贴，收藏
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Thank you so much!
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感谢楼主的分享。[em39] [em39] [em39]
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怎么没有退税这一块啊？[em60] [em60] [em60]
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谢谢楼主,路过的人都要看一下喔!
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it is very good.
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好帖 收藏了!~~~
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请教楼上的，可不可以告知报关单的流程？谢过。
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非常好的帖子，我先收了啊
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明天再细看，困了[em7]
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好贴,我也收藏了.[em34]
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好，收藏并建议大家都顶下，[em36]
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非常有用的贴子，谢谢楼主！
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rchase Order,oforma Invoice是什么意思啊?[em8]
QUOTE:原文由 [B]不会太久[/B] 发表:rchase Order,oforma Invoice是什么意思啊?[em8]
应该是purchase Order：订单,Proforma Invoice：形式发票。
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经过你这么一说，原来模糊的概念，现在理清了。谢谢
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好贴，在学校学的都差不多忘了，又复习了一遍，谢谢哦/
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Thank you from the bottom of my heart![em40] [em2]
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谢了——————————————————————————
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好东西,俺在这先谢了
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谢 谢 分 享!
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谢拉！！！收藏。
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顶一下吧
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搜到好东东了，真是谢谢啦，让大家分享[em64]
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very good!受益非浅，顶！！
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THANK YOU VERY MUCH！[em34] [em34] [em34] [em34] [em34]
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非常好,跟我平时做的工作一样的,基本上都是这样操作的.若不是实践过还真地看不懂耶,不过这样看了之后对单证工作心中有了一个完整的概念,系统化了简直太好的贴了,我收藏了![em28]
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谢谢
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楼主辛苦了[em35]是订单&形式发票
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好贴，支持！！！！！！11
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单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助这些信息怎么收集的,是去问船公司吗,还是货代出口退税在哪一块呢,怎样操作
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难得的好好 贴子。。。。
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厉害
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我顶！谢谢楼主的分享！
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谢谢，早就收藏了，再次留言
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谢谢楼主！收藏了
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不错不错
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引用：原文由 shelley_zeng 发表于 2004-8-26 11:00:00 :单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助这些信息怎么收集的,是去问船公司吗,还是货代出口退税在哪一块呢,怎样操作有什么好的办法吗??!!`~ 请指教!~~
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[em43] [em43] [em43] 好帖
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是purchase order :订单proforma invioce:形式发票
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purchase order:订单proforma incoice:形式发票
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great![em45] [em45] [em45]
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great![em45] [em45] [em45]真是够详细的了，谢谢楼主，辛苦了！！！！
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谢 谢 [em72] [em79] [em72]
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好帖，收藏，谢谢楼主了
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好贴，谢谢楼主！
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谢谢,,楼主我已好好收藏啦!!!!
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[em40] 谢谢楼主的好文，支持。
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好贴，路过顶一下请问楼主是做什么的啊？连细节部分也注意到了
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这是大工厂的流程啊，好详细，不过我们小厂没有这么麻烦的，学习了
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非常好的帖子～～可否再来些详细的例子呀
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thank you from the bottom of my heart!
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先谢谢了拉,我把它受下再说
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真好，谢谢------------
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感谢啊~~~~~~~~~~~~~~~
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好贴，不过对我初学者来说，看着头大。密密麻麻的
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我是转行新手，楼主救急了！万分感谢！！送玫瑰花千打好，收藏并建议大家都顶下，[em36]
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非常好的贴！收藏了！
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非常好！我刚好用得上。
谢谢！
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好东西，谢了，藏先～！
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好东西，谢。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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好贴！！
谢谢咯！！！
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已然看过多遍了，还是顶下。 确实是好贴。。。
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受用受用努力学习学习 嘿嘿:)
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不同类型的公司，流程会有所不同。
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好东西啊 谢谢楼主 我没有经验 马上也要进外贸公司监督从下定单到货进仓这一块 公司是从美国进口 我 很怕 不知道究竟会具体做些什么
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这个帖子太经典了吧？
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好牛这帖子！！！！！
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附上样本及说明就更好了.
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好帖,我也收藏了!版主真是厲害呀!
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谢谢楼主的分享，先收藏了好的 多谢楼主发贴
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好极了，收藏！谢谢！
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感谢!有相关的样本吗?
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条理清晰，看了真舒服：）
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好贴。对外贸流程思路有清晰不少。支持。。
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好，很好。！！！！！！！！！！！！
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好，很好。！！！！！！！！！！！！
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好，很好。！！！！！！！！！！！！
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好，很好。！！！！！！！！！！！！
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15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件
请问lz这句会不会有问题呢?
我也做过T/T,这样传给客户,客户知道了提单号后会不会不打余款就直接去提货呢?
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谢谢！不错！！！！！！！！
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非常好，谢谢楼主！
不过好象在哪里看到过！
还是要谢谢了！！
呵呵~~~~~~~~~~~~
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经过你这么一说，原来模糊的概念，现在理清了。谢谢
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我也要收下..嘿嘿~~准备着手做单证....
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rchase order may be purchase order,
oforma invoice may be forma invoice.yes, it is very good, let me study carefully!
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思路很清晰,不错,支持!
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好帖,顶!!!!!!!!!!
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有用的贴子，收藏了！谢谢楼主！
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对啊，怎么没有跟外汇局打交道的这一块呢？很多外贸公司就靠退税生存的了！
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写的好~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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好贴，收藏下来．好好学习
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收藏了现在在看啊啊啊啊啊
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好帖, 好好学习!!
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非常有用的贴子，谢谢楼主！
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比较长见识 谢谢了
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非常有用，这里的人们真热情！嘿
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很好啊 顶,不过有更完整的吗 包括结汇的尤其,时间上的先后问题 ..............................谢谢
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好贴，我先收藏了，谢谢！
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的确是好帖子，我也收藏了，感谢楼主！:P
能不能给发表一下关于出口退税的流程。:Prchase Order,oforma Invoice是什么意思啊?[em8]
应该是ＰＵＲＣＨＡＳＥ ＯＲＤＥＲ ，ＰＲＯＦＯＲＭＡ ＩＮＶＯＩＣＥ
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好文，谢谢。。。。。。。
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非常有用的贴子，谢谢楼主！
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哈哈顶咯
好贴
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谢谢各位的指点,非常感谢
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谢谢楼大,抱走鸟~~~
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嗯 ,好貼,謝謝樓主的分享.
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哇!我找了好久这个内容了,太感谢了!!
感动ing
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ＰＵＲＣＨＡＳＥ ＯＲＤＥＲ 购销合同
ＰＲＯＦＯＲＭＡ ＩＮＶＯＩＣＥ 形式发票:)
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好贴呀!收藏拉!!!!!!!!
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非常好的帖子，收藏并建议大家都顶下。
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楼上的,定单和形式发票的意思啊,你也是才做外贸的吧
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en 这些流程和我做的几乎一样 好帖子
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就是purchase order订单,和proforma形式发票
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真的不错,挺详细的,谢谢看不懂，不过知道是好东东，先顶下
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这么好的贴,看了一定要顶!
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谢谢楼主的分享！收藏了！
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写得满全面的~~
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好帖,千斤顶!!~~~~~~~~
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应该是订单和形式发票吧
感谢楼主!
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GOOD................
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ＨＡＯ ＴＩＥ
大家顶
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ＨＡＯ ＴＩＥ
大家顶
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好帖! 学到不少东东.....收藏
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好，顶起来~！UPUPUP!
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多谢搂住了，多我很有用阿
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不回不行啊～～太感谢了
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purchase order 定单
proforma invoice 形式发票:P
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好东西，我已经收下了，很高兴能发现这个论坛，在此感谢所有为大家无私奉贤的朋友好东西好东西!!顶起来顶起来!
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感谢,让我有了大概的思想
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正在找呢，太好了，论坛真是好论坛
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沙漠里的一滴水, 十分的宝贵啊--------拿下!谢谢!
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很不错的帖子
基本都是这样的流程
其实我也不知道怎么说
我觉得一直是这样的饿反反复复的工作很单调的
有的时候希望出点小乱子
西西
这样学到的东西就多了点
也多了点激情和刺激
反正最终可以解决的就是好的呀
哈哈~~
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非常有帮助，谢谢LZ
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的确是好贴！！！！我也顶
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路过再看看
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thank you for your article
[email protected]
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好贴好贴......
已藏
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这么好的东西，不顶对不起良心
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是订单和形式发票的意思，可能楼主打错了。
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purchase Order 采购单，定货单
proforma Invoice 形式发票
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good goodgood good
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Thanks so much.It's very useful!
加拿大电商Hallo, bitte schicken Sie uns mehr info uber die QT8-15- Machine MfG Alfredo 评论 晕死 是德语 你去德语区问问吧 评论 要你关于QT8-15- 这个型号机器的信息 评论 跟你要关于QT8-15- 这个型号机器的资料信息 加拿大电商我的客户需要从非洲免关税国家进口一些商品，所谓的免关税是不是也不用交增值税。 如果要交增值税，增值税的税率是多少？ 菜鸟向各位前辈请教了。 评论 关税与增值税是俩个税种
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