加拿大进出口外贸请问怎么管理外贸订单呀?



加拿大外贸

这里是一个外国公司在中国的办事处,我们老板才是真正属于外国的那家公司的
我只是老板手底下一个小员工,说是跟单的,实际就是打杂的

经验又不足,同事老挡着老板的面让我难堪,比如她问我什么,我经常答不上来~ 因为我对管理实在太差劲, 总是找不到窍门,老板不给培训,同事又不教,教我好几次,后来都被证实是没用的,甚至还是把我往歪路上引导,我倒现在都不相信她了

因为订单太多了,我不知道该记什么不该记什么,又好像什么都重要,都需要登记,但是不可能啊,订单太多了,

首先,我们在中国有差不多500家供应商,正在做生意的有100多家
每家至少有一个订单,甚至有的供应商哪里有差不多十多个订单

每个订单的品种又很多(有次 一个小订单只有4 个立方的货,就包括了30 个品种)数量也不多, 而且包装都是我们自己设计的,每一款都得经过总部的确认,我又不知道确认什么,上千种产品分布再500 个供应商哪里,不同的电脑码,条形码,,,,,晕死我了.....

我们的交货期也不确定,有的订单总部那边要的不急,我们就不催,工厂也不着急,最长的一个拖了差不多一年~ 哦买噶, 没有一点的管理系统

大多数工厂都不是整单出货的,而是每个订单先出一部分,然后另一部分第二次再出~

在中国有我们指定的货代,也经常安排他们拼柜走,可是做商检啊,报关啊,因为产品的不同 好像还有的不能合拼?请问这时候需要考虑哪几点呢?

至于提单,做TT 的提单我能确认,但是做信用证的我就不知道怎么确认了呀,每次都得发到总部让她们确认( 好像个传话筒,很不好)

有的产品时返单,但是需要换包装

天呐,乱乱的,各位外贸达人都怎么管理的呀? 郁闷死我了~~ 浪费时间啊~~~
QQ:916953266  谁有好的建议请加我,谢谢了,或是把我拖到一个群里

评论
最好的就是输入电脑,不过你得预留多一些时间,因为输入也是需要时间的。
用EXCEL做记录,这样就不会出错了,当然,记得备份,如果一台电脑坏了,还有另一台顶着。
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