加拿大外贸
1、 接到业务员P/I,要了解客人定单内容,并随时关注相关客人的邮件内容,以便了解客人对定仓、单据的要求。2、 要对客人汇款,包括定金和余款做好登记,并登记好与货款相对应的核销单号。
3、 与业务员和跟单员沟通,确定发货时间,并及时与货代联系(如有指定货代,就与指定货代联系)定仓,了解截关和开船日期,及时拿到进仓通知,督促跟单员按时将货物进仓。
4、 定仓的同时,制作准备报关所需单据并寄给货代,备案核销单,按照客人要求确认提单,协助货代报关,报关后,及时向货代索取报关预录单。
5、 船开以后,要催促货代及时将提单寄给我司。
6、 按照客人要求制作客人所需单据。
7、 跟业务员沟通,如没有任何问题,给客户寄单,并给业务员一份客人单据副本。
8、 与财务部沟通,及时将费用汇给货代,并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据,以便于退税。
9、 及时向财务部提供退税所需单据。
单证员应妥善保管核销单、报关单、报关委托书、原产地证等相关单据,如有所缺,应及时购买,应妥善管理每一个客户的单据副本。
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好东西,看了
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好东西啊, 对单证员职责的一个全面了解啊!不过要小心指定货代, 不同的货代素质不一样啊!一定要小心啊!
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总结得不错.总的来说,单证员要细心之余,还要善于与人沟通.
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学习到了
LZ辛苦了
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呵呵,不错,学习了~``
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看来单证员的工作也是蛮杂的嘛,貌似我们这些是会计在做的嘛
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学习了,谢谢 LZ~~~~~~~~
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学习了哦,哈哈
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好东西,谢谢楼主了哦~~
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