加拿大进出口外贸大家来讨论管理客户资料的方法。 欢迎欢迎……



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各位福友们呀,从事外贸五个月了,我发现我对管理客户资料这一套乱七八糟。一个询盘就建立一个文件包,询盘多了,发现文件包也多了,甚至不知道到哪里去找。做了一个EXCEL表格,里面是客户的联系,意向资料,这个还没多大问题。问题就在于对哪个客户发了多少邮件,有没有跟进我有的却不知道。而我发现有的人却能够知道发了多少邮件,而且邮件的原件也都保存好了,可是俺却全部是在邮箱里面,有的经过几次回复后甚至乱码了。各位说说你们是怎么管理客户资料的呀!等待中……

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站内很多这样的贴,lZ可以先自己整理一下,应该都很实用

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我对这个也很晕 价格一直变 有的都来回折腾好几次 产品报得多 更麻烦 搞搞头就大了

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这个问题 我想听听前辈们的经验,期待中。。。

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自己顶一下,不要沉下去了。等待高手来帮忙

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必须帮你顶下啊…………

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我们用阿里软件,可以建立客户资料查来往邮件地。即使这样,也常常晕掉。
PS:貌似一年3000块。

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用Excel表来管理吧,我也是自己摸索的,客户多了是不好管理,有的人是分区域来管的,但是我是分下了订单,发过报价,在哪里找到的客户,然后发过几次邮件的日期在客户的名字后面或前面备注一下,哪天客户回复了也备注一下,这样不就清楚了吗?
发过的报价用客户的名字来保存,报价单都是excel表,一个客户多次发了报价的,就用文件包,或复制放到一个表里存,然后可以按名称来排列,你要找报价的时候,只要看客户的名字开头字母就很容易找到了。

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来往的邮件可以用foxmail来保存,分名字建本地文件夹,不过我也经常忘记保存,如果有什么特别的事就在excel表里备注清楚。

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哈哈·~~~学习了~~~~~~~~~~~~

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我是来一个客人就建立一个包包,只要有几封邮件来往的。但是那样很乱。报价表你是一起放在一个包里面还是怎么样呢?我是放在该客人的文件包里面。总之就是很乱,有的时候要找找大半天。

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还有我看到有的人把和客人的邮件也全部记录下来了,哎,我现在是一团糟。真不知道怎么弄

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有提供一套正版软件,免费下载,去看看吧

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多谢多谢多谢……呵呵

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说一下我的方法吧, 我自己用这倒是挺好的
1, 对于正在开发的客人,一定要建立一个EXCEL表格,把客人资料详细备份下来
2, 对于邮件要会使用outlook进行管理,因为outlook有很多功能, 可以按照发件人和时间查找邮件
3, 报价的时候要使用excel表格进行报价,保存的时候要按照 客人名称- 产品 - 时间, 这样保存。, 比如说客人叫Megatron,要的是自行车的价格, 那保存的时候就抱存成 Megatron - bicycel *- 20090918 , 要单独建立一个quotation 的文件夹, 把报价单都保存到该文件夹中
对于已经变成客人的,就要按照客人名称单独建立一个文件夹,保存到客人这个大目录中
1, 邮件管理依然使用outlook,建立一个客人名称的邮件夹, 并且建立一个邮件规则,那么客人邮件会自动收到该文件夹,非常容易管理
2, 把客人的东西都建一个文件夹,保存到客人名称这个文件夹中
这样就一切都okey,对于重要的邮件一定要学会打印邮件备份保存
这样就一切都井井有条了
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