加拿大进出口外贸怎样管理和追踪客户邮件?



加拿大外贸

各位前辈,该如何有效地进行客户邮件管理及追踪呢?客户发来的每一封询盘和邮件,和回复他们的邮件,我都翻译成中文(老板不懂英文,我对业务还不是很熟悉)再做成word文档格式保存起来,可是每次一打开“外国客户“的文件夹看到里面一个个文档就觉得头大。每个文档的名字是以客户的邮箱名命名的,还标注了初次联系的日期,可是问题是:还是有些乱,1.在我接前外贸员的工作时,跟先前的客户都断了很长一段时间的联系了,我试着给每一个曾经有联系的客户发送一封促销信,当然有很少的客户回了,其他都石沉大海,然后我就把有回邮件的客户移到新的客户文件夹里,这样可以吗?2.有几个下过订单的客户到现在都还保持着联系,最近又下单了,可是以前都是通过邮件交流,现在都转变成直接在MSN上面谈生意了,聊天记录我不可能都翻译出来,因为太多,而且不实际该怎样管理他们呢?3.春节放假,差不多半个月了,放假前有几个客户谈好寄送样品的,可是现在又没消息了,同时又有几个新的询盘,还有几个前外贸员接的客户看到我发的促销信发来的回复,我该怎样管理并且跟踪他们呢?
我自己是这样想的,1.是不是需要有一个邮件管理软件呢?2.客户太杂,由于以前的外贸员收集起来的客户邮箱也挺多的,但是好多也只是发送了开发信就没消息了,一个多月前我花了几天的时间朝那些邮箱发送了一封促销信,好多都没音信,所以我又担心有些邮箱是不是可以放弃了,也就是说,该怎样辨别那些客户的质量,这对我来说真的有些难度,我毕竟以前没接触过,如果只是一个邮箱名的客户是不是就干脆放弃呢?3.看着MSN里面密密麻麻的邮箱名,我真的很晕,好多都没聊过,也不知道他们是干什么的,是不是也得进行一次大扫除呢?可是又怕扫错了。
4.对于现在偶尔联系的客户,我是想每7天追踪一次。 这个管理真的很让人头疼哪、

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BUSINESS CONTACT MANAGER

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我也为这个头疼啊

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不过你说的方法都挺好的

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温州有个高手 在这个方面做的很牛
当然不是手工操作的

借助外来工具

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对于这个问题,我也头痛中。以前都用excel做追踪表的,可数量多起来就看不过来了

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你可以去下载软件,我忘记名字了,我觉得很好

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对了,是在广告里面看到的

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广告

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俺也是靠靠excel, 觉得还好 其实

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谢谢~~

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求高人指路,如何有效管理客户和跟踪客户的信息

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客户要总归有单 不要你去追了也没用  这是我个人经验
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