加拿大进出口外贸怎么管理外贸订单啊?



加拿大外贸

这里是一个外国公司在中国的办事处,我们老板才是真正属于外国的那家公司的
我只是老板手底下一个小员工,说是跟单的,实际就是打杂的

经验又不足,同事老挡着老板的面让我难堪,比如她问我什么,我经常答不上来~ 因为我对管理实在太差劲, 总是找不到窍门,老板不给培训,同事又不教,教我好几次,后来都被证实是没用的,甚至还是把我往歪路上引导,我倒现在都不相信她了

因为订单太多了,我不知道该记什么不该记什么,又好像什么都重要,都需要登记,但是不可能啊,订单太多了,

首先,我们在中国有差不多500家供应商,正在做生意的有100多家
每家至少有一个订单,甚至有的供应商哪里有差不多十多个订单

每个订单的品种又很多(有次 一个小订单只有4 个立方的货,就包括了30 个品种)数量也不多,经常安排他们拼柜

在中国有我们指定的货代
包装都是我们自己设计的,有的返单需要换包装....

天呐,乱乱的,各位外贸达人都怎么管理的呀? 郁闷死我了~~ 浪费时间啊

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定单再多,也要作一一登记。楼主可以制定一张“定单管理表”。列出项目如供应商名字,产品型号,数量,规格要求,包装,交货时间等和定单相关的(根据自己的实际需要)。这样,每下一定单,你都及时登记好。那么就算再多定单,你也不会乱。

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2、对分散的业务消息进行统一集中管理,按规则自动或手动分发邮件和人性化提醒,对往来邮件进行监督审查,业务消息与数据直接关联,轻松发送各类合同单据

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基础设置         对企业资料、基础数据、预设账号和消息账号进行设置和管理;
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系统管理         权限设置、修改密码、预警报告、操作日志、访问日志和数据导入导出管理;
审批管理         设置审批事项,有效规范业务流程,实现贸易流程的可视化管理;         

预警管理          按需导入预警类型、设置预警状态,及时提醒工作内容和时间限制;

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中国国际电子商务中心 浙江代表处

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建议你每个国外客户一个文件,里面每个定单再一个文件; 或者用excel 表格; 对于每个供应商相同,建立类似的文件,每个单子建分文件; 你要勤奋;努力; 一段时间,相信你有进步的;

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我觉得你要通过报表来整理,其实就是一个Excel表格。刚开始建立了数据基础是要花精力,但是完成了,以后可能通过公式链接就可以直接带出相关资源。一目了然。
我原来就有一个Order Payment status, order ,payment ,products category, factory category,不过,我的产品几乎是以产品代号定型的,不是一次次都有变动。
到年末,销售额自动生成。订单也清楚。

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没有ERP或者什么系统?
没有的话只有通过电脑分文件夹,分门别类整理了,客户,供应商等等。。。

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必须使用ACA ERP系统,解放你的双手。还用Excel,超过100订单就都不是人干的活了。所以还是要用专业的工具,不要把太多的时间发在管理上,应该把时间发在研究新产品和推广产品。其他的都交给系统自动处理,可以加q:2693943881,也可以去官网下载。

[ 本帖最后由 2693943881 于 2016-4-18 11:54 编辑 ]
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