加拿大外贸
以前在一个驻华办事处做了两年采购。。说下自己大概的心得。。
各位也可以跟帖说明你们的心得和经验。。
大家相互学习。
1.收到总部发过来的询价单。。
收到之后，第一件事情查看是否有跟以前重复过的产品有的话用红笔标出来，并标上供应商名字和价格。
大概的扫一眼之后，按照分类分好做成表格给供应商发询价单去。
在此说明下，我是做汽车滤清器的，我们滤清器分为四滤。。空气滤空调滤机油滤和汽油滤
总部发过来的不会分类。。我就整理好挨个的给我固定的供应商发过去。
2.收到供应商报价
收到供应商报价之后，开始整理报价单。因为每个滤清器都有好几个供应商。所以价格对比要列出来。。
有些没报价的，问下供应商怎么没报价，没模具么？数量太少么？不好做么？
然后再去阿里巴巴用OEM输进去，看下出来的供应商有哪些。。
在此再说明下。我们滤清器行业集中在三大地方。广东。浙江。河北。安徽蚌埠也有一些。。
我一般是根据总部备注的需求哪种质量分别寻求哪种供应商的。。
3 整理好所有报价
整理好所有报价，发给总部，总部会在审核后给我一个期望价格，我再跟供应商沟通。如果没什么问题就叫他们给我PI。
开始安排打款和生产计划。
这里也要说明下，我建议每个工厂的业务员都要有一个日历。。
因为在所有的大公司里面。产品上都有LOTE NUMBER的。也就是生产日期。而这个日期不是说2011-10-08生产就按照这个来打。
而是一个特定的。所以每次我都会跟供应强调交期，允许一个星期的延迟。但是必须提前跟我说。
我们总部那边只要确定下了LOTE NUMBER 就会输入电脑库，而政府部门也会看到我们这些所有的资料、、所以是不允许更改的。
4.出货前准备
大概出货前15天。。就要跟供应商确定是否能按时交货。因为我们要去验货所以不能延误。。
跟单一定要跟好。出了什么事情一定要跟供应商和客户那边沟通。别怕挨骂或者什么的不说。。
千万别想当然的说我认为。。你凭什么认为。。
出货照一定要拍。必要时候必须要留货样。。
5.安排出货
货好后安排集装箱到工厂装货。至此一个单子算完成。。
这是我公司的流程。。我并不是只是采购。。其他很多事情都要自己做的。。
再来说下我一般怎么选择供应商
一般来说我们几乎都有固定的供应商。。
不是重大问题不会轻易的换掉。。
因为那样对于我们来说代价太大。。
有些时候有新产品就必须要找供应商勒。
一般来说。
我报价单发出去之后。
如果我是早上发的。。那么晚于第二天下午报价的供应商我几乎就不怎么看勒。。
这是时间问题。
再来是专业问题，如果我的供应商给我把图片尺寸装箱数据全部都给我做好了。发过来让我找不到想问的问题勒
那么他几乎就是我的首选项勒。。我会打印出来用笔做上记号。。
专业问题还有就是体现在业务员的专业知识上面，如果我问你的专业问题你都不能解答。那么对你的印象一样打折扣。
别跟我抱怨说你们采购什么都不懂还来问东问西。。这个对于我这种采购是不存在问题的，因为我曾经在这个产品的工厂里面工作过。
而那些几乎都是起码的产品知识。。不懂并不可怕。。而是不懂装懂。而且还不学习的那种。。。一般遇到这种我都会直接拉黑名单。
因为我知道自己不会跟他们合作。。
这就是专业问题
第三就是价格问题。
这是所有的人都不能避免的。。对于我来说。由于在工厂待过。。所以我知道怎么报价。我也知道一个产品的大概成本在哪里。
所以对于那种漫天要价的工厂。也是直接就PASS了。别跟我们扯一分质量一分货。我一般问价的时候都会跟别人讲我以前在滤清器工厂待过的。
稍微聪明一点的人都会知道我是什么意思。。因为我连原材料从哪里买的有几家什么质量都知道。所以在价格上蒙我是不可能的。。
一般如果对比下不是太离谱的价格我都不会说半句。总部发过来的期望价我也直接发给客户。并不会说啊这个价格他们肯定能做什么的。
在此还是要对有些采购说下。货比三家是对的。。但是别想着去压榨你的供应商。在你为他们想的时候他们也会给你提供非常好的服务，
对你自己以后也很有帮助，这就是人脉。俗话说的好 货比三家不吃亏，这是对的。。但是你要想下，如果你价格压得过低。供应商赚不到钱。
他会怎么做。。以次充好。。如果你的产品出去不能用。。你损失大还是他损失大。。
晕死了。。
车间来人说找不到包装盒子和袋子，，
未完待续。。。
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好详细呀。我是新手，谢谢分享
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继续昨天没写完的。。
我真是受不了楼上打广告的。。
我不明白你们每天粘贴这些来发有意思没？
什么叫有质量的针对性的发广告都不会么？
我是做汽配的。。跟你什么鞋子八竿子打不到关系。。
你发这种广告过来我只会觉得你真是傻蛋。。
接着上面写。
采购做的好不好关键在于供应商的配合。。
所以说找到一个好的供应商对于我们采购来说是非常重要的。
而且一般如果不出现什么重大的失误。。比如质量问题啊。交期拖得太久啊。
老外不会轻易的换供应商。。因为代价太大。。
涉及到要重新打样重新画图重新确认。。
所以采购们也不用觉得自己要高人一等或者怎么样的。。
如果你的供应商配合你。。那么恭喜你。。你以后都会少操很多心。。
站在供应商的立场上。。有时候觉得采购烦。。问了很多次都不下单。。
这个情况在我做采购的时候我自己也碰到过。。样品有时候寄了，价格也确认了但是就是没单子。。
过了两个月之后有单子下来勒。供应商说价格做不了。。
这里在此提醒下供应商。。给客户报价。不管是国内的国外的。。都要注明价格有效期。。
明码识字。。。大家想赖都赖不了。。。我们原来报价上面都会注明价格有效期。。少则三个月。多则半年。。。
现在美金不景气。。所以最好还是在3个月内或者2个月内。。大家都会心里有数。。
国外客户都要调查市场。。。有些大的欧洲客户还需要自己测试。。而他们的效率是出了名的慢和精准。。
所以一个单子从开始谈到最后下单有半年或者一年之久这都是有的。。
而一般我的供应商都不会经常追着我问这个还没下单那个还没下单。。都是会顺便问下说哎前几次报的那个价格怎么样 客户有回复不。。
我就会给总部汇报问下。。然后再给供应商回复。。。当然这只限于我只做一种产品。。
像那些外贸公司产品无数多的。。人手又不够的。。
是没有时间去处理这些事的。。能在你问的时候给你一个回复都很不错勒。。
所以销售的也要理解下采购。。
大家换位思考就会懂得很多。。。
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嗯 写的真好 LZ很专业 学习了 谢谢 是需要换位思考下啊 现在很多厂家的销售都态度不是很好的
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现在的人都是全能的！
不错，加油！
见过一些鬼佬不管滤蕊是什么，有一个壳，外面像就OK了
祝好运！
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都是差不多的规律,值得学习. :handshake
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LZ讲得好详细，学习学习～
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小乔 你不是署名 色遍帅哥吗？、 想不到还真专业啊 哈哈
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讲话深入浅出，通俗易懂哈
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这个要学习下了，哈哈，经验之谈
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虽然没有做采购，但对于了解一个行业这篇文章必须收藏了！谢谢！
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这才叫经验，受益匪浅，十分感谢
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只可意会不可言传,等你再干两年,写的东西会简短些的
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说的真详细 谢谢楼主
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学习了
加拿大电商刚从事这行半年，对电子行业不了解，自己整理了些，算是学习，供大家分享，也请大家补充。我毕竟是个文科生，对这方面知识严重欠缺。 DVD:英文全名是Digital Video Disk, 即数字视频光 加拿大电商昨天我把提单复件发给了客户，今天收到了他回信，如下： Dear Nicholas, please send all shipping documents. We will check B/L copy and we will reply ASAP. Thank you Best Regards .........................................
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