加拿大进出口外贸外贸业务员该如何有效促进询盘过程



加拿大外贸

一、主动联系客户的频率要适当,不能过高或过低
        站在国外tradekey客户角度考虑,他们很难对您的每一封邮件都按时回复,尤其是被追问目标价格、出货日期、订单进展等敏感信息时,很多客户不得不选择沉默,因为他可能自己还没有落实好没有办法答复你,或者他觉得还没有到告知您这些信息的阶段;有些客户身在以闲聊式的和他沟通交流时,他也可能不会搭理您,因为很多tradekey客户只关注生意本身。
        每个国外采购商性格不一样,有些订单实在不是争取来的,您即使每天电话传真邮件轮番轰炸,也很难将一个不属于您的订单争取过来,只可能让tradekey客户觉得威胁和反感,更糟糕的是,下一次他有询盘,会犹豫是否还要再发给您?您所在做的工作是引起国外采购商的好奇心,愿意听您说的那为数不多的几次机会里,比如产品最核心的优势特点、公司参加过的专业展会、公司的知名大国外采购商等,力争将tradekey客户初期的好奇转化成合作兴趣。

二、少和买家展望未来,多向客户介绍您的历史,是买家尽可能的多了解您
        在跨过了询盘群发阶段,又跨过了一对一的简单好奇阶段后,如果tradekey客户还是继续关注你,是会从对你、你的产品转移到对你公司的兴趣上来的,而要让接触不久的买家能下决心把订单交给您,一定得得到tradekey客户足够的认可,这个认可不仅是对与您沟通的认可,对您产品的初步认可,还需要对公司整体实力认可。比如当您说公司计划明年销售额翻一番、后年翻两番,这些话多半会被忽略,但当您介绍自己公司的成立年份、在行业内多久、现在的规模和产能、目前的人员素质、合作过哪些大买家、操作过什么代表性的业务,这些是真正能让tradekey客户留下印象、信任并可能动心的信息,假如其中有一部分信息很符合他所期望的,会大大缩短谈判的进度。
三、利用好报价策略,不意味着总是用降价来促成生意
        当你和买家的谈判已经步入正轨,核心信息的确认会越来越多,而价格永远是外贸中核心的核心,也通常是谈判中最后确定的信息,很多时候我们会感觉就是价格有那么一点点差距,跨过去就好了,所以经常试图用降价来促成生意的成交。但其实,就差那么一点点价格因素而导致生意流产的可能性是很小的,如果那一点点价格差距真是这么绝对的障碍,那么他就不会提前与您沟通确认其他各方面的信息了。更多的情况是,买家确认好了其他所有信息,开始和你作最后的侃价时,他已经基本做好了下订单的准备,只是想让采购价格再尽可能的再低一些。所以,只要您对自己的产品和同行竞争力有一定的了解和把握,您就大可以在适合的时候再自信和强硬一些。

四、尊重国外采购商的思维和沟通方式,保持自己的原则,不卑不亢
        买家有非常非常多的种类,思维模式和沟通方法都大相径庭,相信只需要简单几封邮件的往来,您就能感觉出些许端倪,如果您能尽快把到对方的脉络,用对方熟悉和舒适的方式与其交流,会对谈判内容本身也创造很多便利条件。如果对方的邮件惜字如金,除了必须说的信息之外几乎一个词也不会多写,那么他多半是个非常追求效率的人,您一定不要急于拉进关系,而要尝试表现出您的干练和专业。假如对方的邮件段落清晰,没有一个错别字,他一定非常严谨,您在写完邮件要记得多检查几遍;假如对方喜欢夸夸其谈,他应该是个好面子并且底气不够的人,您可以适当迎合对方,并努力找到拉进关系的切入点。

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