加拿大外贸
2020年1月1日开始，瑞士良好棉花发展协会（Better Cotton Initiative,简称BCI）要求所有良好棉花的工厂、贸易商、零售商都必须加入到BCI的平台才能开展经营活动。我们也加入了，经营了几个月以后突然收到机构发来的邮件，如下：We are writing you regarding your BCP account XXXXXXXX CO., LTD.
We would like to let you know that your inventory is negative since 23-1-2020 (15 days). Your inventory as of today is -2097 kg.
We strongly urge you to cover your shortfall and procure Better Cotton to recover your negative balance. In case your company is found to be non-compliant with this requirement, it will be considered a Major Non-Conformity and as per the BCI Chain of Custody Guidelines V1.3, your account could be blocked. This is not something BCI desires and we ask for your cooperation to resolve this issue at your earliest convenience. Note “No entries can be made in the BCP to transfer BCCUs without a corresponding transfer of physical cotton-containing products.”
Also, please ensure that all transactions are either in the ‘Completed’ or ‘Acknowledged’ status. If you require help on how to acknowledge a transaction, please refer to the BCP Manual explaining how to Review a Transaction.
Please consider this email as a warning and take necessary action within the suggested timeline. Account and user will be blocked after 120 days.
Best regards,
BCI
基本意思就是我们的账户余额是-2097，负数账户120天后会被关闭。
首先来说一下这个BCI账户的预售规则吧。
预售：BCI良好棉花允许超过账户余额进行交易，并在4个月内补齐额度为正数即可（总共可预售50吨，相当于50000BCCUs)
可是我们每笔订单都是有进项再开出的，怎么会出现超卖的现象呢？
那就不是预售出的问题了。
接下来，说一下BCI良好棉花销售量申报单的6种常见状态：
待确认：采购订单待确认入库
已确认：采购订单入库，BCCU额度增加
结束：开出销售订单，BCCU额度减少
被BCI删除：开出的销售订单因各种原因申请删除（转出的BCCU数量，原路返还）
请求删除 ： 上一步如果机构尚未处理，申请删除的订单会处于此状态
撤回：销售订单未被买方确定之前，可以撤回（转出的BCCU数量，原路返还）
[attach]452455[/attach]
图片是我的所有订单：
1、被BCI删除、撤回：这部分不用看
2、结束和已确认：已确认加总减去结束，也就是收入减去支出，等于1.不存在负数
那问题就出在请求删除这里了，刚好这个数量是2098，减去库存1，等于2097，与邮件里说的-2097刚好吻合。
立马截图发邮件跟BCI良好棉花协会沟通，问题得到了解决。
心中无愧，遇事不慌 :lol
有的人，可能不去查数据，会根据邮件提醒，再次购入良好棉花，白白花冤枉钱。
这个BCI平台，最好是由专门的一个员工来负责，或者外包会更合适，有什么问题，会更清楚状况。
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