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至2013年,商务部、工信部等相关机构共计出台了十余项有关电子合同、电子签名及电子认证的相关政策规范,其中2013年12月1日起生效的、商务部《电子合同在线订立流程规范》(以下简称电子合同规范)尤其值得关注。《规范》规定,电子合同订立系统应当具备以下功能:
(1)允许使用人引入合同范本,能够按照使用人要求的格式生成符合法律要求的合同文本;
(2)允许进行在线谈判和合同文本修改;
(3)能够实现多媒体通讯(文字、视频、音频、移动通信)方式的交流互动;
(4)实现合同信息和谈判信息的实时传输、实时备份,备份的信息数据可追溯、可复制;
(5)合同文本应使用电子签名或其它方式以查验合同内容是否完整及改动;
(6)具有在线存储和允许第三方存储功能的技术接入和实现;
(7)具有符合国家有关安全和保密标准的技术、设备和管理制度。
同时,《规范》还强化了电子合同订立系统的保密性。规定电子合同订立系统工作人员不得主动介入或干预缔约过程,确保记录档案为自动生成。因系统故障等特殊情况需要人工干预时,应将人工介入的详细情况记载于系统中,并随合同档案一并保存。系统生成的档案记录非经缔约方请求,系统工作人员不得擅自查阅。
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