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目前，每年全国律师代理诉讼案件等法律事务达到数千万件，2014年行业收入规模预计将达到520亿元左右。如此数量巨大的法律事务案件意味着数量更加巨大的案卷内容，在面临案件宗卷管理问题时，着实让律师行业从业者们头痛万分，而律师对于各项事物严谨的态度，在档案管理方法的选择上更是慎之又慎。那么怎样的档案管理方式是律师们所需要的呢？
首先，分类明确且严谨，便于随时调档查阅。律师业务已经介入金融、证券、房地产、知识产权、国际贸易、反倾销、高科技、企业兼并等多个法律服务领域，强大的档案管理系统必须能够有条不紊地管理各行各业的每一份文件，分类清晰，查询方便，这才是档案管理系统的首要功能；
其次，系统安全且缜密，便于保存机密要件。随着我国经济社会的不断发展，改革开放的不断深入，政府在法制建设中及企业在发展过程中，都不同程度地需要房率方面的服务，而服务内容涉及政府机密或行业机密，所以系统的安全性要求不言而喻；
再者，操作简单且便捷，便于高效运转使用。在信息化的建设过程中，简单有效是最直接的改变，那么律师行业所需要的档案管理系统自然也需要满足简单有效这一要求；
最后，功能丰富且强大，便于业务拓展对接。档案的管理只是档案管理系统一项重要的功能，但是如何让档案管理打通律师服务业务的各项流程呢？如果能够从源头的文件签署到最后的管理分析都能够对接到位，那么这样的档案管理系统才是信息化建设的先进产物。
然而目前市场中的档案管理类产品品类较少，仅能够满足归档管理这一项基本需求，远远达不到律师行业所需求的安全便捷、合法有效等要求，况且该类产品价格高昂，而国内律师事务所规模超过1000人的律师事务所仅有2家，超过100人也只有28个，普遍规模较小，无法购置如此高昂的日常档案管理使用的软件系统。
根据律师行业的发展现状及市场需求，中国云签电子合同服务平台（以下简称“中国云签”）中功能强大的电子档案室可谓是应时应势而生。
中国云签一个第三方电子合同服务平台，符合国家对于电子合同及电子签名的技术和法律要求，中国云签所使用的“MMEC可信电子合同订立系统”是国内目前唯一通过国家验收的电子合同系统，负责平台开发运营及提供服务的买卖网公司是电子合同系统国家标准的起草者及制定者，所以从技术、法律的角度来说，中国云签是电子合同领域具有领先地位。
通过中国云签“电子缔约室”签署的电子合同等文件可以直接归档于平台中的“电子档案室”，而电子档案室具有管理方便、安全便捷、操作简单及支持拓展等强大的系统功能，足以满足律师行业苛刻的系统要求，而整个电子缔约室（含电子档案室）不仅功能强大，其使用成本却远低于国内其他功能单一的档案管理系统，可以满足更多的中小型律师事务所的档案管理需求。
据悉，中国云签的“标准型电子缔约室”目前实施开户免费并赠送10次电子合同签订服务，“标准型电子缔约室”不仅拥有独立入口及功能强大的电子合同档案室，还支持合同上传、签署、下载、验真以及权限设置等功能及支持买卖盾签署、手机签署、可视化电子图章等。根据中国云签的最新优惠方案，仅需5000元即可享受800次的合同签订服务，平均每次签署仅需花费成本6.25元，相比于签订传统纸质合同数十元到数百元不等的人力物力成本，若使用电子缔约室，整个律师行业将节省数亿元。
中国云签既满足了律师行业对于档案管理的需求，又具有可信电子合同在线订立的功能，再加上成本节省的对比，中国云签将成为律师行业实现签订合同、管理档案等功能的不二选择。
圣典是江苏最大的律师事务所，试用过中国云签量身定制的电子合同缔约室和电子合同档案室之后，非常满意。认为解决了律师法律代理合同签订管理中所面临的提醒和冲突难题。该冲突难题指的是在一起案件中，同一家律师事务所不得代理同一案件的原告和被告，如果原告已经和该律师事务所在中国云签签订了电子合同，中国云签的电子档案室将会对该案件进行备案管理，如果该律师事务所正要与该案件的被告签订电子合同，可以通过电子档案室的搜索功能查询该案件是否已经记录在案，如果事先没有查询案件信息，在合同发起时，系统将会自动提醒该案件已经存在，这样就解决了律师法律代理合同签订管理中所面临的提醒和冲突难题。
除此以外，针对圣典等律师行业领导者提出的行业特殊需求，中国云签也进行了定制开发，如律师事务所律师权限管理（律师只能看到本人代理的合同）、合同模板（含诉讼费、代理费、案件第三人等信息）、法律顾问合同审查等功能，足以满足律师行业更多的业务需求。
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