加拿大进出口外贸让企业流失客户的6种错误邮件格式



加拿大外贸

做外贸,邮件是最常用的工具。邮件的格式会影响到客户的浏览感受,格式不正确会让客户在心里认定企业不够专业,根本不愿意去搭理。只有正确的邮件格式才能令客户更加信任你。以下,聚焦伟业总结了令企业流失客户的6种错误邮件格式,希望能引起企业的警惕——

1.邮件无主题或者用以前的邮件主题直接回复
一般来说,邮件主题概括了邮件正文的内容。如果客户收到的邮件无主题,一般会认为是垃圾邮件,根本不会去看。如果用以前的邮件主题,那么可能造成主题与邮件内容不符合,影响企业的专业形象。因此,企业在发邮件时,一定要有标题,并且标题要精炼,契合内容,能够激发客户的阅读兴趣。

2.邮件无签名
企业要明白,客户的时间都是非常宝贵的,每天收到的邮件也非常多,如果邮件没有签名,那么,就算客户对企业感兴趣,也不会愿意花大量的时间去寻找企业信息的,毕竟还有很多企业等着他。因此,在邮件最后,企业要注明公司名称、联系人、联系方式、地址等信息。

3.重要内容用颜色标记
确实,用颜色标记重要内容会更加醒目,但是,不是所有的客户都喜欢花花绿绿的阅读体验,并且,每个地区对于颜色都有不同的喜好,如果颜色使用不正确,反倒容易引起客户的反感。因此,邮件中的重要内容用加粗或者大写的形式会更好。

4.邮件正文全部用大写
正常来说,大写一般是突出重点。如果邮件正文全部用大写,会影响客户的阅读体验。一般来说,邮件正文用小四号字体或者四号字体,这样的字体不大不小,客户看起来也不会吃力。

5.邮件条理不清楚
邮件条理不清晰,导致客户根本无法快速精准获取想要了解的信息,自然而然将这类邮件归为垃圾邮件。在写邮件时,聚焦伟业建议企业用分点的形式,这样条理清晰,并且能够节约客户的阅读时间。

6.        文章无段落,标点
有些外贸人员在发邮件,从头到尾都没有分段,没有标点。这样的邮件会增加客户的阅读难度,容易引起客户的反感。因此,在写邮件的时候,企业一定要注意,要根据邮件内容来进行分段,并正确使用标点符号,而标点符号中的感叹号要谨慎使用,不然容易造成太夸张,不正式的效果。

俗话都说“见字如见人”,从字可以大概判断一个人的特征,同样,别小看一封小小的邮件,其中可传递的信息远远超过邮件内容所表达的内容,客户通过查看企业的邮件就可以判断企业的做事风格,从而会影响它的后续合作。以上是会令企业流失客户的6种错误邮件格式,希望企业在发送邮件前,仔细检查内容及格式,避免这些细节来影响客户对企业的印象。

文章来源:聚焦伟业


评论
学习了。

评论
邮件学问大着呢,有一位老外贸员,他就讲了很多,一个完美的邮件成单机会大增

评论
感谢楼主~那楼主大大可以分享更多的邮件模板给我们么?

评论
不错,是小细节,可是都很重要
加拿大电商露天电影首发——葡中双语字幕《中央车站》 http://bbs.shanghai.com/thread-1714999-1-1.html screen.width*0.7) {this.resized=true; this.width=screen.width*0.7; this.alt='Click here to open new window\nCTRL+Mouse wheel to zoo 加拿大电商做区块链为什么都注册新加坡基金会 目前做区块链项目的客户都会通过注册基金会来作为项目的主体,为什么都在新加坡注册基金会,首先性价比高,而且新加坡市场也比较成熟,项目
  ·中文新闻 驻扎在北端地区的日本军队向中国发出明确信息
·中文新闻 Bluesky:社交媒体网站吸引了大量当地 X 难民

加拿大进出口外贸

加拿大电商关于免抵退问题

加拿大贸易当月销项-进项=-6万元,当月FOB总价*退税税率为10万元,那么当月可退税是6万元,免抵4万元 请问:这免抵的4万是不是要留到下期再进行抵扣????? 评论 这个问题问财务了。 评论 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商EN10204-3.1 材质报告

加拿大贸易路过的前辈们有没有知道EN10204-3.1证书的? 我的客户现在要求材质报告上要注明EN10204-3.1字样,但是原厂的材质报告几乎没有这个字样。国内的大厂,基本上通过了各种认证,是不是他们 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商外贸小白趟过的雷

加拿大贸易本人4个月换了3份工作,现在这份工作月底又要换工作了。我就说说我都遇到过哪些坑和哪些坑人的公司。 算算,去年毕业到现在有一年了。大学毕业就跑市场,自己创业,结果被现实 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商订舱订不到怎么办

加拿大贸易刚接触公司的地板产品,前辈却告诉我,目前最大的问题是除非是大公司订购,否则高昂的运费白搭。今天带我的前辈给我算了一下运费,都一万八了都。而且说订舱也订不到。那我来 ...