加拿大进出口外贸如何利用电话促成外贸订单?



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1.什么情况下给客户打电话?

一般打电话无外乎是催单,催款,跟客户确认一些重要细节,还有就是约客户见面,确认见面时间什么的。
首先自己一定要弄清楚自己想从客户方面得到哪些信息,要自信,不要担心客户听不懂,在我们打电话的情况下,都是跟客户联系的比较紧密的了,不要怕客户不知道你是谁,所云何事,反之,客户会为你给他去电话感到高兴,觉得自己受重视,如果你有很强的竞争对手,那么相对而言,给他打过电话的你,客户会更加印象深刻,更愿意跟你合作。

2.打电话之前准备工作

1)确认客户所在国家的时间,这是必须的!你别半夜两三点打个电话过去“你好,某某,请问那笔款项$xx您安排了吗”,换谁谁都火。
2)准备纸,笔记录一些客户可能会问到的参数,以便流利答复;另外一个用途,记录客户问到的一些电话里面不能及时答复的问题。回邮件时及时说明。

3.通话内容

介绍自己来自哪个公司,打电话要找谁。找到目标人物后,告知打电话的目的,也就是你自己想跟客户确认的内容。如遇客户所说内容自己没听懂或者没听清楚,可以委婉地跟客户说信号不好,麻烦重复一遍,不要担心客户不耐烦,相反,客户会认为你是认真想帮他解决问题。遇到不能回答的问题,诚恳地跟客户说确认后邮件回复。

4.结束电话后

不管你打电话是什么内容,都给客户发个邮件,就像写会议记录一样,把电话内容再重复一遍。这样也方便客户查看是不是他要表达的你都理解了,要确认的都确认无误,如果有需要更改的,客户也会很乐意回复你的。


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