加拿大进出口外贸大家写邮件的格式



加拿大外贸

规范的邮件格式是怎么样的?

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这个问题有点笼统了,但是我尝试把我的方法提供出来吧。

首先是Dear Sir/Madam, 如果是知道姓名的最好是 Dear MR.XX 或 Ms XX. 请注意无论结婚否,女士都可以用Ms 的。这样你就肯定不会搞错咯。

然后是你的信件内容,这个你自己组织语言就可以了。

最后是结束语,如果你见过此人的话,请写 Yours Sincerely, 如果不认识此人,请写 Yours Faithfully, 表示礼貌。


这里的邮件我指的是电子邮件。如果是书信的话需要在信纸的上右端写上你公司的名称和地址,然后错行后在信纸的上左端写上你客户的名字,地址,什么的。

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一般我們香港公司和大陸公司都是這樣回復的,
首先稱呼Hi 對方名:

信內容

Best Regards!
你的名字
有簽名的話也加上,比如你的職位/公司名/聯系方式等.

客戶回復我們的大多也是這樣,有的更簡單.

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我一般这么写
Dear   

Best regards

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电子邮件左上角不写对方名字公司?我们都是在左上角加上:
Date:
Subject:
To: Mr.xxx
xxx Co.


Dear Mr.xxx

信内容 后面的都差不多了

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Dear xx,

正文

Any question pls feel free to contant me.

B.REAGRDS

Amanda

附上公司名 职位 电话等信息

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我也是这样写的,还有一个问题 附件客人能收到的吗?

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如果客人的邮箱支持你的附件格式就能收到, 正常情况下都能收到的

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附件  最好还是不要  我遇到给我退回的多了

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E-mail 的左上角不写对方公司的名称等东东,这点不同于书信
直接Dear .... , 然后,在最后面写下自己的公司及详细地址和联系方式.

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我写的比较简单,
Dear XXX,
正文
Best regards.
name
就OK了

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我认为五楼的做法还是很可取的,虽然麻烦点

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第一次给国外的客户发邮件最好不要加附件,特别是不要有图片的,那样可能会被当作广告邮件而进不了客户的邮箱.

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我觉得用邮件写还是蛮自由的。
写几遍你就知道了,我觉得与大学里学的外贸函电相比,简单多了。只是开头结尾的格式比较固定而已。

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为什么一定要那么多的条条款款啊,客户给我们回的邮件大多都很随意的。
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