加拿大进出口外贸客户不同意发更正函,大家帮我看看客户给我的邮件!!



加拿大外贸

一新客户跟我们买了一套样品,因考虑是样品,给客户发PI的时候写是个人银行账号,结果客户把受益人写成了公司名称,银行给我打电话然客户发更正函才能入账,我跟客户说要发更正函,但客户不同意,给我回复了以下邮件,我该怎么回复客户呢?
“Susan,
I’m very disappointed with this situation.
The delay with the vandal glass and the bank issue at your side.(客户要防爆玻璃的,但防爆玻璃缺货已跟客户说明了)
We are just starting business relations with your company, for  a simple sample unit, but the result right now is not positive.
If this is the way your company work, how is going to be the future if we send $30,000 or $40,000?
We made the correct order and the T/T Transfer following your P/I instructions.
Robert, send the product next Monday, or cancel the order and send back the money to us. We can not spend any more time on this situation.
Regards,"


看样子客户是不同意发更正函了,我给客户发的PI里的受益人写是个人的,我是否可以跟客户解释一下,他没有按我PI里的受益人汇款?看样子客户已经生气了,我们的样品货值1800RMB,我考虑免费送一台样品给客户,大家觉得有这个必要吗?感觉这个客户质量不高,呵呵,个人觉得!!如果客户不发更正函,一个月后款汇自动退回的。

大家帮我参考参考啊,谢谢!!!

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大家来帮忙分析分析啊,谢谢!!!

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你的个人账号写的是谁的? 如果你是自己的 并且是私下这样做的  那干脆就放弃掉这个case;  如果是老板的 并且当初这样做的时候有征求过上级的同意  那就先去问一下他们的意见
如果你的上级让你继续跟进   我个人建议没必要把口风放的很软  “We made the correct order and the T/T Transfer following your P/I instructions” 你的客户都这样说了 可你却“我给客户发的PI里的受益人写是个人的”   这是两个完全矛盾的说法   谁犯的错误一目了然  
直接就再把当初的PI里面的受益人条款发回去  没有任何体现公司名的地方  看看是打谁的耳光

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个人账号是老板的,一般样品订单我们都是给客户老板的个人账号的,因为样品金额小,进个人账号操作方便。

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客人不是说完全按照PI上面汇的款?  个人账户就只有银行名称 账户号码 还有开户人的名字  根本就没公司名称  “I just wonder how didi you follow the PI instruction? There's nothing related to our company at all, that's just a private bank account"

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谢谢!!
是不是该跟客户说的客气点啊,我看客户好像已经有点恼火了

好不容易跟到一个客户

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所以建议先问问你们老板的意思  如果PI是你们公司通用的那更好了  你就侧面的提及一下这种把账户搞混掉的问题   “虽然这次是我的疏忽  但咱们以后能不能避免类似的情况”--不是我的错 但我不逃避责任
信件里说的robert是谁? 你的同事?  那就想办法有难同当一下

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robert是我的同事,主要负责发货的。

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你不同意他不能发货?  但按这个邮件的意思好像并不是这样  你这位同事有些越权  那么礼尚往来吧  打打太极拳  比较好的结果是货由同事大人首肯发出去了  客户你在跟  样品费到没到账不干你的事    “我还在谈啊  一直在道歉”

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我也觉得很奇怪,为什么客户说完全按PI上面的指示做的, 难道是你给了个个人帐号,却没写明白受益人?

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写了受益人的,就是个人账号的

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我准备这么跟客户说您帮我把把关,感谢!!
“请仔细看一下我发给你PI,银行账号信息中,受益人是"WANG TAO",而你们汇款时写的是我们公司的名称。样品我们已经准备好了,请尽快通知你们银行发更正函,如果发更正函需要手续费,我们可以承担这部分费用。由此给您带来的不便我们深表歉意!!“

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1.“请recheck我发给你PI,银行账号信息中,受益人是"WANG TAO",而你们汇款时受益人写的是我们公司的名称,造成我方不能入帐. 所以,这完全是你们(你们用大写的字母,狠狠地提醒一下)的错.
2.由于是初次合作,出错在所难免.样品我们已经准备好了,还请尽快通知你们银行发更正函,为表现我方合作的诚意,如果发更正函需要手续费,我们可以承担这部分费用。
3.如果你方这点小错误都不愿弥补,那我们很难相信你们长期合作的诚意,以及解决困难的能力 .

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:handshake
这样措辞是不是太强硬了点啊

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客户反问为什么受益人不是公司名称,而是另外的.........?

咋回答?
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