加拿大外贸
今天应该是我从事外贸工作以来,最惊险也是最困难的一天。我本身不是学外贸专业,刚实习结束,还没参加毕业答辩就来面试这份工作,经理人挺好,愿意从0开始教我。
今天是我上班第2个星期6,今天我值班,所以办公室只有我一个人,这一整个星期,经理出差去江苏,目前还没有回来。
今天早上,我收到货代发我的一份电放提单,说起这个提单。说来话长
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这票货是5月25号发出去的,并且那个时候,我还没进到这个公司,所以并不是由我从头负责。在我来了之后几天,经理让我问货代那边,这票货什么时候到目的港,货代那边说是6月12号,经理才告诉我,这票货25号就出发了,12号才到港也太久了,于是叫我去货代那边拿提单。
我照做了,货代那边说,提单还没出来,说出来会告诉我。
于是我每天做的事情,就是催货代那边要提单
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这个星期,货代告诉我周五才能有提单,我们经理很不高兴,叫我一定要尽快把提单要过来,货都快到港了,提单还没出来。于是我又去催货代了,货代还是告诉我,星期五才有提单。
到了星期五,我怕他一早拿不出来,于是下午才问,结果货代说,今天还没提单。
我懵了,经理这个星期出差,我要是连这点小事都做不好,岂不是太叫他失望?
于是我很严肃的要求她,今天无论如何要给我提单,经理说这票提单一拿到就得电放。
货代告诉我,晚上就电放出来,把电放单发我
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我是外贸新人,没有经验, 请问一下, 电放单是指什么? 电汇的单据吗?
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我今天早上到公司,QQ一上,便收到了电放单,于是,我马上打电话给经理,说我拿到电放单了。经理给了我个电话,是印尼那边的客户的手机号码,叫我打电话给他问他要QQ,把电放单发给他。
我照做了,客户让我发到他邮箱。过了许久,客户回信说电放单太模糊,打印出来根本看不清楚,并叫我把这票货的装箱单和发票发给他。
我对于这票货,本来就不熟悉,在电脑里只找到一份报关资料,是excel的,里面有装箱单,发票和报关单等等,于是我问客户给他报关资料行不行,他说行,我就发给他了。
而后他又打电话来,叫我把装箱单和发票上的资料全部改成英文的,那我刚开始接触这个,英文的品名根本就不知道,我经理那边又上不了网,也不方便接电话。于是我回复客户说,下午处理好给你
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后来呢?你不会把该给的都给客户了吧?
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中午的时候,客户打电话来催,并问我为什么我给他的报关资料上,金额显示是31万USD,而他手头上的资料是只有20多万美金的,问我为什么这么多,我当时也不清楚是怎么回事,就先回复他说可能是我搞错了,客户有点不耐烦,指责了几句“你搞些什么东西,全部弄清楚了再发给我”。我只好道歉再道歉,然后发短信问经理该怎么办,经理回复说,他下午找个机会上网,把装箱单和发票发给我。于是我就等了。
结果没多久,客户又打电话来,问我要电放提单,说那个电放单上的提单号码都看不清楚,叫我重新去弄个给他。情况是:货代今天放假,客户那边又急着要。我已经打过很多个电话给货代了,货代那边就是说没办法,他说他们的扫描仪扫描出来就是这样,说是我电脑问题。我问他能不能帮我查到提单号,他说今天放假,查不到。
我很无奈,自己又没办法,于是找以前的同学看,有没有会PS的,帮忙处理的清晰一些,结果不是很理想,我也不敢凭自己的意见报一个提单号给客户,但是客户又打电话来了。
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这回他发了一份装箱单,还有一份发票给我(全是PDF格式,我不知道要怎么改),他电话中跟我说,装箱单和发票上有很多信息对不上,叫我全部改正过来,并且换成英文版。还好这时我经理上线了,他发了一份excel格式的装箱单和发票给我,装箱单上是显示英文的,叫我照着把发票上的中文改掉就行。于是我照做了,弄好之后发给客户。
接着,我一个货代朋友告诉我,那份看不清楚的电放单上,下面某一处也显示了提单号,这下我开心极了,我马上截图给客户看,他QQ在离线状态,打了3个电话给他,但一直没接。
虽然是在这个事情上完美解决了,但是我妹妹的话让我忧心忡忡。
我妹妹也是学做外贸的,她说她刚进公司的时候,公司里的人就告诉她,报关的时候,都是把价格报高了,这样拿到的退税就多了,公司利润也就高了,而我上面遇到的问题,就是客户问我为什么我发给他的报关资料上面显示的是31万美金,跟他那边的资料对不上,就是这个原因。
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于是我妹妹告诉我,说我可以走人了。说客户知道了之后,可以告公司的。
我很害怕,在这件事情上,我确实是做错了,但我也是无心的,在没有人帮我的情况下,我很无助,客户又一直在催我,有很多事情我都答不上来,客户很生气,一直责怪我,所以我很着急,怕说错什么,只能不断的道歉,经理那边又联系不到,我只能应客户的要求来做。
不知道这件事最后会变成什么样子,对于我来说,这个惊险还没有结束。
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就是报关资料、这个是不能发的吧,后来经理告诉我了
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很明白你的心情.
LZ可以直接跟客户说你是新来的,那票具体的事不太清楚.只能尽量帮忙搞好. 这个事你应该跟客户坦白.
另外要你们经理给你准确的资料才行.
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我倒是没跟他说我是新来的,我说之前这票不是我负责的,我是后来才接手,所以有很多东西我都不清楚,客户只是一味的说不知道你们在搞什么,怎么能这么做事情什么的。我担心因为我的不专业而影响了我们两个公司之间的合作关系,我真是太没用了。
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楼主淡定。
不是什么大事。
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应该不是什么大问题,放心吧
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是的,电放了之后,提单正本就没有了,只有电放单了,通常我们也只是拿到电放单的扫描件,然后发给客户,客户那边会自己打印的
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