加拿大进出口外贸在香港见一个德国客户,该注意什么?



加拿大外贸

本人菜鸟,本周应邀去HK见一个德国老外,充当秘书的角色,该注意什么呢?

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你指的是哪方面?
外贸还是接待 \交流?

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你只要把良好的精神风貌展现出来就好了,淡然,不紧张,张弛有度,自信些

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以前曾经为德国人合作过,德国人做事情比较严谨,要求严格,对方交代你做的事情最好不要有遗漏,你忘了,可他记得。很有时间观念,最好别迟到。有一次我们司机迟到5分钟,客人还发火了!不过这跟个性有关,有些也不会那么严格,所以放松点,该怎么做怎么做!我知道的德国人都挺会喝酒的,但是不喜欢干杯!很爱泡吧,晚上十一、二点泡到凌晨三、四点!还有德国人不像美国那般随意,接待美国人会比较放松,他们很会自娱自乐,但是德国人在对于一个刚见面的人不会很热情,感觉还是挺内敛的!希望你一切顺利!

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大家都说德国人严谨,还听说德国人很gentleman,所以多夸他总不会错。适当了解下德国的文化,名人,风俗习惯,聊天的时候有话可说。具体的去百度上搜索一下就可以了。

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七色,你好。

是这样的,是一个亲戚让我充当他的秘书,但我不做外贸已好多年,英语真的已经退化了,甚至连寒暄都不太会了。

客人是做礼品的,从我亲戚那采购汽车钥匙扣等礼品,然后我弟弟说前期已走过2.3个柜子了,本次会见一方面是沟通下感情,二方面有新的产品要推荐给他。

总之,我现在只想。。。  有没有相关的开场白啥的让我学习学习呀,速成点的。

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能不说话吗/我英语已经到了张不了口的地步啦。

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谢谢。

我现在最担心的是英语啊英语,我狠差呀。 有推荐的学习学习嘛

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本周哦
时间也太有限了。。

你看看 http://bbs.shanghai.com/forum-17-1.html版块吧。
另外 你还有那么棒的师傅,还有各种兄弟姐妹,让她们给你补补。。

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你不说话那你去干嘛呢?别忘了你是代表百万福友的就行了。

[ 本帖最后由 Namiko-zs 于 2012-4-25 08:23 编辑 ]

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谢谢,这两天准备泡了。

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楼主:你好!
根据我们电话上的交谈及你短信给我的背景资料,现特为你香港之行提出如下建议,供你参考:

首先,你要消除心里的担忧。你的专业知识?足够用了;经验?很丰富;英文?没啥问题!虽说有几年没做外贸了,但毕竟是“瘦死的骆驼比马大”。一旦你“Hi,my name is FLOWER, nice to meet you!"出口后,接下来的对话就是顺理成章了。你只需稍做准备,即可顺利完成此项任务。
1. 明确你作秘书角色的具体职责。与你那亲戚沟通,了解具体希望你做些啥?任务明确,主次分明。这样你在会见中就可保持得体的言谈举止。
2. 了解双方公司的背景和主要产品,特别是会见中涉及到的产品。公司名称、有关产品、相关人员等的英文发音事先背熟,这样在会见中你一听到某单词,就知道他们在说啥了,而你也能准确表达你的意思,不至于临时为某些单词的发音而烦恼。
3. 别太在意德国人啥的,持你平常接待客户的心态就好了。说到严谨,咱中国人也应该严谨,对吧?
4. 大部分时间着质量较好的休闲装,准备一套职业服以配合对方的西服领带,裙子长过膝盖,如要化妆的话,着淡妆。如要喷香水的话,用质优味淡的品牌。原则是保持低调,不要太炫耀或太性感。
5. 最好会见前一天到香港,和你亲戚再多商量会见的细节。切记你是秘书身份,会见中不要去抢风头,该你发言的时候你才发言。如果你亲戚的英文不好,那你大部分的时间是起翻译的作用。
6. 会见时,你亲戚和他们打招呼后就会介绍你,你亲戚如没有介绍你的名字,你就要自报家门(如上所述),如已介绍了你的名字,那你和他们握手时,简单的:“Hi, nice to meet you!"即可。现在已经很少用“How do you do?"这样的问候了。谈正事前互相的问候是必要的,如:How was your trip? 表示你很有人情味的,不仅仅是只关心订单。其他的如:How do you like HongKong? How do you like Chinese food? 等都是常用于找话题的句子。有一句话是你正式发言开始时要说的:We would like to take this opportunity to thank you for supporting us during the last X years. 要把具体的年头说出来,这句感谢的话是让客户的心理准备好接受你下一步的推销。说出具体的年头是让客户知道他们所做的一切你们都记在心上,并怀着感恩和愉快的心情接待他们。接下来你可按计划介绍公司、产品等。因为是老客户了,不需要太详细介绍,主要介绍公司的新发展和新产品。准备一些文字资料可以给客户带回去仔细看,也省去你不少的口舌。发言完毕不要忘记说些感谢的话,简单的thank you! thank you very much!就可以了。 一是让客户知道你的话说完了,另外表示你很有礼貌。

总之,这种会见对你来说简直就是“小菜一碟”,不需要那么紧张。这是你给咱们百万福友露脸的好机会呀!我目前能想到的建议就只有这些了。如果我再想到其他的,会及时告诉你。我在站内短信中留了我国内的手机号和QQ号,你需要的时候可以发手机短信或QQ留言(我国内的手机在这里拨打和接受电话很贵,但短信接收是免费的。QQ我一般都挂在上面)。最后,祝你香港之行旅途平安!一切顺利!

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哇塞,谢谢你的鼓励哇!!
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