加拿大进出口外贸如何让客户回复自己的邮件



加拿大外贸

大家好!我是一名外贸新手,近期我发出去的邮件,客户很少回复,经过分析可能是我的邮件写的有些问题,现在向各位高手请教什麽样的邮件才能吸引客户?谢谢

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开发信几点要求,希望对你有所帮助:
1,邮件标题只能是客户求购的产品名称,而不要加其它的任何多余语言,这样,客户打开你邮件的可能性一般可达到100%;

2,开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人,可立即拉近与客户的距离,而对商人来说过多的寒喧实在是多余;
不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的,我们建议你,一般情况下最好不用提,客户在那里发布过求购信息,客户自己知道,多说多余。

3,开头语特忌讳主动过多介绍自己,因为会给人一种推销的感觉,给人的第一感觉就不好,事实上,没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的,不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象,这种印象对你来说是非常重要的;

4,简洁开头后,你必须立即进入正文,即报价,因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已,你如不能提供客户想要的东西,客户很可能不会回复你。立即进入报价,证明你是专业做该行的,你是有诚意、实实在在想做生意的,大家的时间都很宝贵,都不想浪费时间,特别是欧美商人更是如此;
有人说,客户询盘中规格说的不全,无法报价,事实上,没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的,你可估摸着试探性报,报错了没关系,这只是证明你是专业的、多年做该行的,如所报的规格与客户所要的不符,客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的;有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的,有些国家的客户(如印度、韩国)可能会耐心回你,但对大多数欧美客商(如美国)来说,他们一般是不会回复该类邮件的;

5,所报的价必须是实价,必须与现有的市场行情相吻合,价太低,客户知道你不是做该行,不会理你;价太高也会吓跑客户,客户也不会回你,所以,切勿乱报价,应了解清楚了、多比较后再报,对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要;

6,第一次联系客户时,除非客户在询盘中提出,最好不要主动附上图片,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截;

7,与客户第一次联系最好用HOTMAIL,GMAIL等国际通用邮箱,或在邮件中另附上你的HOTMAIL,GMAIL邮箱,因为垃圾邮件泛滥的原因,中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单,你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱,或客户回你的邮件你也收不到,这种情况已越来越严重,而用HOTMAIL,GMIAL邮箱一般不会有这方面的问题;

8,建议:如你想与本网公布的某外商联系,如不能报出有一定竟争力的价格,请最好不要联系客户,既然报不了价自然就成不了,不仅客户很可能不会理你,又会浪费你及外商宝贵的工作时间,对外贸公司来说,如在货源上多下点功夫,效果一定好很多!

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这个有时候也得看询盘的内容,不要来一个就怎么怎么按上面的回复,你可以回实盘,也可以回复虚盘,面面俱到,要是询盘问的很详细了,说明买家意向很明确,你必须把其中所涉及到的参数都要具体谈到,你们要是哪点不符了,也要在回信中具体谈到。 如果客户的询盘很简单,这个时候就考虑回复虚盘,不要他问这个你就立马报价,反而显的你就是单独是在和他在应付他的回盘,也显示不出你的专业性,你可以提及对方的具体需求产品信息,当然这就看你自己最产品的了解程度了,所以说在回复询盘的时候,技巧也是在自己摸索呢,不用着急,刚开做还需慢慢实践,认真分析每个询盘,相信斗会成功的!!!!!!!! :) :) :) :) :)

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谢谢,很受启发

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Yes, I also get the inspiration about the skills for replying the inquiries.....

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maybe, but  i found it not that these  days!

at the end of last year, there are lots of Clients to reply ,but now, here is litter to reply, i don't know why, pls help me .

Thanks

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好的 谢谢 楼主  辛苦了

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其实说白了
对对方不了解 写出去的东西一般至少80%都没有下落

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这太正常了,一般我们第一封邮件是摸不准客户有什么需要的,没有回复是很正常的事情,说不定客户压根就没有收到或者看到你的邮件。

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同样 为什么邮件发出去都是没有回复呢。。。。求解
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