加拿大进出口外贸客人要求的statement要怎么写啊



加拿大外贸

I need for you to send to me a year end(2013) statement showing any open invoices as of the end of the year along with any credits due us. Please send these statements no later than January 20, 2014.

可以直接把发票都整理了都发过去吗?还是就简单地写下,几月几号,出了哪些货,金额是多少。这样?  with any credits 是把优惠折扣也写给他的意思么?

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Supplier        Inv Nr.         Inv. Date          PO Nr.          Open Amount
****         9313867        2013/8/20        130327-06        -1,160.00
****         9314320        2013/8/19        130527-01        -1,125.00
****        I315110        2013-9-6        130802-03        $1,675.00
****        I315143        2013-9-16        130808-01        $1,750.00
****        I315155        2013-9-12        130903-10        $450.00
****        I315156        2013-9-12        130828-03        $1,500.00
****        I315158        2013/9/12        130912-05        $1,500.00

一般是EXCEL做的,PO号码,发票号码,发票金额,发票日期。记录open account statement 就是未付款的明细。

这里的credit是抵扣发票的意思,就是对方要求索赔的货物,你不补发,而是从直接扣除,好比我列出来的2个负数的。

这个statement我一天被十几家供应商催要钱的,太没劲了。。

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楼上的是个big buyer啊,有这么多供应商。

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海关进口商的评级,我们公司才B级,跟A级的大公司比差太多了。

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不才公司一年进口才几票,可能连级都谈不上吧。哈哈!B级已经是很高了。

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你们应该是出口的多。

A级的海关基本做完报关单,立马放行,通关效率最高,不过海关事后随时到公司抽查,这些基本都是国企。

B级的通关时间交单后在1--2天放行。其实评级的关键还是进口的金额,以及跟海关的活动经费多少!

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非常感谢! 我还是第一次遇到要做这个的!   Inv Nr是什么意思?

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是INVOICE NUMBER 的意思,自己忽然领悟!

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如果客人除了PO款项,还有打样款项和因修改LOGO而导致的彩标重做的款项未付,要怎样一并做给他?

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可以记在同一个PO号下,用此PO的发票号加多A,打样款的金额,备注下是打样款就可以。

另外LOGO的采标的发票加多个B,备注下是采标费用就行。
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