加拿大进出口外贸外贸英语开发信到底怎么写?



加拿大外贸

外贸开发信,应该说是所有外贸人每天都要面对的事情。老外做sale的也很多,但是为什么它们的效果要比我们好很多呢?

有几个点,一定要多加注意:

一、贴近欧美人的表达、思考方式

我们很多外贸从业者都是英文专业或者是国贸专业的同学,应该也都是学过一门课:外贸函电。这些其实都是学院派人编写出来的,这些老师几乎都是没有做过外贸的,纯靠自己想出来的对话场景,其实并不靠谱,甚至老外很难理解。

宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下,每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的信函读起来热情,友好,就象两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化。

很重要的就是,平时就该多模仿老外的表达方式、思考方式,才能让人家把你当成他们的同类,哪天你写出来的文章,看不出来是中国人写的,那你就出师了。

二、邮件标题是重点

1、用产品报价
比如,Preferential quotation for Model 123 at the price of US$8.99 FOB Yantian。这个题目,买家一看就知道产品的具体报价,但是毕竟是国外买家,很多是更注重产品质量、性能的。而且,这封邮件发出去,很有可能被系统以垃圾广告以拦截、删除,白费力气。

这个时候,如果你用Quotations offer one percent less than your target prices,接着在正文中列出产品的价格区间、性能等,也许效果更好一些。

2、产品名称
以产品名称为标题,买家是看不出来产品的具体属性或者优势、特点的,如果卖点不够明显,很难获得买家的注意。

3、标题可以直接勇敢的表达
如: Are you satisfy with your present supplier? Are you tired of buying inferior *** product? Are you not satisfied with your supplier service? 其他的等等。

4、引用法
找到买家的公司或网站后,是需要了解买家公司的情况,slogan等等。这个时候在标题上就可以把重点的东西放上去,一般人看到与自己公司比较相近或者就是自己公司的表达的时候,比较容易点开浏览,也不失为一个方法。

三、自然、诚恳是非常重要的

经常看到一些soho的外贸朋友,是经过自己工作时建立起来的老客户来进行自营。他们也会问,为什么选择会和一个soho人合作?对方第一句就会回:I trust you。

四、短小精悍,浓缩要点

在表达接地气,语言平实的基础上,浓缩要点,言简意赅。每个人都工作很忙,没时间看你长篇大论,要尽量把邮件控制在30秒内能阅读完的字数,还要突出重点、特色来吸引买家,就看你的表达功底了。

五、回复要快

一般买家比较产品,最多也就找4家左右,回复速度,是决定你是否能挤进去的关键。

最后,敲黑板,划重点!

其实发出大量的开发信,有很多没有回复的,但也有一些是回复:No, thanks等等的。没有回复,那没有办法,有回复的,可以要一下联系方式,以后可以工作之余联系了解下。Sale products就是Sale people,是人与人之间的沟通,只有沟通多了,别人才会信任你。在工作之余的交流中,你可以交朋友,也可以学到更多的东西,对于工作更加有帮助,其实这些才是干货,才是精华,希望大家关切这一点。

更多分享,请关注Payssion跨境支付
加拿大电商昨天我把提单复件发给了客户,今天收到了他回信,如下: Dear Nicholas, please send all shipping documents. We will check B/L copy and we will reply ASAP. Thank you Best Regards ......................................... 加拿大电商刚从事这行半年,对电子行业不了解,自己整理了些,算是学习,供大家分享,也请大家补充。我毕竟是个文科生,对这方面知识严重欠缺。 DVD:英文全名是Digital Video Disk, 即数字视频光
  ·汽车 请推荐一款适合女生开的车(汽油款)
·汽车 我在路边停车时被刮伤了,如何申请保险?

加拿大进出口外贸

加拿大电商关于免抵退问题

加拿大贸易当月销项-进项=-6万元,当月FOB总价*退税税率为10万元,那么当月可退税是6万元,免抵4万元 请问:这免抵的4万是不是要留到下期再进行抵扣????? 评论 这个问题问财务了。 评论 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商EN10204-3.1 材质报告

加拿大贸易路过的前辈们有没有知道EN10204-3.1证书的? 我的客户现在要求材质报告上要注明EN10204-3.1字样,但是原厂的材质报告几乎没有这个字样。国内的大厂,基本上通过了各种认证,是不是他们 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商外贸小白趟过的雷

加拿大贸易本人4个月换了3份工作,现在这份工作月底又要换工作了。我就说说我都遇到过哪些坑和哪些坑人的公司。 算算,去年毕业到现在有一年了。大学毕业就跑市场,自己创业,结果被现实 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商订舱订不到怎么办

加拿大贸易刚接触公司的地板产品,前辈却告诉我,目前最大的问题是除非是大公司订购,否则高昂的运费白搭。今天带我的前辈给我算了一下运费,都一万八了都。而且说订舱也订不到。那我来 ...