加拿大外贸
深海鱿鱼. Jul.24.这是教程的节选,内容挺琐碎,照顾新手…有点基础的朋友跳着看吧, 纯属兴趣了解, 实用价值不大。
概要:
1.国际上银行间的业务联系,跟我们收发电子邮件类似,不过用的是SWIFT电文。
2.SWIFT电文格式及对应信用证上的古怪条款。
3.不符点应急处理---SWIFT电提。
4.信用证操作中会碰到的SWIFT电文
刚入行做信用证,几票下来更迷糊: 同样欧洲开来的信用证,有的拖十几天才收到,有的却隔天可取;好不容易收回钱了一看居然被扣掉三五千块钱,另一票则几百块搞掂----想不通去问银行,丢给你一张费用清单谁也看不懂。碰到不符点,也无法直接跟开证行联系,只能央求国内的银行代为沟通,他们之间怎么嘀咕的也不知道……小命基本上就在银行手里捏着。
新手能看懂信用证,跟着制单交单就差不多了。做几票熟悉之后,不妨再多了解一点信用证在银行内部的操作流程。说实话了解这些并不能改善我们的操作---咱也不敢跟银行叫板…..但至少可以“死个明白”。
我们先看看,银行内部是如何运作信用证及相互沟通的。
实际上,目前国际上银行间的业务联系,比如T/T电汇、D/P托收以及信用证,基本上都是通过电脑和互联网进行,跟咱们收发电子邮件差不多。当然人家不叫电子邮件,用的也不是什么Hotmail、163或Foxmail啥的…….那太不安全了。银行用的是SWIFT电文,通过专门的SWIFT系统软件来收发,连网线都是专用的,还使用硬件或软件对电文进行加、解密。
SWIFT是“环球银行财务电讯协会(Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication)的缩写,专门为银行业务信息传递提供服务。SWIFT在互联网上有专用服务器,银行里面也有相应的电脑硬件和SWIFT软件,用于登录、收发SWIFT电子文件。这种SWIFT电文当然跟电子邮件不同,有专门的、非常古板的格式(…..银行做事情都很古板)--message type,简称MT。而且不同类别的银行业务还有不同的MT格式,分别编号。比如用于电汇的就是MT100格式,用于托收的MT400格式,信用证开证则是MT700等等,所以内行人一看格式、标题就可以知道此SWIFT电文是说什么事的了。----这就是为什么咱们常可以看到一份信用证开头部分的条款
“ SWIFT Message Type : MT : 700 Issue of Documentary Credit”。
收发电子邮件需要邮箱地址,[email protected] 之类的。而SWIFT电文则需要身份代码,称为SWIFT CODE, 只要是SWIFT的会员(市面上的银行基本上都是)就有自己的SWIFT代码。比如工商银行义乌分行的代码就是ICBKCNBJZJP。有了这个代码银行才能彼此联系。所以,我们请外商开个信用证或汇款,就得把咱们开户银行的SWIFT代码告诉对方,外商的银行才知道要给谁发业务电文。
银行的SWIFT代码是公开的,可以去银行问---实际上,我们到银行开立美金账户的时候,银行就会给一份所谓“外汇/美金汇款路径”的复印件,上面就有全套资料。 也可以直接网上查:http://www.swift.com/biconline/index.cfm 。 除了公开的SWIFT代码,银行还有各自的密押,以便在收发SWIFT电文时核对真伪。也有些小银行、小分行没有自己的SWIFT系统,就得外挂其它大银行的SWIFT来操作。
业务中,跟SWIFT CODE相通的还有几种表述,如BIC(Bank Indentifier code),TID( Transaction’s ID) 。比如信用证开头部分通常有个“Own BIC/TID”条款,就是“我方(通知银行)代码”的意思,显示的就是通知行的SWIFT代码。
开工干活时,银行职员就在银行内网电脑上按照不同的业务类别来填表----填写好固定格式的SWIFT电文表格,然后拿U盘或联网COPY到外网电脑上,登录网上的SWIFT服务器,按指定的BIC/SWIFT CODE收发电文,并用密押、解密押来确保电文的安全真实。这个密押,银行之间内部互相交换备查,半年一换。偶尔我们收到信用证通知书,上面会盖个戳“密押不符,出货前请与我行接洽”云云,指的就是这个…….不过这种情况绝大部分是银行没有及时更新交换密押所致,倒并不是说信用证有假,所以不必在意。
一份SWIFT电文,由报头(Header Block)、正文(Text Block)、报尾(Trailer Block)组成,还会标明发报银行(类似于Correspondents BIC/TID或Sender),和收报银行(Receiver)等。咱们可以拿一份信用证(本身就是完整的SWIFT电文)来对照着看,信用证中开头、结尾的古怪条款就是报头报尾,中间带条款编号(31C、46A之类的)才是正文,也就是咱们需要逐一细读的部分:(案例)
Own BIC/TID : II : ICBKCNBJZJP BIC identified as:XXXXXX
SWIFT Message Type : MT : 700 Issue of Documentary Credit
Correspondents BIC/TID : IO : SCBKHKHHXXX BIC identified as:XXXXXXX
以上是电文报头
以下是电文正文
Sequence of Total :27: 1/1
……..省略其它带条款编码的内容。这些条款编码的对应含义,各位友可以在网上查阅MT700格式。
Inst/Paying/Accpt/Negotiate Bank :78:
PLS FORWARD THE WHOLE SET OF DOCUMENTS IN ONE LOT TO…..
以下是电文报尾
Trailer
所以,理论上国外的开证行用SWIFT电文开立一份信用证给我们,我们的银行马上就能收到-----跟电子邮件收发一样快捷。那为什么我们让客户开个证,或者修改个证,感觉总要拖延挺长时间呢?首先,外商开证要填表,等待银行审核;外国银行发送电文,咱们这边的银行多半是下班时间;银行每天收到无数电文,跟咱们看电子邮件似的也需要时间逐一处理,再分别通知;银行职员心情不好再拖拉一点…..这就难说了—想想你自己,每天的邮件也未必是立马回复的吧?
顺利的话,信用证确实可以隔天收到。但有些时候,如果不是直达线路(国外开证行—国内通知行),而是中间还转了道手,就会很慢。比如,如果我们的工厂比较偏僻,开户银行小,外国开证行不能直接与之收发SWIFT电文的,通常会跟开户银行上一级的省级大分行联系发证,咱们国内银行再内部传递------这样一折腾,效率就大打折扣了。
还有在国外转手的。比如很多中东的银行,出于各种原因不便国际金融业务操作,而需中转花旗、汇丰银行之类的。我们也常常收到这样的信用证,开证行是中东某银行,SWIFT发报人抬头却写着汇丰、花旗,通知行则仍是我们国内的银行,原因就在于此。
这里还牵涉到一个费用问题。银行都是吃人不吐骨的,无论业务大小但凡经手必定要收点儿钱,所以中转银行越多,费用就越高-----关于费用我们另开一帖细研究。
了解了SWIFT的操作,我们不难理解,使用信用证时银行的线路越直接、越简单就越好。交货期充裕的倒还行,时间紧张的,最好事前跟外商沟通一下,看外商的银行能不能直接跟我们的开户银行发SWIFT电文。不少工厂/外贸公司有两三个不同银行的美金账户的,必要时都提供给外商,请外商银行斟酌选择最便捷的账户来开证,尽可能节约时间和费用。平时看不出来,一旦有事,能快速SWIFT联系可帮了大忙。如果咱们急等一份信用证,好放心开工备货,或者货已经出了才发现不符点,完全可以马上请客户改证。先跟银行打声招呼,请银行盯紧点(现在知道银行不好得罪了吧),时间还来得及的。实际操作中,开证行发出一份信用证,咱们第二天就能拿到一点也很常见。不但是信用证,汇款也一样,直达的快,中转的就慢。
这里顺便讲一个出现不符点后用SWIFT“电提”的处理方法,很有用,但新手知道的不多。出货制单,交单银行之前才发现不符点,而有些不符点单证无法修改更换的,很多时候我们会询问外商意见,外商不计较的我们就硬着头皮交单。这其实挺危险的。有点信用证知识的朋友都知道,外商其实是无权直接承诺我们“放弃追究不符点”的,交单之前外商无论是电话还是书面邮件确认接受不符点,都不管用。外国开证行一样会判定不符点,然后再征询外商意见,只有外商对银行做出承诺,才有效。如果我们听信外商“承诺”,贸然交单,单证到了外国银行手里,外商如果突然翻脸,唧唧歪歪,我们非常被动。即便想拉回货物,也要等外国开证行退单,一等几十天,货物都到外国港口了,手续、费用都很高。
稳妥的办法,就是在交单之前,就由外国开证行确认,咱们再寄单。做法就是请我们国内的银行,火速给外国开证行发一个“电提不符点”的SWIFT电文,格式为750,由开证行确认回复一个“接受不符点”的格式MT752的电文,再交单就安全多了。“电提”和“改证”效力相似,但对外商来说,手续更少费用更低,易于沟通接受。
既然知道银行间的业务联系是采用SWIFT电文,索性多了解一点。前面说到,开立信用证用的是SWIFT电文的MT700格式。这种格式把信用证的内容归类成条款,并给与固定编号。比如信用证开给谁(受益人),条款名称就是“BENEFICIARY”,条款编号是59;信用证规定需要哪些外贸单证,条款名称就是“DOCUMENTS REQUIRED”,编号46A。这样固定编号,银行和我们审阅信用证就方便多了。SWIFT的MT格式规定得非常严格,比如关于信用证中关于开证申请人的名址条款(条款代码号50),填表的时候就限定为4行,每行35个字符。如果这个条款实际内容太多,超出了限制字数,就用另一套电文格式MT701来补充…..够变态的。因此,用于开立信用证的SWIFT电文实际上有两个格式,MT700和备用的MT701。这就是我们常常在信用证的开头部分见到的条款“ Sequence of Total : 27 : 1/1”的由来。如果此份信用证完全根据一份MT700电文来开立,27条款就是1/1,如果是两份以上的电文(一份MT700,其它的是补充的MT701),此条款就相应表述成1/2、2/2等等了。
一份信用证做下来,我们可能碰到的SWIFT电文还有不少。比如倒霉碰到不符点,开证行拒付,发给我们国内银行的就是MT734格式电文—拒付通知。信用证需要修改的,外商就请开证行发送MT707格式电文,说明更改条款内容。
总地说来,SWIFT电文中,7打头的都是信用证,4打头的是托收,1、2打头的是汇款。这些MT格式标号都会注明在电文的开头部分---跟信用证一样。所以咱们以后收到银行传真过来的电文,在头晕之前,看看上面的MT标号,大概就知道是什么事情了。
小结一下。跟咱们收发电子邮件类似,银行之间通过收发SWIFT各种固定格式的MT电文来处理我们的信用证。我们把国内银行的SWIFT CODE告知外商,外商填写《信用证申请书》,外国银行根据《申请书》启动信用证业务流程:
1.外国银行发送MT700/701电文给国内银行,开立信用证。
2.国内银行通知我们,并发送MT730电文给外国银行,确认收妥信用证。
3.如果要修改信用证,根据外商申请,外国银行发送MT707电文给国内银行,告知修改内容。
4.我们出货交单,如果国内银行议付,则发MT754 电文给开证行,并另外快递寄单。
5.开证行收到单证审核无误,发MT732电文给国内银行表示接受。
6.如果有不符点,开证行发MT734给国内银行,拒付。
7.有不符点,国内银行可以发MT750 给开证行,“电提”。开证行接受的,回复MT752授权议付。
8.国内银行议付的,回过头发送MT742向开证行收钱。
新手了解即可,没必要记它,只不过据此可以理解信用证最开头那几个古怪条款的含义了。
SWIFT电文,单页收费就是15~20美金,一般会摊派到咱们头上----现在生意难做,能牛气到转嫁费用给外商的工厂/公司不多。不难想象,信用证稍微出点问题,光是来往电报费(Telex/Cable Charges、SWIFT fee不管叫什么实质一样)就几百块钱了。当然,跟总费用相比,电报费还算小头。过几天咱们另开一帖细细分析一下银行对信用证业务收取的费用。
知道SWIFT电文,了解银行手续费,信用证也不过就那么点事儿。
[ 本帖最后由 鱿鱼 于 2007-7-27 00:33 编辑 ]
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沙发 。看来LZ 是做银行的吧。 好熟悉哦。哈哈。这个是转贴的哦。。。。。。。
哈
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LZ太强了 顶
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Thanks for sharing,
I think all of the international salesman should know something about this!
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怎么我收到的信用证是 SWIFT:BKCHCNBJ550 ?
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很好的有用的知识,佩服佩服。学习中哈哈。
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顶了,楼主辛苦拉
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恩,学到不少东西了
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银行乱扣钱,美其名曰:银行手续费。 靠
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嘿嘿 银行也要生存滴 手续费是要收滴 收多收少是要看他们滴
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银行啊银行,纯属暴利行业,说乱扣也好,说生存也好,不宰我们商人宰谁,我认了~~
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谢谢楼主分享.............
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呵呵...看了半个钟,
看得还是不太明白
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你列出的条款 “SWIFT:BKCHCNBJ550” ,如果没有编码,就属于报头。
BIC(银行代码)一般是8位,BKCHCNBJ就是了,这其实就是银行名的缩写转化而来-----比如这是中国银行总行(在北京)的BIC,即BANK OF CHINA, CHINA, BEIJING,而后面的550则是江西分行的代码,所以,11位完整的SWIFT CODE就指代 “中行江西分行“ 。
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[ 本帖最后由 鱿鱼 于 2007-7-24 17:25 编辑 ]
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受益非浅 !!! 感谢!!
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