加拿大进出口外贸警惕!邮箱被黑,客户7万美金被盗!现在研究退运!



加拿大外贸

这件事情说来比较曲折,今天来主要是为了寻求各路专业人才的帮助。
坦桑尼亚的客户,付款方式是30%定金70%见提单复印件。
定金、生产什么的一切都顺利。11月初发的货,所有单据集齐以后,11.19开始催客户付款,船预计12.12到港。
客户是大公司,有人专门联系订单,有人安排后面的流程,应该是采购部具体落实。PS:这个客户是新客户,第一次合作。
11.19给齐单据后,客户没有回应,于是接连发了好几封邮件催款。
一直到11.26收到回复,说是款子已付, 期间又发了两封邮件。我让客户提供水单,又没有消息了,一直到11.30才发来水单。
收单水单后,核对了名称、账户信息之类的,都没有问题。但是金额似乎不对,发现缺了海运费,又和客户协商,这次回复还算比较及时,12.3回了好几封邮件。
期间通知财务查款,一直没有收到。
每次查完都告诉客户,没有收到。中间还是我发邮件多他回复的少。
后来都不好意思让财务查了,自己给银行打电话,银行就说是没有收到。
12.8给客户打电话,告知确实没有收到,让他们从自己的银行再查。
到12.9拿着水单去中行,让他们给查。结果省行给查了那个水单上的20位编码,说是上面的银行信息和我的银行信息不符,有可能是假水单。
马上给客户打电话,客户自己也不是很清楚。
我问他,定金付款没问题,为什么同一个帐号这笔款子出了问题?
他说,不对啊,这次付款和定金不是一个帐号啊。
我着急:为什么不是一个帐号?
他:“你不是告诉我换了银行帐号了吗?”
我KAO,我当时就意识到出了问题,我告诉他马上联系银行看能不能冻结这笔款。还有我什么时候告诉你换帐号了,把邮件发给我。很无奈的是,客户当时反应很迟钝,似乎还没有意识到问题的严重性。
他的邮件过来以后,显示我11.16邮件告诉他我们公司账户出了问题,让他付到一个英国的离岸帐号上。他还给回复了,让出一个REVISED 的CI。
而我11.11确实给他发了一个带银行帐号的CI,当时我还很纳闷,客户为啥要在CI上带帐号信息。
而他在11.16收到了带帐号的CI,而银行帐号已经变成了骗子的帐号了。
12.9那天他又重新给我发了一次水单,这份水单已经和我第一份收到的不同了,账户信息除了公司名是我们公司名称外,是个英国的银行,都和我们没有关系了。
其实我当时第一反应是客户有问题,为什么给了我两份完全不同的水单。
PS:之前的假水单,我检查过,账户信息都没有问题,也告诉他了。
当天又接连给了客户好几封邮件,让他马上报警,联系银行什么的。后来他们公司的财务部介入,但是反应比较慢,说是银行信息不对的话,钱会退回来的,第二天回去银行确认。
当天晚上,甚是抑郁,担心是自己的邮箱被黑。一有空就上网上搜邮箱被黑的问题,也咨询了很多外贸商会的人的意见,再次确认了事态的严重性。晚上孩子又发烧,抱了一夜,基本没睡。晚上迷迷糊糊做了好多梦,不停出现那封骗子银行信息的邮件。
插一句,意识到出了问题后,去银行追问,银行柜台人员不是很专业,回答的也很模棱两可。确认情况后马上给老板打电话,他对和银行确认没有什么兴趣,就是告诉我单子不能放,不行就运回来。
第二天,12.10(周四)因为孩子生病,在家灌药,没有马上去上班。老板一早就打电话,让抓紧去工厂,整理资料去中行问问。
都收拾好,11点左右去了中行,要找的那个人不在,咨询了其他人员。因为是市行的人,相对专业很多,帮我看了水单,也分析了一下:两张水单至少有一张是假的,因为除了银行帐号信息,其他信息完全一致,包括打印时间,所有的代码;
客户付款前为什么不提前电话通知?即便是我们公司的离岸账户,也只能是在香港,不会跑到英国去的。客户付款前存在重大失误。
大家都建议,我的态度要强势一些,洗清自己身上的嫌疑,面得让客户觉得我们是骗子。
又跑了一次开户行,让他们给查查那个20位代码(水单上的一个追踪代码,可以看到钱的取向,应该类似于快递单号),确认钱是付到英国去了。
下午回到公司,马上把我手里的资料整理好,发给客户协助他们调查:
1、也是最重要的,标明我们公司从未变更过账户信息,也没有收到客户的货款!
2、把两张水单放在一起,标注不同
3、骗子11.16要求变更收款银行,而我没有发,所以截图我的邮箱列表,显示11.16并未发出任何邮件;
4、骗子的付款行是UK,我们即便开离岸账户也不会开在UK的;
5、客户的付款前,收到变更银行信息的邮件,没有进行确认,存在重大失误(摆脱责任和干系);
6、客户邮箱可能被黑,请及时检查邮箱。
把这个邮箱也同时抄送给,我能联系到那个公司的所有人,operation director, finance controller, 还有各个部门的负责人,显示加急邮件,并要求已读回执。
当天收到好几份已读回执,和这个采购A的回复,说此事已经转给他的上级和财务部。然后就没有消息了。
12.11 (周五)
因为分析了事情发生的过程,发现自己并没有什么重大失误,所以觉得压力小了一些。要真是自己的问题,这几十万的货款,让我自己付上,我也承受不了(女人,天生就容易焦虑和悲观的吗?)
而且,我这个人做事有点像是悲观主义者,喜欢做最坏的打算,因为只有提前做好了准备,最坏的事情一旦发生了,才不会慌。
早在12.10就开始联系货代,让他帮我确认如何退运的事情,他说每年都会退好几票,应该问题不大。我也跟他提到,万一客户不同意退货,我们怎么操作,也要提前做好准备。
船正常12.12到港,免费箱使期是7天,我希望能够尽量节约费用。(客户的定金是USD29000,我觉得定金应该能够支付所有的费用的话,至少工厂不会有什么损失)。
今天又问货代,客户如果不同意退运怎么办,货代又帮忙给船公司协商也一直没有问题。
QQ上又让货代帮忙查一下船到哪里了,货代说还没到,有可能要延误,他还提到,如果船没有到港,也许不需要客户出退运声明就能退回来,因为船公司可以不向海关申报。所以要在船到港前客户到底还要不要货。
下午马上给客户写邮件,显示告诉采购A,我发现有三封他的邮件是另外一个邮箱代发给我的,让他检查邮箱;同时,后续调查如果需要我帮助的话,随时联系我。--这封邮件也抄送给公司其他人。------我觉得这样做的目的,是要让客户真的放心,我态度这么积极的配合,那肯定我不是骗子。
又联系了当时找我下订单的operation director N.邮件中告诉他,船马上要到港了,如果不及时提货会有费用,问他到底对货是什么态度,还要不要,不要的话,我们好办理退运。结果他没有回复。我又马上给他去了电话。电话中他告诉我,这件事情他不能做决定,已经把我的邮件转给总部了。我告诉他,麻烦尽早给我回复,以减少费用。
我当时的想方法是要在船到港前,确认到底是否转运,也许只有一两天的时间。
PS:这期间在FOB论坛上搜了很多关于邮箱被黑,如何追款的帖子,如果反应足够快,措施得当的话,钱是能够追回来的,但是一定要快。有兴趣的朋友可以看看。http://bbs.shanghai.com/thread-4573283-1-1.html
下班路上又给货代打电话,问船到底到了哪里了。
被告知还没有查到,但是船公司回复船无论是否到港,退运程序可能都是一样的,都需要客户出退运声明。
今天一早又来论坛查退运的事情,感觉这件事情自己还是要紧张起来,因为退运确实是一件非常麻烦的事情,我也要做足功课,在次也希望有经验的青岛港货代可以跟我联系。
我要算清楚所有的费用和可能碰到的问题后,报方案给老板,让他自己做决定。
最理想的结局当然是客户能够追回货款,把余款结清,我们放货,但我估计这只是奢望了,付款十多天了才去追,估计骗子已经把钱取走了。而且我收到的第一份水单,就是那个假水单,我怀疑是骗子的缓兵之计,因为当时就发现水单有问题的话,马上就能撤回的,我们中间查款又查了一个多星期。
同时也不能完全排除是客户的问题,或者是内部员工在搞鬼。
我现在要做的是研究清楚退运的事情(多方咨询,包括流程和费用),另外积极和客户沟通,希望他们能够付款,如果不付款的话至少也给我出个退运证明。
做外贸有一段时间了,第一次真真切切地感受到了做外贸的风险和可怕。那天去银行真的有些羡慕那些工作稳定,没有风险的工作。
GOD BLESS ME.
希望这件事能够一个圆满的结局吧。
有进展会告知大家的。也请大家多多给出好的建议。


评论
也没人看啊,我自己顶一下,求助求助!!

评论
楼主加油,虽然被骗了但是处理的井井有条,希望能跟客户合力求得一个最佳结果。

评论
楼主怎么就一直只说是客户的邮箱给黑了?

也有可能是你自己的邮箱给黑了吧?

另外也有可能是客户自己自导自演的戏。然后我感觉退运也不是容易的事。

客户不同意退运的话。请问你们货代如何就能帮你的忙?

评论
我这么跟客户说,也是想摆脱自己的嫌疑吧。

评论
而且我检查了自己的邮箱,暂时没有发现什么异常。只有客户有三封邮件显示是别人代发,而且他给我发的邮件似乎有很多没有收到。具体也不知道咋回事,客户也不告诉我是怎么调查的。

评论
谢谢,希望如此。

评论
所以最好工作和平时生活用的是两个不同的系统。

最要紧的是要定时换邮箱密码

评论
希望楼主你能一切顺利,顺利退运。
记得以后大金额的单子,如果可以投保,投个保。

或者是那些信誉不高的国家,多投保。

我今年一直在跟提这个事。因为我们做生意的国家真是不太平

评论
朋友你好,重要的事情说三遍,让客户付款款每次都要提箱客户,自己公司的 账号账号账号。

你现在出货的是自己找的货代还是客户指定的货代? 还有是出口到那些国家,有个国家退运要收货人同意的,不同意你是没有办法退运的。。。。。

评论
你已经看到防钓鱼专区了 那里有一些成功帖 可以参考 不是所有遇到的人都解决的

评论


评论
期待楼主能完美解决

评论
我碰到过类似的情况2次,我敢说你这个客户就是骗子,他根本没付钱,你自己的邮箱肯定被盗了,你发出去的邮件被拦截了,别人发你的也被拦截了
骗子申请了一个和你的邮箱相差一个字母的邮箱,然后去骗别的客户

同时你这个客户又不想付钱,又想拿货,骗你付了钱,让你内疚让你负责,
我有2次经验教训,再也不要相信骗子的话,你赶紧把自己的邮箱换个密码或者设置那里调整下。

评论
你好,我看了整篇,好像对于邮箱被黑 你说的不是很清楚,是你的邮箱被盗,发送给客户英国的银行账号吗?
1,如果确定是你邮箱被黑 从你邮箱发出去的英账号,那事情就有点麻烦了,换位思考 即使是客户粗心未和你确认,但是毕竟是从你邮箱发出去的,他们肯定也要你承担责._____避免这样情况发生 首先要双方自身有这种防范意识,另一点就是在与新客户签定合同做PI的时候就要声明公司收款账号不轻易更改,凡是收到更改账户的邮件必须认真通过邮件+电话确认。
2,如果不是你的邮箱被盗,而是骗子申请到和你邮箱及其相似的账号,这样你这边的责任可以说就几乎没有了。

当然你眼下主要任务做的没错,积极联系货代船公司,联系客户,按照最坏的打算做计划,值得我们学习。
对付大公司 邮件就是能抄送几个就抄送几个!
加拿大电商做区块链为什么都注册新加坡基金会 目前做区块链项目的客户都会通过注册基金会来作为项目的主体,为什么都在新加坡注册基金会,首先性价比高,而且新加坡市场也比较成熟,项目 加拿大电商露天电影首发——葡中双语字幕《中央车站》 http://bbs.shanghai.com/thread-1714999-1-1.html screen.width*0.7) {this.resized=true; this.width=screen.width*0.7; this.alt='Click here to open new window\nCTRL+Mouse wheel to zoo
  ·生活百科 来自原点的选择性率
·生活百科 太阳能池供暖

加拿大进出口外贸

加拿大电商关于免抵退问题

加拿大贸易当月销项-进项=-6万元,当月FOB总价*退税税率为10万元,那么当月可退税是6万元,免抵4万元 请问:这免抵的4万是不是要留到下期再进行抵扣????? 评论 这个问题问财务了。 评论 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商EN10204-3.1 材质报告

加拿大贸易路过的前辈们有没有知道EN10204-3.1证书的? 我的客户现在要求材质报告上要注明EN10204-3.1字样,但是原厂的材质报告几乎没有这个字样。国内的大厂,基本上通过了各种认证,是不是他们 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商外贸小白趟过的雷

加拿大贸易本人4个月换了3份工作,现在这份工作月底又要换工作了。我就说说我都遇到过哪些坑和哪些坑人的公司。 算算,去年毕业到现在有一年了。大学毕业就跑市场,自己创业,结果被现实 ...

加拿大进出口外贸

加拿大电商订舱订不到怎么办

加拿大贸易刚接触公司的地板产品,前辈却告诉我,目前最大的问题是除非是大公司订购,否则高昂的运费白搭。今天带我的前辈给我算了一下运费,都一万八了都。而且说订舱也订不到。那我来 ...