加拿大进出口外贸询盘回复黄金技巧



加拿大外贸

一、回复技巧
回复时间注意事项:
-今天的今天一定要回
-香港、台湾、韩国2个小时内回复
-澳大利亚收到后马上回
-欧洲下午三点前一定要回
-美国下班前回
(根据各国的时差和工作习惯统计)

注:如果不能回复询盘一定要给客户一个回应,告诉他目前不能回的原因和什么时候能够给客户回。

二、案例分析

第一回合
1.需要思考的问题:
-专业度 professional:多了解自己的产品,在每一封邮件中体现您的专业度
-满足需求度 meet demands
-体现诚意  show your sincerity

2.回复邮件注意点
规范的格式(paragraphy, capitalization,spelling ,grammer…)
-主题——点睛之处(用之前客户给的主题/自己总结的主题如:公司+for哪几个产品)
-问候语——礼节、呼应
-有问必答——不能回答要给客户解释
-重点突出,意思明确
-落款——要有完整称呼

第二回合
询盘回复
1)专业报价——完整、针对性/报价谨慎、完整
2)专业图片——清晰、方便浏览和接收
3)向客户提要求——审慎and tell why;可以向客户报两个价格FOB/C&F
4)前瞻性——专业的最好体现
5)语气——会影响全局
开发国外客户资源 扣扣  2719558025
Tips:
A.面对客户有多个问题 ,需逐条作答,条理清楚
B.客户提出的专业问题尤其不能避而不答
C.涉及到产品证书、质量等级的问题最好主动提及
D.减少邮件往来的回合,提高效率

三、公司介绍
A.公司介绍三行:How long? When? What?
B.公司介绍内容:独特卖点、员工情况、质量控制程序、工厂规模;
贸易服务设备、特殊生产能力、研发能力、主要知名客户、参展情况、代理商及代表处、质量和安全标准。
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