加拿大进出口外贸【funny原创】运费算错,订单亏本?BOSS请你做到这三点!



加拿大外贸

funny原创,转载请联系本人

三年前,Funny接了一张中东的订单,做退税的订单,可是报关的时候,出了个大问题。

海关过磅的时候,发现比申报少了两顿,就是申报的时候,我的资料夸大了两顿。现在要罚款罚款!

“死了,怎么办?现在要公司掏银子,该怎么开口呢?”

忐忑冷静一下,隔天Funny敲开了boss的房门。我很明确地告诉他这4点:


1.出什么问题,被罚多少

我首先告诉他柜子因为不够重出了问题,然后把报关行发来的资料递给boss,告诉他现在海关需要罚款2000人民币。


2.不交罚款的严重性

接着,我告诉他如果现在不递交这个罚款,柜子就出不了关,紧接着就会产生滞港费用,每天500元左右,同时如果拖太久了,客户可能会投诉。


3.权衡利益,给出可行方案

再接着,我跟Boss说,这个柜子我们的利润是8W左右。权衡利弊,建议先交罚款,让柜子先通关,这样才能拿回报关资料申请退税。


4.自我检讨,并主动承担责任

最后,是个诚恳的检讨,承认是因为自己经验的不足,忽略申报重量不实也会被查。同时,也是因为自己的大意疏忽,直接听信了装柜人员的估重,没有扎扎实实的过地磅,导致这个问题。自己愿意跟公司一起承担这个损失,希望公司能给我改正的机会。

最后,老板迅速签单,把罚款递交上去,柜子如期离港。

而Funny忐忑多天的惩罚,谢天谢地,Boss说,以此为警戒,以后不要再犯,好好为公司服务。

以上就是Funny工作不久遇到的一个大问题,可能大家不会遇到这个严重的问题,可是也会遇到以下问题:

1“Funny,我是外贸小白,刚加入公司不到三个月。很开心,上周五收到了第一张订单的款。可是,我运费算错了,现在公司要亏本,我该怎么办?”

2“Funny,产品到目的国了,客户说要我们负责清关费用,否则拒收?怎么办啊?我跟老板说,会不会被打死?”

我的Boss说过一句话,没有问题就是最大的问题。

所以,小伙伴们出现了问题,并不可怕,可怕的是你不知道如何解决问题。

今天Funny要在这里跟大家分享的是,当问题出现的时候,Boss想要你这样做:

1冷静

如果着急,你会忽略掉核算,把紧张的气氛传递给BOSS。例如,Boss一场虚惊之后,发现用2000敲80000,其实不是太伤,只是你吓唬人而已。


2核算成本,给出各种可行的方案


思考解决的各种可行的方案,同时事先核算出每种方案下,公司的损失是多少?公司的整体利润是多少?整体损失是多少?

3带着解决方案找Boss

当你带着解决核算好的解决方案找Boss的时候,首先他会认为你是负责任的,在问题出现后你是认真思考过解决方案。同时,看到你的核算过后的方案,他也能快速得清晰他现阶段最好的选择。


很多的小伙伴们,尤其是新人,在问题出现的时候都会很担心公司会直接辞退,其实我作为一个带团队培训团队的外贸经理,我跟大家透露个小秘密

“只要在不给公司造成特大的损失的前提下,公司是会给机会一个勇于承认错误且主动承担责任的人。同时,公司也希望通过这次的风险,让你体验到我们是一家人,在往后的工作中,把企业当做自己的来奉献。”

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为我们外贸 货代致敬

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不错的分享哦。

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谢谢楼主的分享。

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楼主分享很好,赞一个!

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立正,敬礼

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顶一个

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楼主,为什么少两顿会罚款,少两顿对海关有什么不利的影响,我一直以为只有资料报的少,实际走的多才会被查,原来资料报的多,实际走的少也会被查?

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不错的分享,谢谢楼主

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属于申报不实,只要资料对不上都属于申报不实。

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对外贸新人来说,学到不少东西,新人很多时候都会范错误或由于不够细心导致一系列问题

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表示对那两个新人所出现问题的一些解决方案感兴趣。
以下是Yecole简单粗暴,不怎么圆润的想法。
1.对于这运费错算,少收了客户的钱:
首先核算总共少收了多少钱,并告知boss这单的总值是****,少收了客户***运费。
最后请示是要向客户说明情况然后加收运费,还是我们补上这运费。
同时自我检讨,表示因为自己的大意疏忽,没有再三核对这运费,导致这个问题。自己愿意跟公司一起承担这个损失,希望公司能给我改正的机会。

2.对于产品到目的国了,客户说要我们负责清关费用,否则拒收:
(看下是那种付款方式)首先核算下进口清关的费用,跟老板说明这个情况和与这客户这段时间交流客户的一些信息情况,再向老板说明可在港口免费滞留7天,但7天内若没清关提货的话,会产生额外的滞留费用。
请示老板要跟客户磨一阵子还是?(让客户把那相应清关费用汇过来,然后我们帮忙清关。或是表示我们之前约定好的是**条款,这样与发票/合同规定不符,我没法向我们公司交待,公司也不允许。)

以上点子都只是Yecole稚嫩的想法,如有完善或不妥之处,欢迎指出,也期待各位福友的其他点子!
这些稚嫩的点请大家大大指教,和有其他点子请多多分享

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一点经验,能帮到大家最好。可以加我微信详谈外贸: qcyjdy88

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不错,认真思考的人最可爱。

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不过感觉自己只能想到浅层的,比较有技巧的想法Get不到
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