加拿大进出口外贸【Rene外贸干货-谈判案例】外贸老鸟一定perfect吗?



加拿大外贸

外贸工作经验超过2年以上的同学们就知道,每天工作的任务基本上就那几样,发发产品,回复邮件,做报价,跟进老客户,有闲情的开发客户,喝喝茶,聊聊天,一天就这样过去了,是不是就感觉满足了?

  我想说的是,这还不够,外贸是一个尴尬的行业,小业务最受老板喜欢,人工成本低,而且每天打鸡血,工作充满激情,越老的业务,往往觉得自己差不多,还不错,自我膨胀后有一些自己固执的想法。

  说说我当时管理5个外贸业务员的时候,公司招进来一个40多岁的上海女业务张某,孩子都读初中了,英文专八,估计这是老板要他的原因。分到我的组,让我带她一段时间,当时我只有4年的经验,她觉得自己来做业务是做订单的,什么发产品,学习产品知识等一系列的基础工作没有什么科技含量,以至于总监考核的时候,产品册第一页的机器型号都能写错,100分只考了30多分,有史以来第一个把产品知识不放在眼里的业务。

  而且,来了半个月,某周五通知她下周一考核,让她周末看看册子,考得很简单,等30多分的成绩出来之后,大家都诧异了,以为我没有好好带她。后来,我去问她为什么没有准备,她说我家里有小孩,要做饭,陪小孩,周末朋友约我出去逛逛,打打球,没有空看书...后果可想而知,她在公司的一言一行,不用我去跟大领导说,其他同事也会当做饭后谈资拿来说,然后,领导是不能容她的,让我放弃她,试用期三个月,她第一个月就没熬完,自知无趣,辞职了。

还有另外一个组的组长Robby,带4个外贸业务,他是宁夏人,35岁,来公司只有几个月。上海二零零几年买了房,那时房子便宜,还有个十来岁的儿子,因此没有房租压力。每个月3,4千的底薪能维持生活。因为十来年的工作经验, 刚来公司老板就让他带业务,他也很尽心。过了几个月,他手下的业务基本都有十来万以上的业绩,他自己出了一个小单,从那之后基本没有订单,客户资源多,但是他自身的订单转换率低。
  
  他刚到公司一两个月的时候,每天晚上在公司群或者朋友圈发自己加班的照片,大家和老板都很看好他,时间久了,其他新人上了正轨,他自己却没有单子了,老板也急,他坐在我对面,每天也是眉头紧锁,业务做得很压抑。后来,有一个阿联酋的客户来公司拜访,谈的整厂生产线出方案的事,不是一台大机器那么简单了,总监虽然不说英文,但是可以出出方案给他,他讲给客户听。后来,他发现自己产品知识和英文词汇不够,谈判中撑不下去的时候,也不好意思来找我帮助,就让主管来叫我过去帮忙,其实我内心是拒绝的,那段时间公司旺季,我算了下,内外贸十几个同事,有老外来大多找我帮忙,不帮显得小气,帮忙自己大半天时间没了,业务起不来,老板只会觉得我能力有问题。

  而且,最头疼的事,我手下一个业务Sandy,每次老外要来,直接跑去跟主管说,来命令我给她当翻译,她觉得找我上司来,这事就不是欠我人情了。这种低情商的业务,被分到我的组,我心里是排斥的。

  所以,对于Robby,走了跟Sandy一样的路子,他的阿联酋客户搞不定,就让总监手一挥把我召唤进办公室,每一次半路杀进同事的谈判阵地,我还得从头整理思路。拿着笔和本进了办公室以后,我跟老爷子,Robby,总监四个人在一起。言简意赅的说说,这个谈判过程中Robby做的不够perfect的地方:

[ 本帖最后由 qiuqiu19910601 于 2017-12-6 17:35 编辑 ]

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1.基本工作,整个过程双手握在一起放在桌子上,居然没有拿笔记本和笔,这种项目类的客户,脑袋再好的人,等吃过饭,还能全部回忆起各种谈判细节?于是乎,我让他去拿笔和本,他说他自己记得住,总监发话让他听我的,他才去拿。

2.Aggressive 的Robby。 Aggressive 是一个多义词,可褒可贬。这里是带有侵略性的业务员。 在我把整个系统里客户要求的全部细节确认好之后,讲给Robby和总监,同时列在清单上,让他们结合之前的邮件报价,提供最新的精准报价,后来总监拿着清单去请示大老板,办公室只剩下我们三个。我和老爷子拉起家常,让氛围不至于太冷清,聊着聊着,化解了两个男人的尴尬。后来总监下来价格更新之后,我让出了谈判的主动权,毕竟客户是Robby的,我只是帮手,老爷子写出自己的目标价,Robby一直说impossible,too cheap, we cann't accept, 一个十来年的老业务第二错,错在哪里?你能看出来吗? 是的,客户砍价,你能让就让,而且都是漂洋过海到家门口来的老外,还不够诚意?你问过老板了吗?老板跟你说价格不可能了吗? 当他说完,客户直接扔下笔,摘了眼镜,不谈了。

此时,我笑着跟客户说,不要急,这个机器我出过赞比亚,Robby给你的价格甚至比我成交给非洲赞比亚友人的价格还好,而且你是CIF价格,人家是FOB价格,你已经拿到我们的底价了,如果可以回国后马上下单,我让Robby去给你申请一个特价,这个特价当月有效,而且每个业务每个月只能用一次,你要抓住机会。 于是,总监也笑了,说是的,Rene说的没错。他示意让Robby去找大老板申请特价。
  
3. 古板,放不下姿态的Robby。用客户的他就是,Robby,我觉得你不是特别在乎我这个订单。有时候,谈判陷入僵局,业务员也不能失去最优美的姿态,比如,商务礼仪,一个真诚的微笑,或者一杯暖心的coffee。


  我知道阿联酋老爷子在打探我们的底价,对于赞比亚的成交价格比他的高,他似乎很满意,但是他不信,问我来了几年,成交过哪些国家的客户,于是我拿起几十页的册子,对着每一个类型的机器,指出自己的几十个出口国,全程没有停顿,很明显,他在验证我的话是真是假,我甚至说可以告诉他我赞比亚客户的名字,给他看下成交合同,他说不用了Rene, i trust you。

到这一步,应该我的任务就完成了,就说自己还有工作要做,让他和Robby聊着,有事再叫我,后来Robby居然出来自己打印一些东西,把客户一个人丢办公室很久。 客户走的时候,一定要我的名片,说要我联系他,但我婉拒了。而且,事后Robby也没有跟我说过一个谢谢,大概是男人不爱表达吧,他应该属于闷骚型的。

  看到这里,作为新业务或老业务,你有没有收获?

  这个客户的下文就是:
  某天午后吃完午饭,Robby在位置上一脸心事,时不时看了我几眼。一直到下午,他突然跟我说,阿联酋的老爷子回复他的邮件,这样说的:
  hi, Robby,i have got back to UAE, pls transfer my best regards to these persons:
  嗨,Robby,我已经回到阿联酋了,请把我最好的祝福带给这些人:
  Jack( Director) 总监
  Rene ( Expert Sales) 销售专家
  Robby( Sales)销售
  Thanks.   
  
客户故意加粗所有人的名字和职位,以达到他想达到的目的。反正我是躺枪了。后来我结婚离职,据其他人说,Robby长期不出单,被老板辞了。总结一下职场:
  1. 可以帮同事,把握好度,不要吃力不讨好;
  2. 一定保证自己的工作不被影响,老板只看结果,不管过程和原因。
  3. 客户虐我千百遍,我待客户如初恋。

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情商很重要,智商也不能丢。 那些站在顶端的销售,他们都是不断的学习着. 学习力,执行力,前瞻性 造就了他们.
理论谁都懂,能学到精髓, 并做到的少之又少.

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能像你这样真诚的帮助同事的,真的很少,不知你现在是否还这样.  我能理解你,因为那是一个真正内心强大的人才能做到.

但商场如战场,业务之间的信任更是少之有少,也许你的帮助成为了他人的猜忌和顾虑.

希望你还在帮助那些对的人,真正奋斗,同样懂得分享的人.

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我现在自己做外贸公司

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看了你上一个贴,才知道你是weather lady, 而且似乎还很年轻.
希望听到你更多的故事.

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嗯 我是91年的 会更新的 多交流

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QUOTE:qiuqiu19910601 发表于 2017-12-6 1731
我现在自己做外贸公司 handshake
厉害了 Word哥

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我是妹子

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你是什么行业

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有没有朋友做环保产品的?

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楼主,你那种特价的套路挺没意思的啊。。。客户也不会当真的。。

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Rene姐的英文肯定强无敌啊!

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那个不是套路,确实是公司特价规则。

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那个不是套路,确实是我公司特价规则
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