加拿大进出口外贸为何你苦苦修改千遍的开发信还是没有效果



加拿大外贸

开发信问题谈了一次又一次,外贸人也研究了一次又一次,很多外贸人因此也修改了不下几千遍,但是效果还是不理想,开发信还是回复率很低。

排除技术因素,一些spam之类的我们把控不好,纠结在那些方面也没这个必要,我们也不知道客户的过滤器里包含哪些spam词。技术方面的因素,还有开发信细节上面我在《不让开发信变垃圾邮件你需要怎么做》《提升开发信打开率的万能方法》等文章中已经提到好多次了。

今天这里我们从内容方面来谈需要注意哪些点?



1开篇提你的产品


是不是很多人开头这样写的? This is XXX from XXX Co.,Ltd. We specilzed in XXX for 20 years.

《这样写邮件标题老外一定打开》文章中写了用吸引人的标题点击进来。查看标题→查看内容→回复询价。这样才算一个成功的开发信。在第二步中客户看了两眼你的邮件没有任何实质性内容,客户得不到任何好处,开头长篇累牍的介绍你们工厂客户想想看跟我有什么关系呢?我忙着呢!就像碰到一个人跑来你们工厂,长篇累牍介绍他们是什么公司的,他们公司怎么样,多大,多牛逼,你正忙着工作,谁有空听他介绍他是什么公司啊,直接轰走。




2 必须说清楚要让客户干什么


很多开发信确实已经吸引到客户的注意力了,客户打开了,并且很感兴趣,也收藏起来了。但是他没回你,你没收到反馈,心里还是失落,甚至会陷入自己的开发信没有作用,接着陷入反反复复的修改当中。你必须跟客户说接下去该干嘛?比方说我如果文章没有写出你可以加我,你就看看文章,觉得很好,收藏一下,但不会加我。你必须跟他说要他回复你的邮件。很多开发信确实也有,any interest feel free contact with me. 总是不够好,一方面是太模板化客户已经习以为常,其次是没有一个客户回你的理由,他看不到任何的好处。


写这样的几句:

Would you like to evaluate our sample now?

Please don't hesitate to send your inquires.

Please get back to us before Tuesday when you talked with your colleague.



3 按照客户的利益角度来


还是接着第二点,要让客户回你,肯定得写出客户回你有何好处,比方说你们的价格很好,如果在几天之内回复可以得到一个免费的样品供他参考质量,请务必不要错过这次机会。其实你很多时候提供点免费样品不贵,可以采用邮政小包之类的稍微慢点的快递发过去,更小的产品其实就可以发一封国际挂号信过去,实际是很便宜的。你想想看你每天写开发信成本得多大。几天时间回复一个,有一个意向客户简直赚翻了。


4 排版差不容易阅读


开发信必须要第一时间让客户看清楚你邮件的内容,有些排版不好的同学,要动动脑筋,在编辑框里面一定要美化你的邮件排版。排版差就阅读困难,密密麻麻,你自己都看不清楚,而且很多人想写很多内容,就一大堆,客户看着累,特别是英文不好的客户。和你平时看到一大篇英语文章你可能就扛不住是一样的原理。注意排版也是内容的一部分。


5 没有突出你的优势


太多人就写XXX产品,客户有这个产品了,他对于其他供应商过来推销的的兴趣就不大。你必须突出你们独特的优势。当你优势和客户原供应商一样的时候客户没兴趣,当优势比客户原供应商大一点点的时候客户兴趣还是不大,只有优势比原供应商大很多的时候客户才有兴趣。

不仅如此,对于意向客户这边还有很多的同行同样也会联系他们,用参展时大家都有深有体会的事情举个例子,参展时订餐传单,第一张发过来的,你可能想着留着,待会吃饭的时候可能要订餐。结果后来来了几十个发订餐传单的。最后你挑选的时候当然就挑图片上看起来最好的那一家买。


6 写好你的签名和备注


签名档的作用不但是联系方式,让客户能加到你的其他联系方式,还可以体现出你的真实性,和客户询盘过来,要是有公司名,有Tel, Fax地址的,你感觉这个客户专业一样。特别是Fax这个东西大家都不用了吧,为什么签名里大家都还写,不就是为了增加信任感嘛。

现在还可以签名档里留下网站,wahtsapp,wechat等等现代化的联系方式更适合让客户与你方便沟通。

开发信还是需要掌握一定方法的,现在外贸到了这个年代,随着科技发展,由于说有了群发软件和群发平台,开发信早已经泛滥了,效果就自然越来越差,甚至可能你发100封连个反馈的客户都没有。外贸开发信早已经不是开发客户的唯一方式,完全有了更高效的客户开发方法,我们至少每天得联系到几个有反馈的老外,这样才能把外贸做好,可以加我了解更多外贸技巧、外贸干货。





[ 本帖最后由 外贸导师jackson 于 2017-12-25 10:47 编辑 ]

评论
Jackson, 请问可否转载?
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