加拿大进出口外贸求助!客人拒收货要求退还定金怎么办?



加拿大外贸

求助各位大侠们!
   去年12月份的时候跟俄罗斯的一个客人签了订单,产品是防盗门,合同签了一年,合同是比较正式的合同,英文和俄文一式两份的那种,每个月一个柜子。原来是打算年前出掉一个柜子的,但是给客人做的样品需要客人确认后才能做大货,样品一再修改,等到最后样品确认后已经元旦了,1月15号工厂就放假了,只好跟客人说年后上班再出货。客人也同意了,年后工人上班晚,交货期也一再推迟到3月初装柜,客人也同意了。结果等到出货前客人的验货员过来验货,说质量不合格,门面不平整,当时确实有这个问题,于是赶紧和工厂商量寻找解决方案。俄罗斯那边说我们延迟交货且货物质量不合格要我们退还定金。我一边跟客人协商说我们会解决这个问题,一边让工厂想办法返工把门面做好。几天后我们找到问题并且返工了一批门出来,效果和当初做的样品一样,但是客人还是拒绝接受,说和他们当初看到的样品不一样,没有样品好。返工后的门和当时确认的稍微有点不一样,这个问题我也跟客人解释过,因为板材较薄,如果按照他的要求用保温板填充,那么门面是会不平整,返工的门用的是蜂窝纸和保温板填充,门面就会平整很多。我把当时封样的门和后来返工的门一起拍照给客人,他们还是说质量不合格拒绝接受这批门,要我们尽快返还订金给他。
    我们老板肯定是不会同意退还订金的,这批门是根据客人要求特殊定制的,没有人会要这些门的,如果客人不要这些门,我们也卖不出去。现在不管我们怎么跟客人说好话,自动降价客人就是不接受,坚持要我们退款。客人说不管我们怎么做,他们就只要我们退款,否则要起诉我们,然后还扬言要在各种网站发广告说我们公司是骗子。
    各位外贸朋友们,有没有遇到这样的情况过?现在该怎么处理?

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只能尽量协商,实在不行的话就撕破脸吧,不要的话也不退订金

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保留、固定好相关证据,积极协商解决。2931249518

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楼上的还说什么协商啊,你的客人已经捅破那一层纸了,你客户没有留下任何余地给你们了,只要你们老板同意不退钱,你就不用再理会客人邮件了。但是你现在最好整理一下你们来往的邮件,确认哪些是对你们有用的证据。哪些是不利的证据,分析分析。以应对将来可能发生的事

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从描述来看你确实一再出问题,延迟交货,产品质量又不合格。如果合同严格的话,确实是你方面原因。这种事不好说,老板拿主意吧,死顶不退就是了

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只要后面产品的质量相符就有理由了。估计客人一直想退还定金会不会是找到同类工厂,而且价格比你低,又或者现在客户资金困难,生意不好做了。。你多套套话吧

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尽量协商吧,俄罗斯的客户这方面比较难搞的,估计之后这个客户基本上是不会再找你们了,硬顶吧。有可能会不要你们的货,然后再让别人用很低的价格来收走。

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这个的确有点难,如果不是你的责任,你让老板来定夺把

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我们现在给客人的回复也是不退订金,否则订金退了我们门也没办法处理掉。老板的意思是冷处理,先不理他们

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我把客人的来往邮件和聊天记录都保存下来了,就是以防万一打起官司来,不知道万一打起官司来会怎么样

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我们老板是不同意退钱,我们一再跟客人协商退步,但是客人根本不给我们机会只说要退款。往来邮件和聊天方式我都保存下来了,以防万一

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交货延迟也是因为春节放假的原因,工厂1月15号就放假,2月15号才开工,结果很多技术工人2月20号才到厂,所以交货延迟,跟客人也解释过了,客人也同意晚交货了,现在又叫起来说我们不按时交货

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这个客人是在找其他的工厂,之前我一个认识的工厂就跟我说有俄罗斯的客人要这样的门,但是价格压的很低的

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之前客人说如果我们质量好合同最少签3年的,结果谁知道第一单就出了这样的事情,刚开始我们还想极力挽留这个客人,可是跟客人好说歹说他们就是要退款,我们现在脾气也来了,现在他在发邮件来要我们退款我也不想回了

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谢谢各位朋友们的回复,现在好像也没别的办法了,只能冷处理,因为我们能想的办法都已经想过了,客人就是要我们退款。只是万一打起官司来谁会赢?这属于国际商务纠纷吗?到时候该怎么处理?
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