在加拿大
这,是不是在做presentation的你呢
众所周知,留学生有三个逃不过的“坎儿”——
essay、exam 和 presentation.
其中不少小伙伴表示,presentation是最让他们脑壳疼的。
毕竟,只有 presentation 需要克服社恐,站在同学们面前进行展示。
可是,但凡想要获得高的GPA,就一定绕不开一次次技能点加满的presentation,那究竟该如何做好presentation?
主页君今天就从「惊艳全场的presentation模板」「价值上千刀的presentation技巧」以及「一键成为PPT王者」这几个方面,跟大家聊聊——
那些只有学霸知道的「人类高质量presentation指南」。
Presentation 是什么?
大家可以把它理解为一个对成果展示性的汇报,之所以重要,是因为除了留学生几乎每门课都需要present之外,英文面试、论文答辩项目展示...甚至是以后工作时,也时不时要做演讲展示。
千言万语汇成一句话:presentation 真的很重要!
那么,如何条理清晰地完成一次presentation呢?
首先,我们需要明确presentation的基本构架,大体可以分为这几部分:
介绍部分、主体部分和结尾部分。
其中,介绍部分作为开头的点睛之笔,尤为重要。它涉及开场白、自我介绍、介绍主题、介绍演讲目的等等,通常观众通过这个部分,就可以对你此次的presentation有一个大致的了解。
接下来主页君就针对以上环节一一为大家进行梳理:
1.做presentation的第一步就是问候你的观众,大家可以用以下几句开场白——
Good morning/afternoon, ladies and gentlemen/everyone.
Thank you for coming.
I’m very happy that you’ve come here today.
2.接下来,就是一个简短的自我介绍——
First of all, I’d like to introduce myself.
My name is ...
3.快速进入正题,介绍我们今天的主题——
Today, I’m going to talk about...
I’d like to talk to you today about ...
I’m going to present the recent .../inform you about .../describe ...
The subject/topic of my talk/presentation is ...
4.告诉大家你演讲的目的,让观众明白他们为什么要坐下来听你的演讲——
The objective/purpose today is to update you on ...
In my presentation today I’ll be discussing .../I’m going to explain ...
5.简单梳理今天演讲的大体框架,帮助大家捋顺思路,更好地理解你的内容——
I’ve divided my presentation into four parts. They are ...
My presentation will consist of ...
Right, I’d like to begin with my first point.
Firstly/First of all ...I will ...
Secondly/then/next ...I would like to ...
Thirdly / and then we come to ...
After that/later...I’m going to talk about / look at ...
Finally/lastly/last of all I’d like to analyze/discuss/look at/consider/explain/tell you about/ show you how/speak to you about ...
6.进行完前边的步骤,就可以开始你的内容了——
Let me begin by explaining why/how...
The first point I would like to address is…
Let me first raise…
7.主页君建议每个小伙伴在做present的时候,都能多点互动,比如告诉大家,可以在你演讲的过程中随时提问——
I’d be glad to answer any questions at the end of my talk.
If you have any questions, please feel free to interrupt.
8.你的presentation的各部分之间,可以这样进行自然的过渡——
Now we come to ...
That brings us to ...
I’d like to move on/draw your attention to my next point.
Let’s move on to ...
Let’s look now at ...The next thing I’d like to talk about is ...
This leads directly to my next point.
This brings us to the next question.
9.最后,给自己的presentation来个华丽的结尾吧——
That brings me to the end of my presentation.
That completes my presentation.
That covers all I want/wanted to say today.
Thank you for your attention / being so attentive/listening.
在做presentation的过程中,也有一些让你和其他人拉开差距的小 tips.
1.为了更清晰地阐述自己的观点,小伙伴们可以在演讲过程中多举一些例子,让自己的观点更加具象化,方便观众理解——
A good example of this is ...
To illustrate this point, ...
To support what I’ve said ...
I’d like to give you some examples ...
for instance ...
for example ...
such as ...
like...
2.每做完一个部分,我们可以做一个简短的总结,方便大家更好地理解和记住你的内容——
Before I move on, I’d like to recap the main points.
Let me briefly summarize the main issues.
I’d like to summarize what I’ve said so far...
3.如果后边的内容跟前边相关,咱们可以cue回之前的内容,也可以顺便加深观众的记忆——
As I said/mentioned earlier, ...
Let me come back to what I said before...
Let’s go back to what we were discussing earlier.
As I’ve already explained,... As I pointed out in the first section,...
Can I now go back to the question I posed at the beginning?
4.演讲过程中,让观众跟上你的思路很重要,所以要提醒他们,你的内容与他们息息相关——
Today’s topic is of particular interest to those of you who...
My talk is particularly relevant to those of you who...
By the end of this talk you will be familiar with...
5.我们可以用互动的方式让观众集中注意力——
Is everyone still with me?
Are you all following me so far?
也可以用引导大家看PPT的方式,让他们集中注意力——
Let’s now look at the next slide which shows...
Now, let’s look at/let’s have a look at/take a look at/I’d like you to look at...
To illustrate this, let’s have a closer look at...
The chart on the following slide shows...
As you can see here, ...
6. 如果是group presentation,组员之间不要忘了“承上启下”一下。
在简明扼要总结完自己部分的内容后,下台前可以说:here now is XXX(下一个同学的名字)” or “up next is XXX(下一个同学的名字)”
如果完全没有过渡,可能会让台下的老师同学一脸懵逼。
一次高质量的presentation,离不开一份精美的PPT.
PPT王者偷懒的秘诀当然不只有上百万个模板啦,主页君今天要给大家整点不一样的「宝藏PPT制作网站」—— Canva.
可以说,Canva这个网站几乎能承包你生活中所有的设计需求!
够我们用到80岁的海量免费PPT模板咱就不说了,它还能做YouTube/IG首图、手机海报、LOGO等等。
Canva 最吸引主页君的一点是它的「将颜色应用于页面」的功能!
我们在套用模板时,常常会发现插入自己的图片后,跟原有的模板并不搭,只要用「将颜色应用于页面」这个功能,Canva就会自动将页面整体色调和你插入的图片统一!
举个例子。
使用这个牛逼功能前:
使用这个牛逼功能后:
这只小猫可爱吗?嘿嘿,别想了,她是主页君~
Canva不仅可以在手机、ipad、电脑都可以操作(亲测网页版最好用),最重要的是,Canva还支持多人同时创作!
这样我们就能随时知(监)道(督)国外的同学有没有摸鱼了!
网址在这
https://www.canva.com/
中文版:https://www.canva.cn/
主页君也同样强推以下几个PPT模板网站
https://www.slidescarnival.com/
https://slidesgo.com/
这两个网站都拥有
海量好看又免费的模板
小伙伴们可以闭眼冲!
如果想要下载免费高清图片
可以使用这个网站
https://pixabay.com/photos/
最后,再跟大家说几个制作PPT的小秘诀!
1. keep it simple
keep it simple可以理解为,不要过度设计——
在PPT中,要尽可能地留白。
要避免大段文字,往往放关键词就已经足够。
不要使用超过2种字体,和3种颜色,最好不要使用花里胡哨的动画。
每页幻灯片最好不要使用超过3张图片。
2.统一风格。这个可以交给上述的几个宝藏PPT网站~
3.善用图表来体现数据,这比你口头描述要清晰得多。
其实,presentation并没有我们想象中的那么难,本质上是一个熟能生巧的技术活,所以我们也不用太紧张~
可以在上台前多读几遍稿子,练习几次,这样也可以缓解紧张的情绪哦!
祝小伙伴们的pre,都能顺顺利利!
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