加拿大进出口外贸在确认包装及MARKS的时候,你需要注意哪些细节?



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在每次接到要求专板包装的单子时,一定要提醒客人务必提供包装设计的AI或CDR文档(AI文档是由Adobe Illustrator 生成的,cdr是由coraldraw生成的,都是矢量软件下的文件,只有这样的文件才能直接出菲林)
你现在需要做的是:
1。让客人务必提供AI文件。
2。如果客人提供不了AI文件,由于有他们国家的文字,所以让他们将这些文字用WORD文档发过来。你要警告客人:L/C上的货期是需要修改的。在这种情况下,设计部的每一次修改都要再发给客人确定,直到他确定了才能出菲林。不然就让他们选择以上做法,自已设计AI或CDR。
3。你犯了一个错误:在接单,确定L/C之前就必须落实好客人到底能不能提供包装AI(CDR)假如能提供,要收到可用的CDR之后再确定L/Cdraft. 假如不能提供,由于修改L/C会拖时间并产生费用,L/C上的金额有可能会变动,交货期你要留足时间。因此确定L/C稿的时侯必须是什么都确定好的时侯。
另:在你接到国内银行L/C通知之前你有没有让客人先传L/C draft过来给你确定?这一步一定不能少。一方面节省客人改证费,另一方面防止软条款,保障自已的利益。

Dear MrXXX.
Thanks for your last Email
Please be informed that you are requested to send us the Ai or cdr file for the package. othewise we will waste time and money in revise and confirm the package. Your kindly understanding is much appreciated. the unit size of the pacakge is : XX(length) *XX(height)*XX(width) (有必要的话可以发一个示意图给他们,另:这个尺寸必须来自设计部,不能自己量,那样不准的。)
i am sincerely looking forward to your earliest feedback!

如果客人坚持要你用他寄过来的盒子样板。那你就说:
Dear Mr XXX.
Thanks for your fast feedback!
Ok. we we make the pacakge for you. however, you are requested to send us a WORD format file for the language showed on the package because we do not understand them. and please be informed that in such condition, we will spend much time on package revision and confirmation. therefore, the lead time showed in L/C will be requested to change into XX/XX/07 because we will need appr. XXdays to finish package confirmation.
Your kindly understanding is much appreciated!
Please kindly confirm this is acceptable so that i can arrange the pacakge design ASAP.
Your soonest reply is much appreciated!
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