加拿大外贸
简单描述下事情经过：T/T45%,见提单复印件40%,货物到目的港后付款15%
分公司出货，后来由于分公司自营进出口权到期了，我们就从贸易公司走货：
1.报关的时候 经营单位和发货单位 都以贸易公司的名义。
2.提单/保单，都是以我们分公司的名义.
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海运费之类的都是开票到贸易公司的。
货款，客户都是付款到我们分公司的。
货大概四月中旬到目的港。
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现在我们的安排是：
1.让我们分公司收到货款后折合成RMB，
以私人名义付款给贸易公司员工的私人账号下，
2.然后再转到贸易公司账号上。
3.我们分公司开增值税发票给贸易公司。
4.贸易公司再把货款扣除掉海运费之类的所有费用后，将货款余额转到分公司账上
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因为涉及金额比较大，那么这个涉及转来转去货款的过程中，我们需要签订下哪些协议比较好？或者需要注意哪些问题。
最好有范本，谢谢。
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