加拿大进出口外贸不断更新从事单证遇到的坑爹事!顺便请教高手



加拿大外贸

小妹对单证这块一窍不通,以前从事的是采购,所以求名师指导,能否给我理清下思路。有时候带我的人叫我这么做可我不明白为毛这样?以及整个的流程

5月份开始做:
情况说明,在日本有分公司不过现在已经倒闭,进口一般卖方就用日本分公司的名义。章有:合同专用章,公司章(圆形)(长条行)业务担当章,日本分公司签名章,法人章PS:章太多也苦恼啊!!!坑爹不解释
进口
      我司委托货代,要给他们的资料有:申报要素,代理报关委托书,合同,发票箱单(卖方提供),带路报检委托书,无木质包装证明,提单。
问题1.一般贸易进口。都是自己做的假合同,而来料和进来已有合同,因为复印后章变成黑白,除了在上面重新盖红色章外,能否就在空白处盖个公司章?而不重新盖买卖双方章

      想不通的点:其他企业进口报关时候的合同难道也盖买卖双方章?那不是非常的麻烦。每次进口复印还要叫卖方盖个章。

1个多月遇到的坑爹事情:

     1.日本提供的箱单毛重和提单上不一样,没仔细看就给了货代。尼玛还要自己再做一张箱单给货代
     2.走联邦快递进口,尼玛带我的人说只要等通知,等啊等啊直接货就送来了。追回单追了大半个月才和我说走了快速清关,没有回单。现在外汇付不了我也不知道咋办了?有朋友建议我下次进口多报点货值,还有人说可以以报关未通知清关方式退回联邦叫他们重新报关?你们觉得呢?

出口:
   给货代海运出口委托书,箱单发票,还有一份报关单。
   给客人的发票箱单,,提单

问题1:给货单的报关单是什么啊?有点像申报手册,里面有公司名称,代码,贸易方式,付汇方式,见付发票下为HS编码,货号货名单价总价币种等
       疑惑的是1个多月出口了2批货物,第一批就给了这个所谓的报关单,第2批除了给这个还要申报要素,我一直以为这个报关单就是申报要素,而且怎么一会要一回不要的?
问题2:给客人的发票箱单中我司有专用模版,其中发票有一项Contract No:这次签署了5份合同,就有了5个合同号,我按照高手的建议在货名前加了一列PO NO.
列如: po no,     货名
      123123      BK-055
         123124      BK-056
         123125      BK-057
这样,然后问道Contract No:这个一栏怎么办?是直接删除还是不填就让它空着,高手说PO NO.=Contract No:
不能重复,,所以我删除了。这样可以吗?
PS:给货代的发票上Contract No:我随便选择了5份合同中的一份号码填了,出口报关连合同都不要。
问题3:货代给的提单我要对哪些?是提货人,毛重,体积,箱数吗?
问题4:什么情况才需要给客人的发票箱单要做几份?按我的理解是在付款方式是信用证,并且信用证有2份,3份时候我方给客人的发票箱单才需要一份信用证做一份箱单发票对吗?
-------------------------------------------------------------------------------截止6月21号,下面更新信用证的事情

评论
这个月才开始做 各种不明白的同路过 看有没有遇到类似的情况

评论
先来说下走了快速清关没回单的是肿么解决的,等带我的人回来直接扔一堆以前都没回单的INVOICE给了会计叫付汇,,,会计说以前留了一张付汇单可以付。。。。早说咩。害我纠结了大半月!

再说唯一一次接触信用证的事情:出口的一批货付款方式是信用证,有2份信用证,一份是以前开过的 。,一份还要做的。带我的人叫我填写了2份信用证交单申请书,我就照着填写,也没给我知道为毛要这么写。
问题1:其中有一个NO.份数。2/2汇票。。。这个是指交2份申请书吗?如果交一份是不是1/1?

遇到的坑爹事:带我的人叫我把箱单发票都复印3份带上。。等我们到了银行国际业务部。。才说还要提单合同,我擦擦的,然后我面无表情迷茫的说没带,幸亏带我的人说回去发邮件给银行工作人员,原来还可以这么干。。。貌似我们公司有把有些盖好章的什么长期备好放货代和银行。。错了好改。。、、怕怕。还好还好!!!
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