加拿大外贸
一直都有个问题困扰着我，就是关于样品的单据到底怎么做才正规？我是说样品和大货一起走的情况，给客户的单据，客户没有特别要求。
目前我有三种做法：
1.和大货一起，只计数量，不计价格，这样做过我担心客户会提出明明是有样品为什么不单列出来
2.做两张发票，一张是大货的，一张是样品的(注明FREE OF CHARGE)，以前出到韩国都这样做的，可是这次出的是给印尼的，还要做FORM E, 那FORM E上的数量和价格到底怎么显示？数量按总计的，价格也按总计的么，可是样品明明实际是不收费的啊，在FORM E上怎么体现出来呢？
3.做一张发票，大货和样品一起罗列出来，样品注明NO COMMERCIAL VALUE, TOTAL AMOUNT是二者之和，那问题同上。
到底哪种是正确并且正规的做法呢？还望大家给我答疑，谢谢啦。
[ 本帖最后由 lynn 于 2012-7-11 16:34 编辑 ]
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我之前操作过的是做了一套大单据，然后写个情况说明给货代注明样品是免费的，不过具体情况还是问一下货代吧，每个地方的政策不一样
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忘了写了，我说的是给客户的单据。报关单据没有问题的，不过我们出样品没有写过情况说明呢，应该是不需要的吧？
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我觉得3比较好。。。。。。。。。。。。
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那FORM E 怎么办呢，写总价没有问题么，毕竟样品其实没有金额的。
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mail里面注明也可以。
2.
发票不写只装箱单写spare parts(free of charge)qty: XXX carton,cartons:XXXctns
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这样也可以么？从来没这样做过呢。
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