加拿大进出口外贸2012年08月取消核销单以后如何管理报关单退单???



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8月份开始实行无核销单报关之后大家是如何管理报关单证的?

我原来的管理办法是根据核销单来记录报关单证信息,比如我这次领了30份核销单,我把所有的号码在excel表中按列排好,然后每份核销单出去后在核销单上用铅笔注明客人等信息,在excel表里面注明合同编号等信息,还有货代信息。
等到收到货代的发票后注明货代发票号码和日期,还有付款日期,以便跟踪退单情况。

但是现在取消核销单之后,我就没有一个好的办法来跟踪这些信息,可能会导致退单不及时,通过电子口岸查找报关单又非常不方便。还有在电子口岸出口退税好报送里面查这些信息也非常的不方便,因为报关单号码是后传上去的,而且号码是没有规律的,不方便。

大家有没有不用核销单又能高效管理单证的办法???

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规定 合同号   不就可以拉

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我考虑过,但是实际操作过程中是可以人为改动合同号,容易出问题。还有货代那边你无法用你的合同号让货代来跟踪你的报关单,电子口岸里面也无法很快的找到对应的报关单

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报过关后,可以让货代及时发给你报关草单,上面有报关单号,这个多少有些规律,你可多拿 几份比比看。 要记报关单号,这个是以后货代必须退给你的。

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我们是根据自己编的形式发票号码进行管理的,可以将形式发票号码打在报关单的“备注栏”
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